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So einfach kann Warenwirtschaft sein
Effiziente Lösungen in der Warenwirtschaft mit cloudbasierten ERP-Systemen - Zeit und Kosten sparen durch die Digitalisierung der Prozesse!
Steigere deinen Umsatz durch optimiertes Warenmanagement im ERP-System
- Verbesserte Kommunikation
- Informationen schnell und einfach erfassen, verwalten und weitergeben
- Erhöhte Transparenz und Datengenauigkeit
Mit Haufe X360 Warenwirtschaft können Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens in Echtzeit überwachen und optimieren, indem Sie Lagerbestände, Produktlinien, Standorte und Geschäftseinheiten analysieren. Durch die nahtlose Integration in Ihre Liefer- und Distributionskette können Sie gleichzeitig die Kosten reduzieren. Unsere umfassende Anwendung bietet eine optimale Abbildung Ihrer Warenflüsse, die alle Abteilungen Ihres Unternehmens einbezieht.
Unser Warenwirtschaftssystem ist speziell für komplexe Handelsunternehmen entwickelt, aber auch für kleine Betriebe leicht zu handhaben. Mit unserer Software können Sie Kundenaufträge übersichtlich verwalten, Bestellungen in Sekundenschnelle bearbeiten, Ihr Lager effizient steuern und Ihre Logistik optimieren.
Ein besonderer Vorteil unseres Systems ist, dass alle Funktionen von Haufe X360 Warenwirtschaft mit den anderen Haufe X360 Modulen kompatibel sind. Dadurch können Sie komplexe Geschäftsprozesse automatisieren und Fehler auf ein Minimum reduzieren
Alle Funktionen auf einen Blick
Die Haufe X360 Warenwirtschaftssoftware ist perfekt auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen abgestimmt. Sie deckt alle wichtigen Funktionen ab und lässt sich nahtlos in die übrigen ERP-Module von Haufe X360 integrieren, wie zum Beispiel das Vertriebs- und Kundenmanagement sowie die Lager- und Projektverwaltung. So wird eine maximale Effizienz im Warenwirtschaftsprozess sichergestellt.
Optimierung der WARENWIRTSCHAFT UND LOGISTIK
- Erhalten Sie jederzeit und überall einen umfassenden Überblick über Ihren Auftragsstatus und Lagerbestand, und das mithilfe jedes internetfähigen Geräts und Browsers.
- Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie wichtige Prozesse durch Workflow-Automatisierung automatisieren. Ändern sich die Anforderungen, können Sie die Workflows leicht anpassen.
- Optimieren Sie Ihre Wertschöpfungskette, indem Sie direkt mit Lieferanten und Kunden in Verbindung treten. Durch offene Schnittstellen, integrierte E-Commerce-Funktionen und ein Kundenportal haben Sie einen einmaligen Vorteil.
- Erhalten Sie einen Echtzeit-Einblick in Ihre gesamte Lieferkette durch vorkonfigurierte Berichte und personalisierte Dashboards.
Kostenfreies Webinar
Haufe X360 WARENWIRTSCHAFT
Erfahren Sie effektive Warenwirtschaft für erfolgreiches Warenmanagement und Unternehmenserfolg
Wir zeigen in ca. 20 Minuten das effektive Warenwirtschaftsmodul von Haufe X360 als Schlüsselkomponente für erfolgreiches Warenmanagement, inklusive praxisnaher Tipps zur optimalen Inventarverwaltung, Bestandsaufnahme bis Bestellverwaltung, um betriebliche Abläufe zu optimieren und den Unternehmenserfolg zu steigern.
Webinar-Inhalte:
- Grundlagen der Warenwirtschaft
- Vorstellung Haufe X360
- Effiziente Inventarverwaltung
- Bestellprozesse optimieren
- Lager- und Verwaltungsmanagement
- Innovative Lösungen für die Warenwirtschaft
- Erfolgsfaktoren für eine nachhaltige WaWi
Lagerhaltung
Mit dieser Lösung können Sie jederzeit auf die verfügbaren Lagerbestände, den Transitbestand, die Nachbestellmengen und die Lagerhaltungskosten zugreifen, und das in Echtzeit. Darüber hinaus können Sie Ihre Vertriebsprozesse effizient steuern, um die Kundenzufriedenheit zu steigern und gleichzeitig den Gewinn zu maximieren.
Mithilfe von Begründungs-Codes können Sie Trends und Probleme in Ihren Bestandsvorgängen analysieren. Diese Codes können sowohl den Hauptbuch-Konten als auch den Lagerbeständen zugeordnet werden, um eine Verknüpfung für das finanzielle und operative Reporting zu schaffen. Dadurch erhalten Sie wertvolle Informationen, um Ihre Bestandsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Für Bestandsumlagerungen werden zwei Schritte durchgeführt, damit Sie den Transport von Waren zwischen verschiedenen Standorten nachverfolgen können. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick über den aktuellen Standort Ihrer Bestände und können die Lieferzeiten und -kosten genau planen.
Diese Lösung ermöglicht eine einfache Verwaltung Ihrer Lagerplätze, unabhängig davon, ob Sie eine feste oder chaotische Stellplatzverwaltung bevorzugen. Sie können Artikel- und Transaktionsklassen hinterlegen, die Dispositionspriorität festlegen und die Kosten pro Lagerplatz und Standort berechnen. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Lagerbestände und können diese effizient verwalten.
Durch die automatische Generierung von Nachschubempfehlungen auf Basis der Analyse historischer Verkaufsdaten können Sie Ihren Lagerbestand effektiv reduzieren.
Durch die Anwendung von Lagerbestands- und Nachschubalgorithmen werden automatisch Bestellungen generiert, die den besten Preis und die beste Lieferzeit vom Lieferanten berücksichtigen.
Mit der Möglichkeit, Verkaufschancen direkt in Kundenaufträge umzuwandeln, müssen Preis- und Rabattinformationen nicht erneut eingegeben werden. Der Kundendienst kann Bestellungen problemlos finden, um den Versand- und Lieferstatus zu überprüfen.
Durch die Festlegung von Zugriffsrechten können Sie kontrollieren, welche Mitarbeiter Zugriff auf Lagerinformationen haben und welche Änderungen sie vornehmen dürfen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf sensible Informationen einzuschränken und somit die Sicherheit Ihres Lagers zu erhöhen.
Die effiziente Verwaltung Ihres Lagers kann durch die Verwendung von integrierten Barcode-Scannern, externen Scannern oder der Haufe X360 App erfolgen.
Durch die Optimierung Ihrer Kunden- und Lieferantenprozesse können Sie Ihre Warenbestände minimieren und somit die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.
Produkt- und Artikelverwaltung
Die Warenwirtschaft Haufe X360 ermöglicht es Ihnen, umfangreiche Informationen zu Artikeln und Preisen zu speichern. Sie können Artikel bestimmten Warengruppen zuordnen und Preise auf verschiedenen Ebenen festlegen, wie beispielsweise individuelle Preise für Kunden.
In nur wenigen Sekunden können Sie mit der Haufe X360 Warenwirtschaft Name, Artikelnummer, Steuersatz, Mengeneinheit, Artikelbilder und weitere Details (auch in verschiedenen Sprachen) zuweisen. Für international agierende Unternehmen besteht sogar die Möglichkeit, die Zolltarifnummer hinzuzufügen.
Dank der Haufe X360 Warenwirtschaft haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Merkmale wie Inhaltsstoffe oder andere besondere Eigenschaften flexibel zu jedem Artikel hinzuzufügen.
Haufe X360 Warenwirtschaft ermöglicht Ihnen, Ihre Lagerbestände nach Serien- und Chargennummern zu verfolgen. Dabei können Sie diese automatisch bei Eingang, Ausgabe oder Montage zuordnen oder manuell eingeben. Um die Kosten besser verfolgen zu können, können Sie Seriennummern artikelspezifischen Bewertungsmethoden zuweisen.
Haufe X360 Warenwirtschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, abgelaufene Artikel automatisch aus dem verfügbaren Bestand zu entfernen. Darüber hinaus können Sie Artikel mit den frühesten Verfallsdaten priorisieren und automatisch ausgeben lassen, um Verluste zu minimieren.
Mit der Warenwirtschaft Haufe X360 können Sie den Verkauf, die Nachverfolgung und die Berichterstattung vereinfachen, indem Sie Artikel in Unterkategorien wie Größe, Farbe und Stil aufteilen. Hierdurch können Sie jeder Unterkategorie separate Preis-, Kosten- und Qualitätsinformationen zuordnen.
Haufe X360 Warenwirtschaft ermöglicht es Ihnen, Lager- und Nichtlager-Artikel zu Verkaufssets zu kombinieren, um Produkte und Dienstleistungen einfach als Paket zu verkaufen. Auf diese Weise können Sie Ihren Kunden attraktive Angebote unterbreiten und gleichzeitig Ihre Verkaufsstrategien optimieren.
Haufe X360 Warenwirtschaft ermöglicht es Ihnen, Ihre Produkte in verschiedenen Mengeneinheiten zwischen Einkauf und Verkauf zu verwalten und den Lagerbestand anhand einer Master-Basiseinheit zu verfolgen.
Sie können in der Warenwirtschaft Haufe X360 Artikelklassen mithilfe einer hierarchischen Struktur erstellen. Dabei können Sie Standardklassen für alle Lager- und Nichtlager-Artikel definieren.
In Haufe X360 Warenwirtschaft können Sie verschiedene Artikeltypen definieren, wie beispielsweise „Lager-Artikel“ (mit Bestandsführung) oder „Nichtlager-Artikel“ (ohne Bestandsführung).
Die Warenwirtschaft Haufe X360 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Artikel und Artikelgruppen zu analysieren. Hierdurch können Sie beispielsweise Top-Seller oder Ladenhüter identifizieren und Ihre Vertriebs- und Einkaufsstrategien entsprechend ausrichten.
Mit der Warenwirtschaft Haufe X360 können Sie komplexe Preis- und Rabattrichtlinien für jeden Artikel oder Artikelklasse definieren und verwalten. Diese Richtlinien können Mengen- und Mehrfachrabatte beinhalten. Außerdem können Sie Richtlinien für Preisüberschreitungen festlegen.
Verwaltung von Kundenaufträgen
Die Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen war noch nie so einfach wie heute. Zum Beispiel können Aufträge auf mehrere Lager aufgeteilt, Bestände zugewiesen, Kreditlimits überprüft, Nachschubaufträge erteilt und Retouren akzeptiert werden.
Mit unserem System können Verkaufschancen problemlos in Kundenaufträge umgewandelt werden, ohne dass Preis- und Rabattinformationen erneut eingegeben werden müssen. Der Kundendienst hat die Möglichkeit, Bestellungen leicht zu finden und den Versand- und Lieferstatus zu überprüfen.
In unserem Warenwirtschaftssystem haben Sie die Möglichkeit, Kundenaufträge als Grundlage für automatisch generierte Einkaufsbestellungen zu verwenden oder manuell miteinander zu verknüpfen. Wenn notwendig, können Kundenaufträge zurückgehalten werden, bis die entsprechende Einkaufsbestellung im Lager eingetroffen ist.
Ein Auftrag für einen Kunden soll erstellt werden, der Artikel aus verschiedenen Lagern benötigt. Je nach Verfügbarkeit und Kosten der Artikel des Kunden können mehrere Teil-Lieferungen angefordert werden. Es soll darauf geachtet werden, den Saldo der Teil-Lieferungen zu überwachen und mögliche Lieferrückstände zu verwalten.
Es ist erforderlich, dass für jede Position eines Kundenauftrags ein einzigartiges Lieferdatum festgelegt wird. Anschließend sollten Transportaufträge generiert werden, die auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Lieferplänen und Positionen erstellt werden.
Sie können Kommissionierlisten für jedes Lager erstellen, die nach Artikelverfügbarkeit und Priorität sortiert sind. Falls notwendig, kann unser System automatisch andere Lager durchsuchen, Nachschubaufträge vergeben und Kundenaufträge zurückstellen, bis der Nachschub eintrifft.
Sie können die Bestandszuordnungsregeln für jeden Schritt Ihres Verkaufsprozesses konfigurieren. Kunden werden informiert, wenn der Bestand bereits anderweitig zugeordnet oder nicht verfügbar ist. Darüber hinaus zeigt Ihnen unser Warenwirtschaftsprogramm an, wenn eine Diskrepanz zwischen dem Rechnungsversanddatum und der Bestandstransaktion auftritt.
Unsere Warenwirtschaftssoftware führt während der Auftragsabwicklung automatisch eine Kreditlimitprüfung durch, bevor der Auftrag freigegeben wird. Dadurch wird der Kreditrahmen automatisch freigegeben, wenn die Zahlung erfasst wird oder der Auftragsbetrag reduziert wird.
Sie können mehrere Versandaufträge auf einer einzigen Rechnung konsolidieren – entweder automatisch oder manuell. Vor dem Drucken der Rechnung und der Aktualisierung der Debitorenbuchhaltung können Sie optional auch Preis- und Rabattinformationen aktualisieren.
Mit der Funktion „Warenrücksendegenehmigung“ können Sie Retouren verwalten, einschließlich der Möglichkeit, Begründungscodes anzugeben. Sie können Rücksendungen entweder als Gutschrift oder als Ersatz für beschädigte Waren bearbeiten.
Durch die Nutzung von benutzerfreundlichen Abfragemasken und einer breiten Palette von Prüfberichten mit Drill-Down-Funktionen können Sie Ihre Aufträge analysieren. Darüber hinaus können Sie mühelos Dashboards erstellen, um Ihre wichtigsten Kennzahlen im Blick zu behalten.
Sie können den Zugriff innerhalb Ihrer Kundenbestellungen kontrollieren, indem Sie festlegen, welche Mitarbeiter bestimmte Informationen einsehen und bearbeiten dürfen. Dabei können Sie sensible Informationen einschränken, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Warenwirtschaft - lassen Sie sich von uns überzeugen!
Sie möchten gerne mehr zum Thema Warenwirtschaft erfahren? Wir stellen Ihnen gerne die Vorteile und Funktionen von Haufe X360 in einem kostenfreien Gespräch vor.
Vereinbaren Sie gleich hier einen Termin mit unserer Sales Managerin Valeria!
Verwaltung von Bestellungen
Sie können Kosten senken und Ihre Beziehungen zu Lieferanten verbessern, indem Sie Ihre globalen Einkaufsprozesse automatisieren und zentral verwalten. Dadurch können Sie den gesamten Beschaffungsprozess optimal abbilden.
Sie können Streckenlieferungsaufträge für Artikel erstellen, die direkt an einen Kundenstandort geliefert werden sollen. Sobald der Einkaufsbeleg vorliegt, können Sie den Kundenauftrag und die Rechnung automatisch freigeben.
Um zusätzliche Versand- und Bearbeitungskosten für gekaufte Artikel zu erfassen, können Sie diese nach Einzelposten und Kosten-ID aufschlüsseln. Die Kosten können dann mit benutzerdefinierten Zuordnungsmethoden verteilt werden. Einstandskosten-Rechnungen können direkt in die Kreditorenbuchhaltung eingegeben und mit den erhaltenen Artikeln verknüpft werden. Die Wareneinstandspreise werden automatisch in die Bestandskosten für gelagerte Artikel einbezogen.
Die Verwaltung Ihrer Lieferanten ist ein wichtiger Bestandteil des Einkaufsprozesses. Sie können Preislisten von Lieferanten mit Produktbeschreibungen, Preisen und Lieferzeiten hochladen und importierte Artikel dem vorhandenen Bestand zuordnen oder neue Artikel erstellen. Durch Aktualisierungen von Kosten, Mengen und Lieferzeiten bei jedem Wareneingang behalten Sie einen genauen Überblick über Ihre Bestände. Sie können auch statistische Informationen für Nachschubberechnungen und die Leistung des Lieferanten aufbewahren.
Um Ihren Einkauf effektiv zu analysieren und zu verwalten, sollten Sie Abfragemasken und Prüfberichte verwenden. Mit diesen Tools können Sie schnell und einfach wichtige Kennzahlen identifizieren und Dashboards erstellen, die einen Überblick über den Einkaufsprozess bieten.
Es ist wichtig, ein Zugriffsprotokoll aller Kauftransaktionen zu führen, um die Transparenz und Integrität Ihres Einkaufsprozesses sicherzustellen. Das Protokoll sollte Informationen darüber enthalten, welche Mitarbeiter Transaktionen eingegeben, genehmigt oder geändert haben. Notizen und elektronische Dokumente können direkt an die Transaktionen angehängt werden, um zusätzliche Kontextinformationen zu liefern.
Durch den Vergleich von Artikelnummern zwischen Ihren Lieferanten und Ihrem Warenwirtschaftssystem können Sie sicherstellen, dass die gelieferten Produkte den richtigen Spezifikationen entsprechen. Bei Eingang von Bestellungen können Serien- und Chargennummern automatisch vergeben werden.
Durch die Automatisierung der Erstellung von Kreditorenbelegen bei Wareneingängen können Sie effizienter arbeiten. Es ist möglich, mehrere Belege zu einem zusammenzufassen und mehrere Rechnungen auf einem einzigen Beleg zu kombinieren.
Bestellmanagement
Indem Sie komplexe Vertriebsprozesse vereinfachen, die mehrere Produkte und Lieferanten beinhalten, können Sie Anfragen sammeln, Angebote schneller einholen, Einkäufe effizienter verwalten und die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser erfüllen.
Mit Haufe X360 Warenwirtschaft ist es möglich, Bestellungen automatisch zu erstellen, sobald Bestellanforderungen genehmigt wurden. Dadurch wird der Bestellprozess effizienter und es können Zeit und Ressourcen eingespart werden.
Um den Prozess zu vereinfachen und Fehler zu minimieren, ist es empfehlenswert, die Anfragen auf eine bestimmte Liste von Lagerartikeln pro Nutzer zu beschränken. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Artikel angefragt werden können, die tatsächlich verfügbar sind und reduziert das Risiko von Fehlern und Verzögerungen im Bestellprozess.
Durch das Bündeln von Anforderungen aus verschiedenen Quellen in einer einzigen Bestellanforderung können Sie effektiver arbeiten. Sie können Genehmigungsregeln erstellen, die auf Stückzahlen, Anforderungsmengen und anderen Faktoren basieren, um den Prozess weiter zu optimieren.
Um die Dateneingabe zu vereinfachen und Fehler zu minimieren, sollten Sie Suchauftragsvorgaben nach Anfrageklassen festlegen. Hierzu können Sie beispielsweise die Auswahl auf eine bestimmte Liste von Artikeln beschränken, Kundenanforderungen erstellen, Informationen von Lieferanten- und Bestandskatalogen ausblenden, mehrere Lieferanten pro Anforderung zulassen und versprochene Vorlaufzeiten festlegen.
Durch einen einfachen Klick können Sie ein vom Kunden genehmigtes Angebot in einen Auftrag umwandeln. Die Kundenaufträge werden gemäß vordefinierter Regeln verwaltet und mit der Bestellanforderung verknüpft, um einen problemlosen Zugriff zu gewährleisten.
Auftragsabwicklung
Optimieren Sie Ihre Verkaufsprozesse durch fortschrittliche Lagerabläufe in den Bereichen Wareneingang, Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung. Auf diese Weise können Sie die Kundenzufriedenheit erhöhen und Kosten senken.
Mit integrierten Barcodes können Sie Kommissionier- und Packlisten erstellen. Um den Kommissionierungsprozess zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden, können Sie Barcode-Scanner einsetzen, die sicherstellen, dass nur Artikel ausgewählt werden, die im Auftrag enthalten sind.
Gewährleisten Sie einen sicheren Transport, indem Sie passende Paketgrößen und ausreichend Verpackungsmaterial bereitstellen. Mit unserem Warenwirtschaftssystem können Sie Barcodes sowie Serien- und Chargennummern generieren, um eine genaue Auftragsabwicklung sicherzustellen. Fehler bezüglich Menge, Gewicht, Artikel und anderen wichtigen Details können Sie mit nur einem Klick korrigieren. Durch die Integration einer digitalen Waage und eines Druckers können Sie automatisch das Gewicht von Waren bestimmen und Etiketten sowie Lieferscheine drucken.
Mit Haufe X360 Warenwirtschaft können Sie sicherstellen, dass Ihre Waren prompt vom bevorzugten Spediteur abgeholt werden, indem Sie den Warenausgang automatisieren und die Erstellung von Versandetiketten automatisieren. Außerdem können Sie Kunden in jeder Phase der Auftragsabwicklung über den Fortschritt ihrer Sendung informieren.
