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Dienstleistungsunternehmen im Bereich Beratung, Software & IT

Von maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Herausforderungen bis hin zur Gestaltung digitaler Transformationen.

Branchenlösungen
für Dienstleistungsunternehmen im Bereich
Beratung, Software und IT

Besonders für Dienstleistungsunternehmen gestaltet sich die Verwaltung verschiedener Geschäftsmodelle unter „einem Dach“ als eine komplexe Aufgabe. Hierbei müssen sie sowohl die Abläufe eines Dienstleistungsunternehmens als auch die eines Handelsunternehmens erfolgreich managen. Zusätzlich gilt es, die breite Produktpalette von Dienst-leistungs- und Softwareunternehmen zu berücksichtigen, was eine zusätzliche Dimension an Herausforderungen mit sich bringt.

Wir haben die Lösung für Sie: Mit MDIS bieten wir Ihnen eine integrierte und aktuelle Projektcontrolling-Lösung, die diese Komplexität effizient bewältigt und den manuellen Aufwand deutlich reduziert.

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Webinar

Projektcontrolling
mit Haufe X360

Abrechnungsprozesse

Optimieren Sie mühelos die Projektabrechnung und Zeiterfassung Ihres Unternehmens – mehr Transparenz, weniger Aufwand.
Revolutionieren Sie Ihre Projektabrechnung und Zeiterfassung: Erfassen Sie ganz bequem Ihre Arbeitszeiten – auch unterwegs und generieren Sie mühelos Ausgangsrechnungen mit Prüf- und Freigabeprozessen. Verwalten Sie Abrechnungsprozesse für Dienstleistungsprojekte, Meilensteinprojekte und SaaS- und Maintenancemodelle – alles in einem reibungslosen System.

Die Vorteile

  • Effiziente Abrechnung von Projekten durch mobile Zeiterfassung
  • Schnelle und einfache Zeiterfassung
  • Automatische Generierung von Ausgangsrechnungen
Abrechnungsprozesse

Vertragsmanagement

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihrer Verträge & optimieren Sie Geschäftsbeziehungen durch maßgeschneiderte Lösungen, die individuelle Anforderungen perfekt abbilden.

Das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil des ERP-Systems, da es Unternehmen dabei hilft, Vertragsinformationen zentral zu speichern und zu verwalten. Das Modul ermöglicht die Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Maintenance- und Serviceverträgen – egal ob mit Fixpreis- und Meilen-steinabrechnung oder mit zyklischen Abrechnungsprozessen.

Es verbessert das Risikomanagement, indem es die Einhaltung von Vertrags-bedingungen überwacht und auf Vertragsverletzungen reagiert. Durch die Integration des Moduls können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse automatisieren und rationalisieren, was zu höherer Effizienz & Produktivität führt.

Die Vorteile

  • Zentralisierung und Standardisierung
  • Risikominimierung durch Vertragsüberwachung
  • Verbesserte Zusammenarbeit mit Partner und Lieferanten
Vertragsmanagement Haufe X360

Rechnungswesen & Finanzbuchhaltung

Die vollintegrierte cloudbasierte Buchhaltungssoftware umfasst alle Finanzanwendungen, die Unternehmen mit komplexen Anforderungen benötigen.

Im Rahmen des digitalen Rechnungswesens können beispielsweise Ein- und Ausgangsrechnungen elektronisch empfangen, geprüft und bearbeitet werden. Die Daten werden automatisch in das ERP-System übertragen und können dort weiterverarbeitet werden.

Durch das digitale Rechnungswesen können Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Finanzen behalten. Die Informationen sind in Echtzeit verfügbar und können individuell ausgewertet werden. Bank- und Zahlungsmanagement, Anlagenbücher und Mahnprozesse sind selbstverständlich integriert.

Die Vorteile

  • Ihre komplette Finanzbuchhaltung in einer Software

  • Automatisierte Integration in alle Module von Haufe X360

  • Für alle Unternehmensgrößen geeignet

Rechnungswesen Haufe X360

Digitale Eingangsrechnungsprozesse

Steigern Sie die Effektivität durch die Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungsprozesse. Verarbeiten Sie schnell und einfach Rechnungen durch eine automatische Texterkennung.

ELO Invoice beendet die mühsame manuelle Bearbeitung Ihrer Rechnungen. Von der Erfassung der Rechnung bis zur Freigabe der Zahlung sorgt ELO Invoice für reibungslose und automatisierte Buchhaltungsprozesse.

Ganz gleich, ob es sich um PDFs per E-Mail, gescannte Dokumente oder andere Formate handelt – die Invoice-Software erkennt alle Formate und extrahiert alle Informationen, die für den Rechnungseingang wichtig sind.

Die Vorteile

  • Digitalisierte und automatisierte Rechnungsverarbeitung

  • Sichere Einhaltung von Zahlungszielen

  • Komfortable Prüf- und Freigabeprozesse inkl. Vier-Augen-Prinzip

  • Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme

  • Controlling mit übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit

ELO Invoice

Unsere Branchenlösungen - lassen Sie sich von uns überzeugen!

Sie möchten gerne mehr zum Thema ERP, Business Intelligence und Planung erfahren? Wir stellen Ihnen gerne die Vorteile und Funktionen unserer Branchenlösungen in einem kostenfreien Gespräch oder einer Online-Demo vor.

Vereinbaren Sie gleich hier einen Termin mit unserer Sales Managerin Valeria!

Valeria-Kontaktbanner

ProjektControlling

Verbessern Sie mit dem ERP-System Haufe X360 die Projektplanung, Überwachung und Berichterstattung in Ihrem Unternehmen.

Haufe X360 bietet eine aktive Unterstützung bei den zentralen Aufgaben des Projektmanagements. Die Software hilft Ihnen dabei, den Überblick über die Projektplanung und -budgetierung zu behalten, das Projektcontrolling durchzuführen und die Abrechnung zu erledigen.

Besonders praktisch ist die nahtlose Integration der Projektcontrolling-Funktionen mit allen Haufe X360 ERP-Modulen wie Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und mobiler Zeiterfassung. So entstehen effiziente Prozesse und Echtzeit-Reports.

Die Vorteile

  • Überleitung von Aufträgen in Projekte

  • Abbildung unterschiedlichster Projektarten und Projektmodellen

  • Allgemeine Projektplanung

  • Integrierte Ressourcen- und Kapazitätsplanung

  • Vollständige Projektkalkulation

Projektcontrolling Haufe X360

Customer Relationship Management

Ein CRM-System hilft Ihnen dabei, Ihre Kunden besser zu verstehen, personalisierte Erlebnisse zu schaffen und letztendlich das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern.

Das Haufe X360-System beinhaltet ein CRM-System, das nahtlos in das gesamte System integriert ist. Ein wichtiger Vorteil dieser Integration ist, dass sowohl das ERP- als auch das CRM-System in einer einzigen Software vernetzt sind. Dadurch können sämtliche Kundeninformationen in allen relevanten Programmbereichen wie Marketing, Verkauf oder Support genutzt werden.

Die Vorteile

  • Verbesserte Kundenbindung

  • Kontakt- und Kampagnenmanagement

  • Effektivere Vertriebs- und Marketingprozesse

  • Verbesserte Analyse und Berichterstattung

  • Abbildung von Leadfactory-Prozessen

  • Abbildung von Vertriebsprozessen: Sales Funnel und Verkaufschancen

CRM Haufe X360

Führen sie ihre projekte zum erfolg - durch effektives Projektcontrolling

Angebot & Auftragsmanagement

Das umfassende Angebots- und Auftragsmanagement vereinfacht Ihre Abläufe – sparen Sie Ressourcen und profitieren Sie von Ihrem optimierten Workflow.

Sie können problemlos Projekt- und Softwareangebote erstellen sowie vertragsbasierte Aufträge generieren. Durch die automatisierte Überführung von Angeboten in Aufträge wird ein nahtloser Übergang gewährleistet und zeitaufwändige manuelle Schritte entfallen.

Die Automatisierung erstreckt sich auch auf den Prozess der Angebotserstellung selbst, was die Effizienz steigert.

Darüber hinaus ermöglicht die Lösung die reibungslose Überleitung von Aufträgen in Verträge, wodurch eine konsistente Abwicklung gewährleistet wird

Die Vorteile

  • Fehlerminimierung durch automatische Weiterleitung durch die Prozesse

  • Schnellverarbeitung kann nach eigenen Ansprüchen konfiguriert werden

  • Schnelle und effiziente Vorgehensweise durch Step-by-Step

Warenwirtschaft Haufe X360

BestellManagement

Indem Sie komplexe Prozesse vereinfachen, können Sie Anfragen sammeln, Angebote schneller einholen, Einkäufe effizienter verwalten & Kundenbedürfnisse besser erfüllen.

Sie können Kosten senken und Ihre Beziehungen zu Lieferanten verbessern, indem Sie Ihre globalen Einkaufsprozesse automatisieren und zentral verwalten. Dadurch können Sie den gesamten Beschaffungsprozess optimal abbilden.

Die Vorteile

  • Integration des Einkaufs mit automatischen Bestellungen

  • Digitalisierung von Nicht-Warenbestellungen

  • Digitalisierung von Handelswaren-Bestellungen

  • Vordefinierte Anfragelisten für den Bestellprozess

  • Bündeln von Anfragen für die Bestellanforderung

  • Kundenangebote mit nur einem Klick in einen Auftrag umwandeln

Warenwirtschaft Haufe X360

Lager & Logistik

Mit dieser Lösung können Sie in Echtzeit auf die verfügbaren Lagerbestände, den Transitbestand, die Nachbestellmengen und die Lagerhaltungskosten zugreifen.

Mit Haufe X360 Warenwirtschaft können Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens in Echtzeit überwachen und optimieren, indem Sie Lagerbestände, Produktlinien, Standorte und Geschäftseinheiten analysieren. Durch die nahtlose Integration in Ihre Liefer- und Distributionskette können Sie gleichzeitig die Kosten reduzieren. Die umfassende Anwendung bietet eine optimale Abbildung Ihrer Warenflüsse, die alle Abteilungen Ihres Unternehmens einbezieht.

Die Vorteile

  • Lagerregulierung und vollautomatisierte FiBu-Integration

  • Effiziente Warenannahme und Wareneinlagerung

  • Digitalisierung und Automatisierung von Versandprozessen

  • Schnelle und einfache Lagerbewertung

  • Erhöhte Transparenz und Datengenauigkeit

Warenwirtschaft Haufe X360

Sie Bekommen nicht genug von MDIS? - Entdecken sie mehr in der MDIS Academy

Entdecken Sie die MDIS Academy – Mit unseren Webinaren, Whitepapern, Fachartikeln, dem WIKI und dem FAQ-Navigator bieten wir ein reichhaltiges Angebot an Ressourcen. Bleiben Sie up-to-date und finden Sie schnelle Antworten auf Ihre Fragen. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit der MDIS Academy!

Customer Support

Optimieren Sie Ihr Support-System, indem Sie schneller reagieren, Supportkosten senken und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern.

Erstellen Sie Tickets entweder automatisch aus Web-Anfragen oder manuell, und weisen Sie diese Tickets entsprechend Ihren individuellen Richtlinien zu. Eskalieren Sie Tickets, wenn es erforderlich ist.

Die Vorteile

  • Fehlerbehebung im Team durch Arbeitsgruppen

  • Digitale Customer Support Prozesse mit integrierter Leistungsabrechnung

  • Schnellere Lösung und Kommunikation durch Standard-E-Mail-Vorlagen

  • Mehr Flexibilität am Arbeitsplatz durch Cloud-ERP

  • Spezifische Dashboards und Favoriten für jeden Mitarbeiter

  • Abbildung von Support-Portalen und internen Support-Prozessen

CRM Haufe X360

Business Intelligence

BI sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, integriert & analysiert diese. Erkennen Sie Trends, Muster & Zusammenhänge, die Sie bei der Entscheidungsfindung unterstützen.

Entdecken Sie die Vorteile von Business Intelligence und erfahren Sie, wie Sie Daten nutzen können, um Ihr Unternehmen zu verbessern. Die BI-Lösung hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen dabei, Ihre Daten zu sammeln, analysieren und fundierte Entscheidungen zu nutzen. Durch Analysen Ihrer Prozesse im Unternehmen können Sie zudem Effizienz und Effektivität im Unternehmen steigern.

Die Vorteile

  • Übersichtliche Darstellung von relevanten Informationen

  • Kalkulationen und Erfolgsrechnungen zu Ihren Projekten

  • Fundierte Entscheidungsfindung

  • Steigerung der Effizienz und Produktivität durch Kapazitäts-, Rentabilitäts-, Ergebnis- und Abrechnungsanalysen

Power BI

Unternehmensplanung

Flexible Planungsmodelle aufbauen, diese den Anfor­derungen des unternehmerischen Umfeldes und den Strukturen des operativen Geschäftsmodells dynamisch anpassen.

Flexible und integrierte Planungslösungen, deren Planungslogiken im Zuge von Änderungen des unternehmerischen Umfeldes oder der Komplexität des eigenen operativen Geschäftsmodells dynamisch angepasst werden, sind ein wichtiger Erfolgsfaktor.

Die richtigen unternehmerischen Entscheidungen machen eine integrierte Unternehmensplanung zum unverzichtbaren Führungs- & Steuerungsinstrument erfolgreicher Unternehmen.

Planen Sie für die Bereiche Budget, Projekte und Kapazität, Personal, Vertrieb und im Bereich der Finanz- und Ergebnisplanung.

Die Vorteile

  • Schnell und einfach implementiert

  • Flexibel und agil veränderbar und individualisierbar

  • Nachhaltige Planstrukturierung – ändern, anpassen, reagieren

Dashboard

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