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Zukunft von Vertragsmanagement & ERP: Trends, die die Branche revolutionieren werden

Zukunft von Vertragsmanagement & ERP: Trends, die die Branche revolutionieren werden

In einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt sind Vertragsmanagement und Enterprise Resource Planning (ERP) entscheidende Elemente für den Erfolg von Unternehmen. Doch während wir uns auf die Zukunft zubewegen, werden innovative Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und Blockchain das Vertragsmanagement und die Integration in ERP-Systeme grundlegend verändern. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die vielversprechenden Trends, die die Zukunft des Vertragsmanagements und der ERP-Landschaft gestalten werden.

KI-gestützte Vertragsanalyse

Die Nutzung von künstlicher Intelligenz zur Vertragsanalyse wird eine Revolution im Vertragsmanagement darstellen. Durch maschinelles Lernen können Algorithmen Vertragsdokumente automatisch analysieren, relevante Informationen extrahieren und Trends erkennen. Dadurch werden Prozesse beschleunigt, Fehler minimiert und Einblicke in Vertragsmuster gewonnen, die es Unternehmen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Blockchain für Sicherheit und Transparenz

Die Integration von Blockchain-Technologie in ERP-Systeme wird eine neue Ära der Sicherheit und Transparenz im Vertragsmanagement einläuten. Durch die dezentrale und unveränderliche Natur von Blockchain können Verträge sicher gespeichert und jede Änderung nachverfolgt werden. Smart Contracts ermöglichen zudem die automatisierte Durchführung von Vertragsbedingungen, wodurch menschliche Fehler minimiert und die Effizienz gesteigert wird.

Automatisierung und Robotikprozesse

Die Automatisierung von Vertragsprozessen mithilfe von Robotikprozessen (RPA) wird eine zunehmend wichtige Rolle spielen. Von der Vertragsüberprüfung bis zur Verwaltung von Vertragsänderungen können RPA-Bots repetitive Aufgaben übernehmen, wodurch Mitarbeiter entlastet und Fehler minimiert werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen effizienter einzusetzen und die Gesamtleistung zu verbessern.

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Cloud-basiertes Vertragsmanagement

Die Verlagerung des Vertragsmanagements in die Cloud wird zur Norm werden, da Unternehmen die Vorteile von Flexibilität, Skalierbarkeit und Zugänglichkeit erkennen. Cloud-basierte Vertragsmanagementlösungen ermöglichen es Teams, von überall aus auf Vertragsinformationen zuzugreifen, zusammenzuarbeiten und zu aktualisieren, was die Effizienz steigert und die Notwendigkeit von physischen Speicherorten beseitigt.

Integration von IoT-Daten

Die Integration von Daten aus dem Internet der Dinge (IoT) in ERP-Systeme wird das Vertragsmanagement weiter verbessern. Durch die Erfassung und Analyse von IoT-Daten können Unternehmen Einblicke in die Leistung von Produkten und Dienstleistungen gewinnen, Vertragsbedingungen dynamisch anpassen und proaktiv auf potenzielle Probleme reagieren.

Fazit

Die Zukunft von Vertragsmanagement und ERP verspricht eine aufregende Transformation durch innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, Blockchain, Automatisierung, Cloud-Computing und das Internet der Dinge. Unternehmen, die diese Trends erkennen und adaptieren, werden in der Lage sein, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Risiken zu minimieren und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Es ist an der Zeit, sich auf die Zukunft vorzubereiten und die Möglichkeiten dieser bahnbrechenden Entwicklungen zu nutzen.

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Mobile BI mit Power BI: Business Intelligence für unterwegs

Mobile BI mit Power BI: Business Intelligence für unterwegs

In der heutigen digitalen Welt, in der Mobilität eine zentrale Rolle spielt, wird es immer wichtiger, auf Geschäftsdaten und Analysen auch von unterwegs zugreifen zu können. Mit Microsoft Power BI, einer führenden Business Intelligence (BI)-Plattform, ist dies kein Problem. Power BI bietet umfangreiche Funktionen, um die Bereitstellung und Nutzung von BI-Dashboards auf mobilen Geräten zu ermöglichen.

Warum ist Mobile BI wichtig?

Die Bedeutung von Mobile BI liegt auf der Hand. Mitarbeiter und Führungskräfte sind oft nicht an ihren Schreibtischen gebunden und benötigen dennoch jederzeit Zugriff auf aktuelle Geschäftsdaten und Analysen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Mit Mobile BI können sie Informationen in Echtzeit abrufen, KPIs überwachen und Trends erkennen – ganz gleich, wo sie sich befinden. Dies ermöglicht eine schnellere Reaktion auf sich ändernde Marktbedingungen und eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams, die geografisch verteilt sind.

Funktionen von Power BI für mobile Nutzung

Power BI bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die mobile Nutzung zugeschnitten sind:

  • Responsive Dashboards: Dashboards werden automatisch für verschiedene Bildschirmgrößen und -formate optimiert, um eine optimale Anzeige auf mobilen Geräten sicherzustellen. Dadurch bleiben Visualisierungen klar und lesbar, unabhängig davon, ob sie auf einem Smartphone oder Tablet angezeigt werden.
  • Offline-Zugriff: Mit der Offline-Funktion von Power BI können Benutzer Daten herunterladen und auch ohne Internetverbindung auf Dashboards und Berichte zugreifen. Dies ist besonders nützlich, wenn sie sich in Gebieten mit schlechter Netzabdeckung befinden oder während Flugreisen.
  • Interaktive Visualisierungen: Nutzer können auf mobilen Geräten problemlos durch interaktive Visualisierungen navigieren, filtern und zoomen, um die gewünschten Informationen schnell zu finden. Dies ermöglicht eine intuitive Exploration der Daten und erleichtert die Identifizierung von Mustern und Trends.
  • Benachrichtigungen und Alarme: Power BI ermöglicht die Einrichtung von Benachrichtigungen und Alarmen, damit Benutzer über wichtige Ereignisse informiert werden, auch wenn sie nicht aktiv die App verwenden. Dadurch können sie sofortige Maßnahmen ergreifen, wenn bestimmte Schwellenwerte überschritten werden oder sich unerwartete Ereignisse ereignen.
  • Integrierte Sicherheit: Alle Datenübertragungen und Zugriffe auf Power BI-Dashboards von mobilen Geräten werden durch integrierte Sicherheitsfunktionen geschützt, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten. Unternehmen können sicher sein, dass ihre sensiblen Informationen geschützt sind, wenn sie über mobile Geräte abgerufen werden.

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Fazit

Mobile BI mit Power BI bietet Unternehmen die Flexibilität und Agilität, die sie benötigen, um in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt erfolgreich zu sein. Durch die Bereitstellung von Echtzeitinformationen auf mobilen Geräten können Mitarbeiter jederzeit und überall informierte Entscheidungen treffen. Mit den umfangreichen Funktionen von Power BI für die mobile Nutzung steht einer effektiven Business Intelligence auch unterwegs nichts im Wege.

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Inventar im Griff, Erfolg im Blick: Effiziente Warenwirtschaft

Webinar

Inventar im Griff, Erfolg im Blick: Effiziente Warenwirtschaft

Inhalte des Webinars

Wir zeigen Ihnen in ca. 20 Minuten effektive Warenwirtschaft – die Schlüsselkomponente für erfolgreiches Warenmanagement. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Inventar optimal verwalten und gleichzeitig den Erfolg Ihres Unternehmens steigern können. Wir präsentieren praxisnahe Tipps zur effizienten Warenwirtschaft, von der Bestandsaufnahme bis zur Bestellverwaltung. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren und erfolgreich im Markt zu agieren. 

  • Grundlagen der Warenwirtschaft
  • Vorstellung Haufe X360
  • Effiziente Inventarverwaltung
  • Bestellprozesse optimieren
  • Lager- und Verwaltungsmanagement
  • Innovative Lösungen für die Warenwirtschaft
  • Erfolgsfaktoren für eine nachhaltige WaWi

Kostenfreies
Webinar

Warenwirtschaft
mit Haufe X360

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Automatisierung von Arbeitsschritten & Unternehmensprozessen: System- & Datenintegration

Automatisierung von Arbeitsschritten und Unternehmensprozessen: System- & Datenintegration

In einer Zeit, in der Unternehmen mit einem ständig wachsenden Datenvolumen und einer Vielzahl von Software-Systemen zu kämpfen haben, ist eine nahtlose System- und Datenintegration entscheidend, um Arbeitsprozesse zu automatisieren und Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten. In diesem Blogbeitrag betrachten wir die Bedeutung der Applikationsintegration und Datenintegration als zentrale Elemente zur Optimierung von Unternehmensabläufen und geben einen Überblick über die Vorteile, die sie mit sich bringen.

Systemintegration für ein vereinheitlichtes User-Interface

Die System- und Applikationsintegration ermöglicht es, verschiedene Systemanwendungen in einem zentralen User-Interface zu vereinen. Anstatt sich bei verschiedenen Systemen separat anmelden zu müssen, haben die Anwender Zugriff auf alle Softwareanwendungen und Berichte in einer einzigen Systemumgebung. Dies erleichtert nicht nur die Bedienung, sondern spart auch Zeit und Mühe bei der Bearbeitung von softwaregestützten Aufgaben. Durch die user- und rollenbasierte Bereitstellung der Softwareapplikationen wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter nur auf die für ihn relevanten Funktionen zugreifen kann.

Vorteile der Systemintegration

  • Zentrale Anmeldung: Anwender müssen sich nicht mehr bei verschiedenen Systemen einzeln einloggen, was die Nutzung vereinfacht und beschleunigt.
  • Konsolidierte Übersicht: Alle relevanten Anwendungen und Berichte sind in einem User-Interface zugänglich, was die Übersichtlichkeit und Effizienz steigert.
  • Einfache Bedienung: Die gemeinsame Systemumgebung ermöglicht eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben und Prozessen.

System- & Datenintegration - lassen Sie sich von uns überzeugen!

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Datenintegration für eine zentrale Datenplattform

Ein entscheidender Faktor für eine effiziente Applikationsintegration ist die Integration der zugrunde liegenden Datenstrukturen in eine zentrale Datenplattform. Dieses Konzept wird auch als „Data Integration“ bezeichnet und basiert auf einer zentralen Daten-Drehscheibe, auch „Middleware“ genannt. Die integrierten Daten können dabei konsolidiert, harmonisiert, bereinigt und transformiert werden. Zusätzlich eröffnet die Nutzung von KI-Modellen Möglichkeiten für eine intelligente Verarbeitung der Daten.

Vorteile der Datenintegration

  • Vereinheitlichung von Datenstrukturen: Unterschiedliche Datenformate aus verschiedenen Systemen werden harmonisiert, um eine einheitliche Datenbasis zu schaffen.
  • Erhöhung der Datenqualität: Durch Bereinigung und Harmonisierung wird die Qualität der Daten verbessert, was zu fundierten Entscheidungsprozessen führt.
  • Systemübergreifende Datenkommunikation: Die zentrale Datenbasis ermöglicht eine Echtzeit-Datenkommunikation zwischen den integrierten Systemen.
  • Grundlage für Management und Controlling: Die Middleware liefert eine solide Datenbasis für Management- und Controlling-Systeme, um Geschäftsprozesse zu optimieren und zu überwachen.

Die Integration von Applikationen und Daten in einer Unternehmensumgebung ist von entscheidender Bedeutung, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und Geschäftsprozesse zu optimieren. Durch ein zentrales User-Interface und eine gemeinsame Datenplattform werden Anwender entlastet, die Datenqualität erhöht und die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen geschaffen. Eine gut durchdachte System- und Datenintegration ist somit ein wichtiger Schritt in Richtung einer effizienten und zukunftsfähigen Unternehmensstruktur.

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Die Macht des Kundendaten-Managements: Wie CRM Unternehmen verändert

Whitepaper

Die Macht des Kundendaten-Managements:
Wie CRM Unternehmen verändert

Optimieren Sie Ihre Kundenbeziehungen und steigern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens mit dem Haufe X360 CRM-System! Wie das funktioniert erfahren Sie in unserem kostenfreien Whitepaper!

Mit dem leistungsstarken CRM-System von Haufe X360 können Sie Ihre Kunden besser verstehen und ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllen. Durch die Nutzung von Kundendaten und -analyse können Sie Ihre Marketing-, Vertriebs- und Kundenserviceprozesse verbessern und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen. 

Im Whitepaper erfahren Sie:

  • Was ist ein CRM-System?
  • Wieso ein cloudbasiertes CRM-System?
  • Abgrenzung zu einem ERP-System
  • Profit in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
  • Das CRM für den Mittelstand
  • Marketing erfolgreich steuern
  • Kunden langfristig binden
  • Zusammenarbeit Marketing und Vertrieb

Kostenfreies
Whitepaper

Die Macht des
Kundendaten-Managements:
Wie CRM Unternehmen verändert

 


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Kosten und Nutzen eines neuen ERP-Systems

Whitepaper

Kosten und Nutzen eines neuen ERP-Systems

Ein neues Enterprise Resource Planning (ERP)-System kann sowohl Kosten als auch Nutzen für ein Unternehmen mit sich bringen. Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Größe des Unternehmens, der Komplexität des Systems und der damit verbundenen Implementierung und Schulung der Mitarbeiter. 

Eine sorgfältige Analyse der spezifischen Anforderungen und die Berücksichtigung von Kosten und Nutzen können dazu beitragen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob ein neues ERP-System für das Unternehmen von Vorteil sein kann.

Im Whitepaper erfahren Sie:

  • Was kostet ein neues ERP-System? – Alle Kosten im Blick
  • Cloud-Lösungen für den Mittelstand
  • Was bringt ein neues ERP-System ein? – Der Gesamtnutzen
  • Der ROI (Return on Investment) eines neuen ERP-Systems

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Kosten und Nutzen eines neuen ERP-Systems

 


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Controlling für Einsteiger: Verständliche Einblicke ins Rechnungswesen

Webinar

Controlling für Einsteiger: Verständliche Einblicke ins Rechnungswesen

Inhalte des Webinars

Wir zeigen Ihnen in ca. 35 Minuten einen kurzen theoretischen Teil und anschließend, wie Sie Ihre Buchhaltung optimal mit unterschiedlichen Funktionen im Haufe X360 ERP-System managen können.

  • Überblick Modul
  • Stammdaten im Bereich Kreditoren, Debitoren und Lager- und Nicht-Lager-Artikel
  • Einblicke in das Accounting
  • Wie funktioniert die Steuerfindung in Haufe X360?
  • Welche Module können miteinander verknüpft werden?
  • Übersicht Kontenplan
  • Fallbeispiel Workflow: Abwicklung einer Bestellung (Eingangsrechnung, Sales Order, Ausgangsrechnung)

Kostenfreies
Webinar

Digitales Rechnungswesen mit Haufe X360

Diese Kunden vertrauen uns bereits

Power BI für Einsteiger: Datenanalyse leicht gemacht

Webinar

Power BI für Einsteiger: Datenanalyse leicht gemacht

Inhalte des Webinars

Wir zeigen Ihnen in ca. 30 Minuten einen kurzen theoretischen Teil und anschließend wie Sie Daten anbinden und mit nur wenigen Klicks individuelle Dashboards aufbauen können.

  • Grundlagen Microsoft Power BI
  • Warum brauche ich Microsoft Power BI?
  • Wie läuft ein typisches Power BI Projekt ab?
  • Wie baue ich einen Bericht auf?
  • Wie kann Power BI gezielt meinen Fachbereichen weiterhelfen?

Kostenfreies
Webinar

Einfaches Berichtswesen in Microsoft Power BI

Diese Kunden vertrauen uns bereits

Dashboards & KPIs

Webinar

Dashboards & KPI's

Inhalte des Webinars

Kostenfreies Partner-Webinar der evidanza

Wir zeigen Ihnen in ca. 30 Minuten, wie Sie Daten visualisieren und ihnen eine Bedeutung geben, welche Aufgaben und Einsatzbereiche Dashboards haben und wie Sie KPIs definieren und KPI-Modelle für fundierte Entscheidungen aufbauen.

  • Aufgaben und Einsatzbereiche von Dashboards
  • Aufbau und Strukturen von Dashboards
  • Die richtigen Dashboards für die wichtigen Fragestellungen und den richtigen Empfängerkreis
  • Visualisierungsmöglichkeiten von Dashboards
  • KPIs als wichtiger Bestandteil von Dashboards
  • KPIs zur Bewertung der Unternehmenssituation und von Unternehmensprozessen
  • Wie bildet man KPIs
  • Die wichtigsten KPIs zur Prozess- und Performance Bewertung
  • Entscheidungsbasierte KPI-Modelle

Kostenfreies
Webinar

Dashboards & KPI's

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Planung in Microsoft Power BI

Webinar

Planung in Microsoft Power BI

Inhalte des Webinars

Kostenfreies Partner-Webinar der evidanza

Als Spezialist für Planung stellt evidanza die Planungslösungen für Microsoft Power BI vor. evidanza ermöglicht allen Power BI-Nutzern den Zugang zu einer vollintegrierten Planung. So wird Power BI um eine Planungslösung sowohl funktional, als auch datentechnisch erweitern.

Nutzer können in Power BI mit den Lösungen der evidanza sowohl Planungsmodelle und -workflows abbilden, als auch das Berichtswesen um jegliche Planungsinformationen und -kennzahlen erweitern.

  • Integrierte Planungsfunktionen in Microsoft Power BI
  • Integierte Finanz- & Liquiditätsplanung in Power BI
  • Unternehmensplanung in Power BI
  • Individuelle Planungsmodelle mit PBI (Self-Service-Planning)
  • Aufbau von Planberichten und -kennzahlen mit PBI
  • Aufbau von Abweichungsanalysen mit Ist- & Plankennzahlen

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Planung in Microsoft Power BI

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