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Checkliste-Buchhaltung

Checkliste

In 7 Schritten zur automatisierten Buchhaltung

Diese praxisorientierte Checkliste unterstützt Sie dabei, Ihre Buchhaltung strukturiert, effizient und fehlerfrei zu organisieren. Ob Monatsabschluss, Belegprüfung oder ERP-Integration – mit klaren Abläufen und definierten Kontrollpunkten behalten Sie jederzeit den Überblick.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Reduzieren Sie manuelle Fehler durch systematische Prozessschritte

  • Sparen Sie Zeit mit klar strukturierten Prüfabläufen

  • Erfüllen Sie rechtliche Anforderungen und dokumentieren Sie prüfungssicher

  • Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und reagieren Sie gezielt

 

Ideal für Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren oder mit einem ERP-System wie Haufe X360 optimieren möchten.

In 7 Schritten zur automatisierten Buchhaltung:

  • Buchhaltungsprozess analysieren
  • Ziele der Automatisierung festlegen
  • Anforderungen an das ERP-System formulieren
  • Passendes ERP-System auswählen
  • Einführung und Projektplanung aufsetzten
  • Buchhaltungsprozesse automatisieren
  • Ergebnisse messen und Prozesse optimieren

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Diese Kunden vertrauen uns bereits

Checkliste-Qualitätssicherung

Checkliste

Qualitätssicherung von A bis Z in 8 Schritten

Eine sorgfältig ausgearbeitete Checkliste zur Qualitätssicherung ist das Herzstück eines jeden erfolgreichen Qualitätsmanagements. Sie begleitet Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Prüf- und Kontrollprozesse und sorgt dafür, dass keine entscheidenden Details übersehen werden.

Mehrwerte der Qualitätssicherungs-Checkliste:

  • Systematische Prozesskontrolle: Durch klare Vorgaben und strukturierte Abläufe reduzieren Sie Fehlerquellen und sichern die Produktqualität von Anfang bis Ende.

  • Effizienzsteigerung: Standardisierte Prüfabläufe sparen Zeit, vermeiden Doppelarbeit und ermöglichen eine schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

  • Nachvollziehbarkeit und Dokumentation: Jede Prüfung wird sauber dokumentiert, was Rückverfolgbarkeit gewährleistet und Compliance mit Normen wie ISO erleichtert.

  • Frühzeitige Fehlererkennung: Durch regelmäßige und präzise Prüfungen erkennen Sie Abweichungen frühzeitig, können schnell reagieren und kostenintensive Nacharbeiten vermeiden.

  • Kontinuierliche Verbesserung: Die Checkliste unterstützt die Identifikation von Schwachstellen und fördert die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen.

Qualitätssicherung von A bis Z in 8 Schritten:

  • Prüfplanung erstellen
  • Prüfmittel vorbereiten
  • Prüfaufträge erstellen und zuweisen
  • Prüfung durchführen
  • Abweichungen dokumentieren
  • Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
    umsetzen
  • Berichte und Zertifikate erstellen
  • Rückverfolgbarkeit sichern

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Checkliste-Projektcontrolling

Checkliste

In 7 Schritten zum stressfreien Projektstart

Projektcontrolling ist ein zentrales Steuerungsinstrument für erfolgreiche Projekte – unabhängig von Branche, Größe oder Methodik. In der Praxis fehlt jedoch oft ein strukturierter Überblick über alle relevanten Aufgaben und Kontrollpunkte. Genau hier setzt diese Checkliste an:

Sie unterstützt Projektverantwortliche dabei,

  • den Überblick über alle Controlling-Bereiche zu behalten,

  • wiederkehrende Aufgaben systematisch abzuarbeiten,

  • Frühwarnzeichen frühzeitig zu erkennen und

  • Transparenz gegenüber Stakeholdern zu schaffen.

Die Checkliste deckt alle Phasen des Projektcontrollings ab – von der Planung über das laufende Monitoring bis zum Projektabschluss. Ergänzt wird sie durch kompakte Antworten auf die wichtigsten strategischen Fragen, die im Projektverlauf immer wieder gestellt werden.

In 7 Schritten zum stressfreien Projektstart:

  • Projektstart / Planungsphase
  • Kosten- und Budgetcontrolling
  • Termin- und Fortschrittscontrolling
  • Qualitätscontrolling
  • Risikocontrolling
  • Berichtswesen & Kommunikation
  • Projektabschluss

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Dashboard-Checkliste

Checkliste

In 7 Schritten zum entscheidungsbasiertem Dashboard

Eine Checkliste zur Einführung von Dashboards stellt sicher, dass alle wichtigen Aspekte bei der Entwicklung und Implementierung berücksichtigt werden. Zu den wesentlichen Schritten gehören die klare Festlegung der Ziele und Anforderungen des Dashboards sowie die Bestimmung der Zielgruppe und deren Informationsbedürfnisse. Anschließend erfolgt die Auswahl der wichtigsten Kennzahlen (KPIs), die überwacht werden sollen, und die Ermittlung und Sicherstellung der Verfügbarkeit und Qualität der notwendigen Daten.

Daraufhin wird die passende Visualisierung für die darzustellenden Daten ausgewählt. Es wird ein Prototyp entwickelt und Feedback von Nutzern eingeholt. Die Entscheidung für geeignete Software und Tools zur Dashboard-Erstellung folgt danach. Die Datenquellen werden implementiert und die Datenaktualität sichergestellt.

Anschließend erfolgt die Schulung der Anwender zur effektiven Nutzung des Dashboards. Abschließend werden Tests durchgeführt und Anpassungen basierend auf dem Nutzerfeedback vorgenommen. Eine kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung des Dashboards sorgt dafür, dass es stets an sich ändernde Anforderungen angepasst wird.

In 7 Schritten zum entscheidungsbasiertem Dashboard:

  • Ziele & Zielgruppen definieren
  • Relevante KPIs & Fragen festlegen
  • Datenquellen prüfen & vorbereiten
  • Design & Benutzerfreundlichkeit
  • Tools & Technologie auswählen
  • Prototyp erstellen & testen
  • Roll-out & kontinuierliche Optimierung

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ERP-Checkliste

Checkliste

In 9 Schritten zum ERP-System

Eine ERP-Checkliste unterstützt Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung und Implementierung eines ERP-Systems. Sie umfasst wichtige Schritte wie die Bedarfsanalyse, Auswahl des passenden Anbieters, Datenmigration, Systemanpassung, Mitarbeiterschulung und laufende Supportmaßnahmen, um eine reibungslose Integration und maximalen Nutzen des ERP-Systems zu gewährleisten.

In 9 Schritten zum ERP-System:

  • Bedarfsanalyse
  • Budgetplanung
  • ERP-Anbieterauswahl
  • Softwareanforderungen
  • Implementierung
  • Schulung & Benutzerakzeptanz
  • Sicherheit & Datenschutz
  • Support & Wartung
  • Erfolgskontrolle

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