Controlling für Einsteiger: Verständliche Einblicke ins Rechnungswesen
Webinar
Controlling für Einsteiger: Verständliche Einblicke ins Rechnungswesen
Inhalte des Webinars
- Christian Kuchler
- 35 Minuten
- ERP
Wir zeigen Ihnen in ca. 35 Minuten einen kurzen theoretischen Teil und anschließend, wie Sie Ihre Buchhaltung optimal mit unterschiedlichen Funktionen im Haufe X360 ERP-System managen können.
- Überblick Modul
- Stammdaten im Bereich Kreditoren, Debitoren und Lager- und Nicht-Lager-Artikel
- Einblicke in das Accounting
- Wie funktioniert die Steuerfindung in Haufe X360?
- Welche Module können miteinander verknüpft werden?
- Übersicht Kontenplan
- Fallbeispiel Workflow: Abwicklung einer Bestellung (Eingangsrechnung, Sales Order, Ausgangsrechnung)
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Digitales Rechnungswesen mit Haufe X360
Diese Kunden vertrauen uns bereits
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Sicher und effizient – digitales Rechnungswesen
Sicher und effizient -
digitales Rechnungswesen
Was ist digitales Rechnungswesen?
Das betriebliche Rechnungswesen ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Sowohl kleine als auch mittlere (KMU) und große Unternehmen planen, steuern und kontrollieren über die Daten aus dem Rechnungswesen die Leistungen und Geldströme des Unternehmens. Dabei hilft die digitale Transformation, die auch das Rechnungswesen umfasst. Durch die Digitalisierung und die Automatisierung zahlreicher Prozesse des Rechnungswesens erhöhen die beteiligten Betriebe die Sicherheit und können Zeit und Kosten sparen. In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Sie in Ihrem Unternehmen die Automatisierung vorantreiben können, welche Vorteile sich Ihnen bieten und wie Sie die Leistungen von MDIS Consulting bei der Umsetzung unterstützen.
8 Vorteile eines digitalen Rechnungswesens
Mit dem Haufe-X360 ERP-System können Sie Ihre Buchhaltung und das Rechnungswesen digitalisieren und viele Vorteile für Ihr Unternehmen generieren:
- 1. Sämtliche relevanten Daten werden sicher erfasst, verarbeitet und analysiert
- 2. Die Bearbeitung in der Buchhaltung erfolgt schneller und fehlerfreier
- 3. Sie können wichtige Daten schnell abrufen und auswerten
- 4. Die geschäftliche Planung läuft verlässlicher ab
- 5. Sie verringern die Ablage von Unterlagen in Papierform
- 6. Sie sparen Kosten bei allen verbundenen Prozessen und Leistungen
- 7. Die Geschäftsdaten werden sicher in der ERP-Cloud gespeichert
- 8. Die gespeicherten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung
Mit dem Haufe X360 ERP-System können Sie die Buchhaltung vereinfachen, Zeit und Kosten sparen und die Sicherheit in Ihrem Unternehmen erhöhen.
Buchhaltung vereinfachen
Die Digitalisierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen ist ein wichtiger Aspekt der digitalen Buchhaltung. Die Automatisierung umfasst außerdem weitere Prozesse, die mit der Buchhaltung verbundenen sind:
- Eingangsrechnungen werden digital gespeichert und müssen nicht mehr ausgedruckt werden.
- Ausgangsrechnungen werden online versandt, wodurch Unternehmen Papier, Druckkosten und Porto einsparen.
- Alle mit der Bearbeitung befassten Sachbearbeiter können die Rechnungen online erstellen, prüfen, freigeben, an andere Abteilungen schicken und nach bestimmten Stichworten archivieren.
Zeit und Kosten sparen
Die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen erleichtert die Finanzbuchhaltung und sorgt für weniger Fehlbuchungen. Gleichzeitig können Unternehmen das Vertragsmanagement digitalisieren und Prozesse automatisieren. Die Automatisierung entlastet die Sachbearbeiter und spart Kosten. Unternehmen können die kaufmännischen Prozesse digitalisieren und in Business Intelligence integrieren. Diese Visualisierung der Daten erleichtert die Auswertung dieser und unterstützt zudem bei fundierten Geschäftsentscheidungen. Sämtliche geschäftlichen Entwicklungen sowie die Auswirkungen betrieblicher Entscheidungen spiegeln sich in der Finanzbuchhaltung wider. So können Veränderungen im Betriebsablauf oder in der Produktpalette während der Planung auf Ihre Folgen getestet und nach der Umsetzung überprüft werden.
Sicherheit im Unternehmen steigern
Wie sieht es mit der Sicherheit der Daten aus? Das zuverlässige Haufe X360 ERP-System von sorgt für maximalen Datenschutz und höchste Sicherheit. Die Lösungen von MDIS lassen sich nicht nur auf ein Unternehmen anwenden, sondern auch auf Tochterunternehmen und dezentrale Strukturen. Das erleichtert die Konzernkonsolidierung und eine effiziente Planung des Managements über alle Konzernebenen hinweg.
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Digitales Rechnungswesen in Haufe X360
Effizientes Rechnungswesen im digitalen Zeitalter: Die Vorteile von ERP-Systemen
Wir zeigen Ihnen in ca. 20 Minuten einen kurzen theoretischen Teil und anschließend wie Sie Daten anbinden und mit nur wenigen Klicks individuelle Dashboards aufbauen können.
Webinar-Inhalte:
- Was ist Haufe X360?
- Stammdaten in Haufe X360
- Accounting in Haufe X360
Gibt es auch Nachteile?
Einige Unternehmen befürchten Nachteile, wenn Sie das Rechnungswesen digitalisieren. Bei genauerem Hinsehen zeigt sich aber, dass es sich nicht um echte Nachteile handelt, sondern um kleine Hindernisse, die sich schnell beseitigen lassen:
- Das digitale Rechnungswesen muss im Unternehmen eingeführt und die Belegschaft geschult werden: Dieser kurzfristige Aufwand amortisiert sich schon nach kurzer Zeit, da die Automatisierung der Prozesse viel Zeit einspart.
- Unterlagen in Papierform müssen eingescannt werden: Da immer mehr Unternehmen auf eine digitale Buchhaltung umstellen, kommen Unterlagen in Papierform in der Praxis immer seltener vor. Der Versand von Angeboten, Verträgen, Lieferscheinen und Rechnungen erfolgt häufig online. Die wenigen Ausnahmen werden eingescannt und digital erfasst. Der Posteingang kann komplett am Bildschirm bearbeitet werden und die lästige Papierablage entfällt.
Weitere Einsatzmöglichkeiten
Das digitale Rechnungswesen eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Mit dem Haufe X360 ERP-System erhalten Sie vielfältige Möglichkeiten zur strategischen und operativen Unternehmenssteuerung. Sie können diese Prozesse verbessern und digital bearbeiten:
- Buchhaltung und Rechnungswesen
- Warenwirtschaft
- Steuerung des Außendienstes
- E-Commerce
- Customer-Relationship-Management (CRM)
- Projekte und Prozesse
Mit MDIS Consulting auf dem Weg zum digitalen Rechnungswesen
Erfolgreiche Unternehmen erreichen ihre Ziele mit einem effizienten Rechnungswesen. Die Daten aus der Finanzbuchhaltung dienen als Grundlage für betriebliche Entscheidungen. MDIS Consulting begleitet Ihr Unternehmen kompetent und sicher auf dem Weg in die Digitalisierung.
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7 Vorteile digitalisierter Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozesse für Serviceunternehmen
7 Vorteile digitalisierter Angebots-,
Auftrags- und Rechnungsprozesse
für Serviceunternehmen
Die Digitalisierung von analogen Prozessen ist seit Jahren einer der wichtigsten Megatrends für Betriebe. Es gibt jedoch immer noch viele Unternehmer, welche die digitale Transformation scheuen. Die häufigsten Ursachen sind die Komplexität des Themas sowie die aus der Umstellung resultierenden Kosten. Doch die möglichen Vorzüge sind gewichtiger. Um das zu verdeutlichen, wollen wir in diesem Blogartikel die sieben wichtigsten Vorteile von digitalisierten Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen skizzieren und besonders die möglichen Potenziale für Serviceunternehmen in den Fokus rücken. Dabei gehen wir immer wieder auf die Möglichkeiten ein, die Softwarelösungen von MDIS Consulting in diesem Zusammenhang bieten.
1. Geringere Kosten
Eine integrierte Logistiklösung sorgt dafür, dass Produkte schnell aus dem Lager auf den Versandweg kommen. Denn das ist das oberste Ziel im E-Commerce. Wenn Kunden lange warten müssen, schmälert das User Experience und das nächste Mal kaufen die Kunden woanders. Dabei müssen Onlinehändler sowohl dafür sorgen, dass die eingehende Logistik gut läuft, aber auch die ausgehende. Nur wenn neu eingetroffene Artikel direkt verbucht werden und somit auch wieder für den Warenausgang bereitstehen, können auch große Mengen schnell an Kunden versendet werden. Denn wichtig ist, dass sich die Waren in Ihrem Lager bewegen. Artikel, die Sie lagern, kosten Sie nur Geld und bringen keinen Umsatz. Daher ist es wichtig, dass Ihre Anlagen im Lager rund um die Uhr funktionieren und die dazu gehörige Software einwandfrei läuft. Denn kein Lager lässt sich heute mehr manuell steuern und überblicken. Moderne Logistik funktioniert vollautomatisch und digitalisiert. Nur so können die immer größer werdenden Anforderungen noch bewältigt werden.
2. Digitale Unterstützung für Ihre Mitarbeiter
Es hält sich hartnäckig das Vorurteil, dass die digitale Transformation Arbeitskräfte ersetzen soll. Doch eine intelligente Digitalisierung von unternehmerischen Prozessen wie MDIS Consulting diese anbietet, zielt auf etwas ganz anderes ab. Hier geht es vielmehr darum, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen und zu entlasten. Dabei ergeben sich besonders für Serviceunternehmen beträchtliche Potenziale. So kann Ihr Servicepersonal sich nach einer umfassenden digitalen Transformation beispielsweise mehr um die Kunden und deren Bedürfnisse kümmern, während unsere Software lästige Aufgaben wie die Dokumentation erledigt. Das erhöht wiederum die Kundenzufriedenheit und damit einen der wichtigsten Faktoren für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.
3. Digitales All-in-One statt analoger Insellösungen
Natürlich ist es schon ein Fortschritt, einzelne Unternehmensbereiche zu digitalisieren. So bietet etwa bereits die Digitalisierung der Rechnungsprozesse – von der Erstellung bis zum Versand der Rechnungen – Betrieben diverse Vorteile. Einige Anbieter bieten hier auch leistungsfähige Lösungen. Uns ist das aber zu wenig. Deswegen bieten wir intelligente All-in-One-Lösungen zur digitalen Transformation aller relevanten betrieblichen Prozesse. Das reicht von der digitalen Lead-Generierung bis zur Rechnungserstellung und dem Customer Service. Auch die Integration von Buchhaltung, CRM- und ERP-Systemen ist mit Software von MDIS Consulting problemlos möglich. Durch diese digitale All-in-One-Lösung können Sie die Potenziale der Digitalisierung für Ihr Unternehmen maximal nutzen.
4. Effizienter und transparenter
Für einen nachhaltigen Erfolg müssen Unternehmen heute möglichst effizient wirtschaften. Hier liegt eine besonders Stärke der digitalen Transformation. Durch diese lassen sich nämlich die unternehmerischen Prozesse effizient aufeinander abstimmen. So übernimmt die Software von MDIS Consulting die Daten vom Angebot etwa selbsttätig in den daraus generierten Auftrag und die daraus automatisch erstellte Rechnung. Später können wichtige Informationen automatisch Grundlage von Serviceaufträgen sein. Die Daten sind für Berechtigte jederzeit transparent einsehbar und können zudem automatisch von weiteren Abteilungen – vom Controlling bis zur Buchhaltung – genutzt werden, sodass sich hier der Aufwand minimiert.
5. Weniger Fehler durch Digitalisierung und Automatisierung
Es ist ärgerlich, aber wahr: Menschen machen Fehler. Da auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nur Menschen sind, werden diese zwangsläufig Fehler begehen. Fehler kosten allerdings oft Geld und können zudem die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen. Zum Glück lässt sich durch die Digitalisierung sowie Automatisierung der Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozesse die Anzahl dieser Fehler minimieren. So kann beispielsweise ein digital erstellter Vermerk über eine zusätzliche kostenlose Serviceleistung als Teil des Angebots später in der Rechnung automatisch adäquat Berücksichtigung finden und die Verärgerung eines Kunden – dem das ansonsten fälschlich in Rechnung gestellt worden wäre – verhindern. Weitere Fehler verhindert die einheitliche Datenbasis, die zu einer höheren Datenqualität führt.
6. Fokus auf Kernkompetenzen
Unternehmen sind immer dann besonders erfolgreich, wenn sie sich voll auf ihre jeweiligen Kernkompetenzen konzentrieren können. Denn hier können sie ihre individuellen Stärken und Erfahrungen im Business perfekt zur Geltung bringen. Bei Serviceunternehmen liegen diese Kernkompetenzen vor allem in der Erbringung von Serviceleistungen für ihre Kunden und eben nicht in der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Die digitale Transformation eröffnet genau diese Möglichkeit der Fokussierung. Denn durch die Prozessautomatisierung rücken die von Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geleisteten Services in den Mittelpunkt. Währenddessen kümmert sich unsere Software weitgehend um den Rest und minimiert so den Aufwand für viele Aspekte, die außerhalb der Kernkompetenzen liegen – wie der lästige Dokumentationsaufwand.
7. Optimierte Steuerung aller Geschäftsprozesse
Unternehmen sind komplexe Konstrukte, in denen nacheinander und parallel zahlreiche Prozesse ablaufen. Durch deren Digitalisierung lassen sich Zahlen nicht nur einfacher mit weiteren Unternehmensbereichen teilen. Es ist auch leichter, sie zu aussagekräftigen Kennzahlen zu verdichten und anschaulich zu visualisieren. Analysen, Berichte oder Dashboards zur Steuerung Ihres Unternehmens lassen sich damit bequem verbinden und erweitern. Auf Basis dieser Informationen können Sie als Unternehmer alle Geschäftsprozesse – von digitalen Angebotsprozessen über den Außendienst bis zum für Serviceunternehmen besonders wichtigen Customer Support – erfolgreicher lenken. Um das zu gewährleisten, digitalisiert unsere Software nicht nur alle relevanten Bereiche. Wir stimmen auch alle Komponenten präzise aufeinander sowie auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ab. Das ermöglicht ein agiles Prozess-Management, das nicht nur einen optimalen Einblick in geschäftliche Entwicklungen und Zusammenhänge ermöglicht, sondern tendenziell auch zu besseren Entscheidungen führt.
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Möchten Sie mit Ihrem Unternehmen die vielfältigen Potenziale von digitalisierten Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozesse voll ausschöpfen? Dann nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch. MDIS Consulting unterstützt Sie mit maßgeschneiderten Lösungen zur Digitalisierung und steht als Spezialist für die digitale Transformation an Ihrer Seite.
Integrierte Logistik-Lösung für den Online-Handel
Integrierte Logistik-Lösung für den Online Handel
Das Wachstum im E-Commerce ist ungebrochen und wer als Onlinehändler am Erfolg teilhaben will, muss seine Prozesse integrieren und auf Digitalisierung setzen. Denn Onlinehändler müssen die verschiedensten Dinge beherrschen und zu einer ganzheitlichen Strategie verknüpfen. Denn nur wer seine Vertriebsaktivitäten nachhaltig und effizient gestaltet, wird dauerhaften Erfolg haben. Die E-Commerce Lösung von MDIS garantiert, dass Sie effizient und kundenorientiert arbeiten und so Ihr Ziel erreichen. Kunden sind es im E-Commerce heute gewohnt, dass Prozesse reibungslos funktionieren und sie die bestellte Ware zeitnah geliefert bekommen. Damit dies zu jeder Zeit gelingt, müssen Onlinehändler auf integrierte Logistiklösungen setzen. Nur wenn Onlinehändler auf Automatisierung setzen und das volle Potenzial der Digitalisierung nutzen, können sie nachhaltig und auf Dauer am hart umkämpften Markt bestehen. Denn ein umfassendes Angebot an guten Produkten ist das eine. Funktionierende und verlässliche Prozesse das andere. Dieser Blogbeitrag erklärt, was es mit integrierten Logistiklösungen für den Online Handel auf sich hat und welche Vorteile Unternehmen davon haben.
Eine funktionierende Logistik ist das A & O im Onlinehandel
Eine integrierte Logistiklösung sorgt dafür, dass Produkte schnell aus dem Lager auf den Versandweg kommen. Denn das ist das oberste Ziel im E-Commerce. Wenn Kunden lange warten müssen, schmälert das User Experience und das nächste Mal kaufen die Kunden woanders. Dabei müssen Onlinehändler sowohl dafür sorgen, dass die eingehende Logistik gut läuft, aber auch die ausgehende. Nur wenn neu eingetroffene Artikel direkt verbucht werden und somit auch wieder für den Warenausgang bereitstehen, können auch große Mengen schnell an Kunden versendet werden. Denn wichtig ist, dass sich die Waren in Ihrem Lager bewegen. Artikel, die Sie lagern, kosten Sie nur Geld und bringen keinen Umsatz. Daher ist es wichtig, dass Ihre Anlagen im Lager rund um die Uhr funktionieren und die dazu gehörige Software einwandfrei läuft. Denn kein Lager lässt sich heute mehr manuell steuern und überblicken. Moderne Logistik funktioniert vollautomatisch und digitalisiert. Nur so können die immer größer werdenden Anforderungen noch bewältigt werden.
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Haufe X360 ERP-System aus der Cloud
Revolutioniere dein Geschäft mit Cloud ERP: Effizienz, Skalierbarkeit und Wachstumspotenzial
Wir zeigen Ihnen in ca. 45 Minuten die Lösung Haufe X360 und stellen Ihnen optionale Management und Controlling Lösungen vor.
Webinar-Inhalte:
- Welche Vorteile hat Haufe X360 als Standard-ERP-Lösung aus der Cloud?
- Was bedeutet Digitalisierung der Unternehmensprozesse?
- Die Haufe X360-Module im Überblick
- Management-, Planungs- und Controlling-Lösungen
- Implementierungs-Guideline
Retouren effizient managen
Schnelligkeit ist heute der Schlüssel im Online Handel. Außerdem wollen es Kunden bequem haben und einfach zahlen können. Schaut man sich die Logistik an, kommt auch den Retouren eine besondere Bedeutung zu. Je nach Branche sind die Retourenquoten unterschiedlich hoch. Im Schnitt dürfte die Retourenquote im Online Handel zwischen 15 und 20 Prozent liegen. Eindeutiger Spitzenreiter ist dabei die Bekleidungsbranche. In dieser Kategorie ist der Anteil der Retouren deutlich höher.
Wichtig ist, dass Verkäufer das Thema Retouren von Anfang an in ihrer Logistikstrategie berücksichtigen. Denn laufen Prozesse in diesem Bereich nicht rund, warten böse Überraschungen, hohe Kosten und verärgerte Kunden.
Alles im Blick mit umfangreichen Berichten und Dashboards
Die integrierte Logistiklösung von MDIS sorgt dafür, dass Sie immer alles im Blick haben. Denn nur wenn Sie zu jeder Zeit den vollen Zugriff auf Ihre Zahlen und Statistiken haben, können Sie Abweichungen schnell erkennen und darauf reagieren. Dazu gehören natürlich Daten zum Lagerbestand, aber auch zur prognostizierten Lagerreichweite. Gerade bei Werbeaktionen oder saisonal stark schwankenden Artikeln ist es wichtig, auf verlässliche Prognosedaten zugreifen zu können und die benötigten Mengen auf Lager zu haben. Zusätzlich gibt die Software Informationen zu Umsätzen und Kosten heraus.
Warenwirtschaft - lassen Sie sich von uns überzeugen!
Sie möchten gerne mehr zum Thema Warenwirtschaft erfahren? Wir stellen Ihnen gerne die Vorteile und Funktionen von Haufe X360 in einem kostenfreien Gespräch vor.
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Integriert – was das eigentlich für das tägliche Geschäft bedeutet
Onlinehändler nutzen heute in der Regel eine Vielzahl von Programmen, Tools und Softwarelösungen. Dabei ist es das A und O, dass diese Lösungen auch zusammenspielen. Daten müssen in Echtzeit zwischen den verschiedenen Systemen ausgetauscht werden und isolierte Insellösungen müssen vermieden werden. Wer einen Newsletter herausschickt, um einen Artikel zu bewerben, muss sicher sein, dass der Artikel auch in ausreichender Stückzahl vorhanden ist. Andererseits ist es auch wichtig, dass Marketingkampagnen am besten automatisiert pausiert werden können, sollte ein Artikel einmal wirklich nicht vorrätig sein. Damit der Datenaustausch zwischen allen Abteilungen funktioniert, müssen alle Schnittstellen zu jeder Zeit zuverlässig arbeiten. Am besten ist es hier, auf standardisierte Formate zu setzen – ohne komplizierte und fehleranfällige Sonderlösungen.
Die Vorteile einer integrierten Logistiklösung
Wenn Sie sich für uns als Ihren Softwarepartner entscheiden, profitieren Sie von unserem Know-how und unserer Kompetenz. Unsere Lösungen zeichnen sich durch eine Vielzahl von Funktionen aus. Profitieren Sie von einer umfassenden Datenvalidierung. Sehen Sie sich aktuelle Entwicklungen im Umsatzdashboard ein. Mit der GEO-Analyse sehen Sie, woher Ihre Kunden kommen. Und der Bericht zur Artikelprofitabilität zeigt an, mit welchen Artikeln Sie den meisten Umsatz machen. Gerade in Branchen mit hohen Retourenquoten – wie im Bereich der Bekleidung – ist die Retourenanalyse wichtig. Wenn Sie sich Zeit nehmen, um die Gründe für die Retouren zu analysieren, lassen sich diese in Zukunft vielleicht vermeiden. Oft hilft schon ein kleiner Hinweis auf der Produktdetailseite, um versehentliche Bestellungen zu vermeiden oder um Kunden zum richtigen Produkt zu führen. MDIS hat darüber hinaus noch weitere tolle Funktionen im Angebot. Dazu gehören eine ABC-Analyse, Analysen zur Artikelperformance und Berichte zu Top & Flop-Artikeln.
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Möchten auch Sie eine integrierte Logistik Lösung für Ihren Online Handel, um effizient und nachhaltig zu arbeiten? Dann entscheiden Sie sich für eine Lösung von MDIS. Nehmen Sie gerne online oder per Telefon Kontakt mit uns auf oder buchen Sie einen unverbindlichen Beratungstermin. Dabei erläutern wir Ihnen gerne die Vorteile unserer Lösungen und erklären Ihnen, wie Sie Ihre Logistik optimieren können.
5 Vorteile einer auftragsbasierten Ressourcen- und Beschaffungsplanung
5 Vorteile einer auftragsbasierten
ressourcen- und Beschaffungsplanung
Um am Absatzmarkt Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, müssen Unternehmen diese durch die Kombination verschiedener Produktionsfaktoren zunächst erstellen. Damit diese dem Betrieb zur Verfügung stehen, ist jedoch zunächst deren interne oder externe Beschaffung erforderlich. Für eine adäquate Planung der zu beschaffenden Produktionsfaktoren stehen verschiedene Verfahren zur Verfügung. In diesem Blogartikel rücken wir zunächst die auftragsbasierte Ressourcen- und Beschaffungsplanung und deren spezifische Vorteile in den Fokus. Anschließend skizzieren wir, wie Unternehmen davon im Zusammenspiel mit einer digitalen Infrastruktur im Allgemeinen sowie der Software und Expertise von MDIS Consulting im Speziellen profitieren können.
Ziele der Beschaffungs- und Ressourcenplanung
Unternehmen wissen in der Regel nicht, wie viele Produkte oder Dienstleistungen sie in einem bestimmten Zeitraum absetzen können, da die Nachfrage nach den Erzeugnissen gewöhnlich Schwankungen unterliegt. Dementsprechend ist auch die Menge, der für deren Erstellung benötigten Produktionsfaktoren unklar. Hier kann eine Ressourcen- und Beschaffungsplanung weiterhelfen. Diese ist Teil der Warenwirtschaft, die sich im Kern mit der quantitativen, qualitativen und zeitlichen Planung und Steuerung der intern sowie extern zu beschaffenden Ressourcen beschäftigt. Alle Anstrengungen zielen hier darauf ab, dass die benötigten Produktionsfaktoren dem Betrieb in der erforderlichen Art und Menge sowie zum gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Für die Planung stehen dabei mehreren Methoden zur Verfügung. Am bedeutendsten sind in der Praxis hier die zeitreihen- und auftragsbasierte Ressourcen- und Beschaffungsplanung. Dabei errechnet die oft langfristiger ausgelegte zeitreihenbasierte Planung den Bedarf auf Grundlage der Vergangenheit oder mithilfe bestimmter Algorithmen. Die auftragsbasierte Variante hat eher einen kurzfristigeren Fokus, rückt die jeweiligen Aufträge in den Fokus und macht diese zum Ausgangspunkt für die Planungen. Diese erfolgen auf Basis von operativen Daten.
Fünf Vorzüge einer auftragsbasierten Ressourcen- und Beschaffungsplanung
Die unterschiedlichen Varianten der Ressourcen- und Beschaffungsplanung zeichnen sich allgemein durch unterschiedliche Vorteile und Restriktionen aus. Einfluss auf diese können zwar verschiedene Einflussfaktoren – etwa das Verhalten der Nachfrager oder Branchencharakteristika – haben. Im Allgemeinen sind bei der auftragsbasierten Planung aber folgende fünf zentrale Vorteile für Unternehmen besonders relevant:
- 1. Niedrigere Kosten
- 2. Kürzere Lagerdauer
- 3. Geringere Kapitalanbindung
- 4. Flexiblere Reaktionsmöglichkeiten
- 5. Ideal bei Absatzschwankungen
1. Niedrigere Kosten
2. Kürzere Lagerdauer
Wenn die Bestellmengen kleiner sind, führt das zu einem schnelleren Lagerumschlag und einem zügigeren Verbrauch der gelagerten Produktionsfaktoren. Das ist vor allem bei Ressourcen ein wichtiger Vorteil, bei denen durch eine längere Lagerzeit der Verderb oder eine qualitative Beeinträchtigung drohen.
3. Geringere Kapitalanbindung
Kleinere Bestellmengen kosten weniger Geld und führen so zu einer geringeren Kapitalbindung. Das verschafft Unternehmen wiederum Spielraum für lukrative Investitionen. Alternativ lassen sich teure Kredite eher vermeiden oder deren Höhe reduzieren.4. Flexiblere Reaktionsmöglichkeiten
Passen Ihre Kunden häufige Bestellungen an oder haben diese besonders Wünsche? Dann bleiben Sie mit der auftragsbasierten Beschaffungs- und Ressourcenplanung flexibler als bei der zeitreihenbasierten Variante. Denn Modifikationen lassen sich hier einfacher und schneller realisieren. Das kann auch für Wettbewerbsvorteile sorgen und die Kundenzufriedenheit erhöhen.5. Ideal bei Absatzschwankungen
Je schlechter der Bedarf an Produktionsfaktoren wegen schwankender Absätze zu prognostizieren ist, umso attraktiver ist die auftragsbasierte Planung. Denn die zeitreihenbasierte Variante führt bei solchen Unwägbarkeiten zwangsläufig immer wieder zu zu niedrigen oder zu hohen Lagerbeständen – mit allen daraus resultierenden Nachteilen. Die auftragsbasierte Alternative passt hingegen das Ausmaß der zu beschaffenden Produktionsfaktoren an den realen Bedarf an. Das ist besonders praktisch, wenn Ihr Unternehmen mit Lieferanten Rahmenvereinbarungen abschließen kann, über die Sie im Bedarfsfall auch große Mengen der benötigten Produktionsfaktoren zeitnah beziehen können.Zusammenspiel: auftragsbasierte Ressourcen- und Beschaffungsplanung und digitale Infrastruktur
Die auftragsbasierte Beschaffungs- und Ressourcenplanung kann ihre spezifischen Stärken vor allen in Unternehmen mit einem hinreichenden Digitalisierungsgrad ausspielen. So können Sie nicht nur dank digitaler Lagerhaltung in Echtzeit auf Informationen wie Lager- und Transitbestände oder Nachbestellmengen zugreifen, sondern auch Artikel, Aufträge und Bestellungen effizient digital verwalten und so die komplette Auftragsabwicklung beschleunigen. Durch eine aufeinander abgestimmte digitale Infrastruktur können Sie alle relevanten Prozesse miteinander verknüpfen. Bei MDIS Consulting ermöglichen wir das etwa, indem wir die innovative Software evidanza Middleware als Datenvermittler zwischen Ihrem ERP-System und dem Shopsystem Ihrer Wahl – von Amazon über Magento bis zu shopify oder shopware – schalten. Ist die ERP-Software auch noch cloudbasiert, profitieren Sie von weiteren Vorteilen, da Sie Kosten für Hardware und Wartung sparen, der Aktualisierungsaufwand für Sie entfällt und berechtigte Mitarbeiter jetzt praktisch von überall Zugriff erhalten können. Das ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen praktisch und eine wichtige Erleichterung. Middleware sammelt aber nicht nur alle notwendigen Daten, sondern harmonisiert diese auch und sorgt zudem für die zeitnahe Weiterverarbeitung. So lassen sich alle Prozesse von der Beschaffung bis zum Absatz präzise aufeinander abstimmen. Das spart Ihnen Zeit und Geld, erhöht die Kundenzufriedenheit und sichert so den Erfolg Ihres Unternehmens. Zusätzliche Optimierungspotenziale ergeben sich darüber hinaus durch die Verknüpfung mit weiteren Unternehmensbereichen wie Buchhaltung oder Controlling. Damit Sie die Potenziale der Digitalisierung vollumfänglich nutzen können, stimmen wir Ihre ganze digitale Infrastruktur aufeinander ab.
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Möchten Sie mit der Kombination aus Digitalisierung und einer auftragsbasierten Ressourcen- und Beschaffungsplanung Prozesse optimieren und Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig steigern oder haben Sie noch Fragen? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter. Buchen Sie am besten sofort einen unverbindlichen Beratungstermin und profitieren Sie von unserer Expertise bei der Digitalisierung von Unternehmen.
Digitale Buchhaltung – OCR als Add on für Ihr ERP-System
Webinar
Digitale Buchhaltung - OCR
als Add on für Ihr ERP-System
Inhalte des Webinars
- Richard Hof
- 25 Minuten
- ERP
In unserem Webinar „Digitale Buchhaltung“ führen wir Sie durch unser OCR-System, welches als Add on für verschiedene ERP-Systeme genutzt werden kann. Wir zeigen Ihnen diese Prozesse am Beispiel der ERP-Lösung Haufe X360.
- Digitalisierung der Eingangsrechnungen
- Uploads von Rechnungen
- Manuelle Verbuchung
- Automatisierter Upload durch Anbindung an Microsoft Office365
- Rechnungs-Eingangsprozess
- Zuordnung von Kontierungsbereichen
- Zuordnung von Verantwortlichen zur Rechnungsprüfung & -freigabe
- Kontierungsprozesss
- automatische Belegerkennung und Zuweisung von Leistungen/Produkten
- manuelle Ergänzung per Dropdown für zusätzliche Scan-Anforderungen
- lieferantenspezifische Zuordnung von Sachkonten & Steuerkategorien
- Freigabe & Verbuchung in Ihrem ERP-System am Beispiel Haufe X360