Das Vertragsmanagement

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihrer Verträge und optimieren Sie Ihre Geschäftsbeziehungen durch maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre individuellen Anforderungen perfekt abbilden.

Vetragsmanagement Nutzen für Kunden Wichtige Features im Vertragsmanagement

Zeit sparen, Risiken minimieren und Produktivität steigern

Automatisierung und Rationalisierung von Geschäftsprozessen:
Die Vorteile des Vertragsmanagement-Moduls

Das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil des ERP-Systems, da es Unternehmen dabei hilft, Vertragsinformationen zentral zu speichern und zu verwalten.

Das Modul ermöglicht die Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Es verbessert das Risikomanagement, indem es die Einhaltung von Vertragsbedingungen überwacht und auf Vertragsverletzungen reagiert.

Durch die Integration des Moduls können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse automatisieren und rationalisieren, was zu höherer Effizienz und Produktivität führt. Zudem sparen sie Zeit und Ressourcen und reduzieren das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen durch die zentrale Verwaltung von Vertragsinformationen.

Kostenfreies Webinar

Automatisierte Vertragsverwaltung im ERP-System

Mehr Kontrolle, weniger Risiken: Erfolgreiches Vertragsmanagement in der digitalen Ära

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie Ihr Vertragsmanagement mit Haufe X360 optimieren können. In nur 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Verträge nahtlos in das Haufe X360 ERP-System integrieren und Ihre Geschäftsprozesse automatisieren können. Wir präsentieren bewährte Strategien zur Verbesserung Ihrer Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden.

Webinar-Inhalte:

Wie lege ich Stammdaten und Vertragselemente an?
Wie sieht eine Vertragsvorlage aus?
Wie funktioniert die Vertragsabrechnung?
Zusatz: Integrierte Finanzbuchhaltung bis zum Angebot (Summary)

Maximieren Sie den Mehrwert Ihrer Verträge

Durch die Automatisierung von Vertragsprozessen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Verträge können schnell und einfach erstellt und verwaltet werden, wodurch manuelle Prozesse reduziert und Fehler minimiert werden.
Durch die Überwachung von Vertragsbedingungen und -fristen, kann das Risiko von Vertragsverletzungen und damit verbundenen Konsequenzen reduziert werden.
Zentrale Verwaltung von Vertragsinformationen spart Zeit und Kosten und reduziert Fehler.
Transparenz bei Vertragsbedingungen und -leistungen fördert die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und schafft Vertrauen.
Detaillierte Berichte und Analysen können aus dem Vertragsmanagement-Modul generiert werden, die einen Einblick in die Vertragsleistung und das Vertragsrisiko geben.

Alle Funktionen auf einen Blick

Das Vertragsmanagementmodul von Haufe X360 ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten, die eine effektive Verwaltung von Verträgen benötigen. Das Modul bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Partnern und ermöglicht eine nahtlose Integration mit anderen ERP-Modulen wie dem Finanz- und Einkaufsmodul.

Nutzen für Kunden

Erhebliche Senkung von Kosten für vertragsbasierte Abrechnungsprozesse

Schnelle Generierung von Rechnungen von zyklischen Abrechnungsprozessen

Hohe Transparenz sowie hohe Prozessqualität von zyklischen Abrechnungsprozessen

Aktives Management von Vertragslaufzeiten und Abrechnungsleistungen

Wichtige Features im Vertragsmanagement

Workflow gestütztes Vertragsmonitoring
Über Workflow gesteuerte Prüf- und Reporting-Prozesse informiert das System auch über zeitlich auslaufende Verträge, Änderungen der Vertragsparameter, usw.

Standardschnittstellen
Im Fall, dass die Ausgangsrechnungsjournale in bestehende FiBu-Systeme integriert werden sollen (DATEV, SAP,…) ,stehen zahlreiche Standardschnittstellen zur Verfügung.

Voll integrierte Finanzbuchhaltung
Alle Ausgangsrechnungen werden in eine integrierte Finanzbuchhaltung voll automatisiert integriert. Im Ergebnis werden von der Vertragsmanagementsoftware alle Ausgangsrechnungs-Journale eigenständig generiert und der Rechnungs-Verteilungsprozess-Workflow sichergestellt.

Voll integriertes Zahlungsmanagement
Auf Basis der generierten Ausgangsrechnungen und den verbuchten Erlösen (Debitoren), kann über die Software der gesamte Zahlungs- und Mahnungsprozess nicht nur abgebildet, sondern auch tiefgreifend automatisiert werden. Dabei wird auch eine KI-gesteuerte Verbuchung von Bank-Belegen miterfasst.