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Vertragsmanagement

MDIS bietet Lösungen rund um das Thema Vertragsmanagement und automatisierte Abrechnungsprozesse an.

VERTRAGSMANAGEMENT

Der Mittelpunkt unserer Leistungen liegt dabei nicht nur im Thema Vertragsarchivierung und Vertragsdokumentation, sondern vielmehr in der Digitalisierung von Verträgen und der damit einhergehenden Abrechnungsprozesse. Die Vertragsmanagement-Lösungen decken dabei primär zyklische und automatisierte Ausgangsrechnungsprozesse ab, welche auf Vertragsinformationen basieren.

Die MDIS bietet für folgende Anwendungsfälle Lösungen für vertragsbasierte Abrechnungsprozesse an. Zyklische und automatisierte Abrechnungsprozesse von:

  • Serviceverträgen
  • Maintenance Verträgen
  • Subskription-Verträge
  • Versicherungs-Verträgen
  • Telekommunikations-Verträgen
  • Wartungs-Verträgen
  • Weitere Vertragstypen mit zyklischen Abrechnungsprozessen
Durch die Lösungen der MDIS werden die Verträge inhaltlich vollständig erfasst, sowie die abrechnungsrelevanten Parameter qualifiziert und im System hinterlegt. Im Ergebnis werden für die definierten Abrechnungszyklen die entsprechenden Ausgangsrechnungen sowohl strukturell als auch inhaltlich voll automatisch generiert.
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ERP aus der Cloud

Nutzen für Kunden

Erhebliche Senkung von Kosten für vertragsbasierte Abrechnungsprozesse

Schnelle Generierung von Rechnungen von zyklischen Abrechnungsprozessen

Hohe Transparenz sowie hohe Prozessqualität von zyklischen Abrechnungsprozessen

Aktives Management von Vertragslaufzeiten und Abrechnungsleistungen

Wichtige Features im Vertragsmanagement

Workflow gestütztes Vertrags-Monitoring
Über Workflow gesteuerte Prüf- und Reporting-Prozesse informiert das System auch über zeitlich auslaufende Verträge, Änderungen der Vertragsparameter, usw.

Voll integrierte Finanzbuchhaltung
Alle Ausgangsrechnungen werden in eine integrierte Finanzbuchhaltung voll automatisiert integriert. Im Ergebnis werden von der Vertragsmanagementsoftware alle Ausgangsrechnungs-Journale eigenständig generiert und der Rechnungs-Verteilungsprozess-Workflow sichergestellt.

Standardschnittstellen
Im Fall, dass die Ausgangsrechnungsjournale in bestehende FiBu-Systeme integriert werden sollen (DATEV, SAP,…) ,stehen zahlreiche Standardschnittstellen zur Verfügung.

Voll integriertes Zahlungsmanagement
Auf Basis der generierten Ausgangsrechnungen und den verbuchten Erlösen (Debitoren), kann über die Software der gesamte Zahlungs- und Mahnungsprozess nicht nur abgebildet, sondern auch tiefgreifend automatisiert werden. Dabei wird auch eine KI-gesteuerte Verbuchung von Bank-Belegen miterfasst.

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