Dokumentenmanagement neu definiert:
Maximale Effizienz und Kontrolle mit d.velop

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und reduzieren Sie Papierkram – Entdecken Sie, wie d.velop Ihr Dokumentenmanagement vereinfacht.

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Optimieren Sie Ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse

Erleben Sie die Zukunft des Dokumentenmanagements für mittelständische Unternehmen mit der digitalen Lösung d.velop documents für Haufe X360. Dieses leistungsstarke System beschleunigt Ihre Arbeitsprozesse, vereinfacht die Dokumentenverwaltung und verbessert den Informationsfluss. Durch die Integration von d.velop documents in Haufe X360 profitieren Sie von einer effizienten, papierlosen und reibungslosen Arbeitsumgebung, die Ihre digitale Transformation unterstützt.

Alle Funktionen auf einen Blick

d.velop ist eine Dokumentenmanagement-Lösung, Das als ‚Innovator des Jahres‘ im Bereich Enterprise Content Management (ECM) ausgezeichnete Unternehmen bietet Ihnen modernste Funktionen für ein effizientes Dokumentenmanagement und unterstützt Sie auf dem Weg zu einem papierlosen Unternehmen. Mit den intelligenten Detaillösungen und Automatisierungen unseres DMS können Sie Dokumente effektiv organisieren, revisionssicher speichern, verwalten und teilen. Dies führt zu einer verbesserten Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen und einer nachhaltigen Optimierung Ihrer Prozesse.

Optimierung der WARENWIRTSCHAFT UND LOGISTIK

Reduktion der Zeit für Dokumentensuche um bis zu 60 Prozent und mehr als 8 Stunden Zeitersparnis pro Woche und Mitarbeiter in der Buchhaltung. Dies führt zu einer Kostenreduzierung von 25 bis 40 Prozent durch verkürzte Suchzeiten und automatisierte Prozesse.
Automatische Verarbeitung von Dokumenten vom PDF ins ERP spart Zeit, Kosten und minimiert Fehler, indem Doppelerfassungen und Fehlablagen vermieden werden.
Digitale Dokumentenarchivierung sorgt für GoBD-konforme und rechtssichere Archivierung mit Rückverfolgbarkeit sämtlicher Geschäftsprozesse.
Automatische Zuordnung der Dokumente zu Geschäftsprozessen und unternehmensweite Echtzeit-Suchen mit KI-Unterstützung ermöglichen effektives Finden statt Suchen und tragen zur Zufriedenheit der Kunden bei.

Dokumentenmanagement - lassen Sie sich von uns überzeugen!

Sie möchten gerne mehr zum Thema Dokumentenmanagement erfahren? Wir stellen Ihnen gerne die Vorteile und Funktionen von d.velop in einem kostenfreien Gespräch vor.

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Dokumenteneingang

Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) stellt zahlreiche Funktionen für die Bearbeitung eingehender Dokumente zur Verfügung. Es erlaubt Ihnen, Dokumente, die in Zusammenhang mit Ihren Kundenprojekten stehen, auch manuell abzulegen. So können wichtige Unterlagen zentral gespeichert und zusammengeführt werden. Zusätzlich ermöglicht das DMS den automatischen Import von E-Mails, was die Verwaltung vereinfacht und für effiziente sowie gut organisierte Arbeitsprozesse sorgt.

Dokumentenverwaltung & Archivierung

d.velop bietet mit 500 GB Speicherplatz ausreichend Kapazität für eine umfassende digitale Aktenverwaltung. Die revisionssichere Speicherung erfolgt auf einem zertifizierten System, das alle gesetzlichen Vorschriften erfüllt. Zudem können Sie individuelle Aufbewahrungsfristen festlegen. Organisieren Sie Ihre Kundenprojekte effizient, indem Sie maßgeschneiderte Akten anlegen und sämtliche relevanten Daten – von Angeboten bis zu Zeichnungen – zentral abspeichern. Dank der benutzerfreundlichen Dokumentenverwaltung und Archivierung behalten Sie jederzeit die Übersicht und erfüllen alle rechtlichen Vorgaben, inklusive GoBD-Konformität.

Workflows & Geschäftsprozesse

Mit dem Einsatz eines DMS werden Workflows und Prozesse effizient optimiert. Anwender können nicht nur Dokumente und Akten verwalten, sondern auch Aufgaben erstellen, anzeigen, zuweisen und weiterleiten – sowohl in dokumentenbasierten als auch unabhängigen Prozessen. Dabei bleibt die Übersichtlichkeit stets gewahrt, und alle Aktivitäten sind jederzeit nachvollziehbar. Aufgaben lassen sich einfach als gelesen oder ungelesen markieren, bearbeiten, erledigen und zur späteren Erinnerung speichern. Kundenspezifische Aufgaben können individuell oder in Teams zugeteilt werden, um eine flexible und reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Highlights- der integrierten DMS-Software

Automatisierung und Digitalisierung für effizientes Dokumentenmanagement

Einfache Dokumentenablage und automatische Dokumentenorganisation

Gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten nach GoBD

Kollaboration

Unser DMS bietet Ihnen maximale Flexibilität und Effizienz: Nutzer können sowohl einzelne Dokumente als auch komplette Dokumentenstapel mühelos teilen und für andere zugänglich machen. Dank der integrierten Versionierung behalten Sie stets den Überblick über Änderungen und können diese bei Bedarf rückgängig machen. Mit unserem DMS lassen sich alle Dokumente problemlos mit Mitarbeitern, Zulieferern, Dienstleistern oder Kunden innerhalb des Haufe X360-Systems teilen. Dies ermöglicht eine sichere, transparente und standortübergreifende Zusammenarbeit, die Unternehmensgrenzen überschreitet. Erfahren Sie mehr in unserem detaillierten Produktdatenblatt.

Infrastruktur und Sicherheit

Indem Sie komplexe Vertriebsprozesse vereinfachen, die mehrere Produkte und Lieferanten beinhalten, können Sie Anfragen sammeln, Angebote schneller einholen, Einkäufe effizienter verwalten und die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser erfüllen.

FAQ zum Dokumentenmanagementsoftware

Welche Produkte bieten wir mit d.velop an?

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
Enterprise Content Management (ECM) zur Verwaltung von Inhalten und Daten im gesamten Unternehmen.
Workflow-Automatisierung für die Optimierung von Geschäftsprozessen.
Cloud-basierte Lösungen (Software-as-a-Service).
Digitale Signaturen und Vertragsmanagement.
Integration mit Microsoft 365 und anderen gängigen Unternehmensanwendungen.

Was passiert mit Papierdokumenten, wenn ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) implementiert wird?

Nach der Implementierung eines DMS werden Papierdokumente in der Regel digitalisiert, das heißt, sie werden eingescannt und elektronisch im System gespeichert. Die digitalen Dokumente können dann leicht durchsucht, verwaltet und bearbeitet werden. Physische Dokumente werden entweder archiviert, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, oder sicher vernichtet, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Das DMS verbessert zudem die Sicherheit und Zugänglichkeit der Dokumente und ermöglicht automatisierte Arbeitsabläufe.

Unterstützt das d.velop dokumentenmanagementsystem texterkennung z.B. durch OCR?

Ja, das d.velop Dokumentenmanagementsystem (d.3) unterstützt in der Regel Texterkennung durch OCR (Optical Character Recognition). Diese Funktion ermöglicht es, gescannte Dokumente und Bilder nach Textinhalten zu durchsuchen und diesen Text für die Archivierung oder die weitere Verarbeitung zu nutzen.

Die genaue Implementierung und die verfügbaren OCR-Funktionen können jedoch je nach Version und Konfiguration des Systems variieren. Es ist ratsam, die aktuelle Dokumentation oder den Support von d.velop zu konsultieren, um spezifische Informationen zu den OCR-Funktionen und deren Einsatzmöglichkeiten zu erhalten.