Microsoft Power BI

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Was ist Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI besteht aus einer Reihe von BI-Tools (Business Intelligence), die als Software-as-a-Service zur Verfügung gestellt werden. Durch Microsoft Power BI können Unternehmensdaten in einer Cloud analysiert, grafisch aufbereitet und mit anderen Personen auf unterschiedlichen Endgeräten geteilt werden. Durch diese Analyse erhalten Unternehmen einen genauen Überblick über ihre Geschäftsprozesse und deren Erfolg. Die daraus entstehenden Erkenntnisse können auf Grund der Basis aktueller Daten bei wichtigen Unternehmensentscheidungen unterstützen.

Die gesammelten Daten entspringen aus verschiedenen Datenquellen, wie z.B. Datenbanken, Dateien, Berichte, Webservices, usw. Microsoft Power BI ermöglicht durch die Visualisierung stets einen schnellen Überblick über aktuelle Daten. Die Anbindung von lokalen oder cloudbasierten Datenbanken erfolgt über diverse Datengateways.

Welche Vorteile hat Microsoft Power BI?

Neben der intuitiven Bedienung ist Microsoft Power BI vor allem ein kostengünstiger Einstieg in die übersichtliche Auswertung aller Unternehmensprozesse, da es in der Cloud verfügbar ist. Auf Basis valider Daten und der genaueren Interpretation der Ergebnisse aus Analysen treffen Unternehmen passendere Entscheidungen. Die Sammlung von Softwarediensten aus dem Hause Microsoft ist ein innovativer Business Intelligence Dienst, die auch von nicht-technisch versierten Mitarbeitern benutzt werden können.

Mit Microsoft Power BI wird aus Informationen Wissen, das auf hochwertigen Datenanalysen basiert. Die grafisch aufgearbeiteten Analysen lassen sich über die Cloud mit anderen Nutzern über beliebig viele Endgeräte teilen. Die datengesteuerte Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens fördert die ergebnisorientierte Arbeitskultur und erlaubt die ganzheitliche Betrachtung der gesamten Organisation.

Mit der umfassenden Sicht auf alle Unternehmensdaten und dem Zugang aller Benutzer zu den gleichen Informationen entsteht eine visuell aufgearbeitete Oberfläche im Dashboard. Durch die Ergebnisse aus den Datenanalysen und den wichtigsten Kennzahlen entstehen eine unternehmensspezifische Vision, konkrete Ziele und eine digitale Roadmap. Das sind alles relevante Aspekte bei der digitalen Transformation von Unternehmen.

Für wen ist Microsoft Power BI geeignet?

Jedes Unternehmen, dass Bedarf an der Auswertung von Daten hat, kann mit Microsoft Power BI arbeiten. Die Toolsammlung richtet sich an Unternehmen aller Größen und Branchen und ist sowohl für Einsteiger wie Profis geeignet. Datenanalysen machen Unternehmen widerstandsfähiger, denn wer alle verfügbaren Informationen in Echtzeit kennt und sie permanent auswertet, kann rascher umdenken und kurzfristiger die richtigen Entscheidungen treffen.

Datenzentrierte Unternehmen gewinnen einen transparenten Einblick in alle Bereiche des Unternehmens und erfassen systematisch die Veränderungen der Kundenwünsche, das Wettbewerbsumfeld und Markttrends. Die konsequente Datenanalyse vergrößert die Spielräume für Unternehmen, denn durch Big Data bekommen die Entscheidungen ein solides Datenfundament.

Microsoft Power BI ist für alle datenorientierten Organisationen von Vorteil, denn die Unternehmen arbeiten dadurch produktiver, agiler und können Erkenntnisse aus den Daten in neue Umsätze wandeln. Durch den datengetriebenen Ansatz werden Modelle wie Product-as-a-Service erst möglich. Frühwarnsysteme werden mit Power BI umfassend installiert und so liefern beispielsweise Sensoren permanent Daten, an denen ein Dienstleister erkennen kann, ob ein typisches Fehlermuster vorliegt und er reagieren muss.

Wie arbeitet man mit Microsoft Power BI?

Mit Microsoft Power BI erhalten Geschäftsmodelle die “Macht der Daten”. Mit diesen Modellen können Unternehmen im datengetriebenen Zeitalter wertvolle Vorteile gegenüber den Wettbewerbern sichern. Die Daten werden von verschiedenen Quellen abgerufen und anschließend mit vorkonfigurierten, vorgefertigten Visualisierungen und Berichten aufgearbeitet. Auch Datenbanken lassen sich an Power BI anbinden. Über Gateways werden Verbindungen zwischen Power BI und On-Premises-Datenquellen hergestellt.

Via Sprachaufforderung erstellt das System Berichte mit Diagrammen und Grafiken. Microsoft Power BI vereint Datenanalyse, Data Science und eine voll integrierte Analyseplattform in einer Toolsammlung. Im Baukastensystem lassen sich dutzende Datenquellen integrieren und mit technologieunabhängigen Verbindungen können weitere Tools wie Microsoft Excel oder Microsoft Project angeschlossen werden.

Die in natürlicher Sprache verfassten Fragen steuern benötigte Fehler, Filter, die Darstellung sowie die Sortierung. Mit einem Klick werden die Auswertungen an ein Dashboard gesendet. Durch die Integration von KI-Komponenten können Pain Points und Schwachstellen in der Prozesskette entdeckt werden. Das leistungsstarke Tool optimiert das gesamte Projektmanagement.

Unterschied Excel und Microsoft Power BI?

Auch wenn Excel viele Möglichkeiten der Datenauswertung bietet, kann die Software nicht Microsoft Power BI ersetzen. Das Power BI Tool verarbeitet so große Datenmengen, dass ein herkömmlicher Computer Excel nicht mal mehr damit öffnen könnte. Analysen und Reports lassen sich in Microsoft Power BI auch aus enormen Datenmengen erstellen, ohne dass diese in mehrere kleine aufgeteilt werden müssen. Es ist außerdem möglich eine Beziehung zwischen einzelnen Daten zu definieren, eine Funktion, die in Excel ebenfalls nicht möglich ist.

Was sind die Herausforderungen bei der Anwendung von Microsoft Power BI?

Die Performance von Microsoft Power BI ist umfassend und stark, da besteht schnell die Gefahr, dass Unternehmen mit voller Kraft die gesamte Bandbreite der Tools nutzen wollen. Doch Mitarbeiter müssen zunächst geschult werden. Es gilt außerdem vorbereitend das Chaos in den Daten zu sortieren und Datenduplikate zu eliminieren. Vertrauenswürdige Datensätze sorgen für qualitativ hochwertige Daten. Die Veröffentlichung von Daten sollte zu Beginn zunächst eingeschränkt sein, bis die entsprechenden Schulungen absolviert wurden.

Viele Unternehmensdaten sind vertraulich und besonders schützenswert. Es kann auch sein, dass die Nutzung von Informationen vor der Verwendung in Power BI einer Prüfung unterzogen werden müssen, damit die Datennutzung verwaltet, nachvollziehbar und nachverfolgbar ist. Über ein zusätzliches Modul, Microsoft Information Protection, bei dem der Zugang zu gewissen Daten für Benutzer eingeschränkt ist.

Eine weitere Herausforderung bei der Implementierung und Anwendung von Power BI liegt in der unzureichenden Datenkompetenz der Mitarbeiter. Liegen diese nicht vor, lassen sich mit Power BI keine wertvollen Erkenntnisse aus den Datenanalysen gewinnen. Schulungsangebote und praxisnahe Beispiele steigern die Kompetenz der Mitarbeiter, offizielle Anleitungen für den Umgang mit den Daten helfen ebenfalls. Eine effektive Governance muss sichergestellt sein, bei gleichzeitig richtiger Balance zur Benutzer-Befähigung.

Der Aufbau einer Datenkultur ist essenziell für die erfolgreiche Power BI Anwendung, denn die befähigt ein breites Spektrum von Mitarbeitern, Tools für die Datenanalyse zu nutzen und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen. In einer Datenkultur zählen nicht Vermutungen, sondern eine objektive Organisation, die sich selbst ständig misst, überprüft, analysiert, auswertet und optimiert, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Microsoft Power BI für die Datenanalyse der Zukunft

Als fester Bestandteil der Azure Cloud Services lässt sich Microsoft Power BI zu einer unternehmensweiten Datenplattform ausbauen, die das Standard-Reporting, Data Analytics, Data Science und das Internet of Things zu einer leistungsfähigen Toolsammlung vereint. Die moderne Analyseplattform von Microsoft kann im Baukastensystem erweitert werden und ermöglicht die datengetriebene Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und zwar ganz ohne Medienbrüche.

Mit moderner Analytik lassen sich besser datengestützte Entscheidungen finden und jeder Mitarbeiter in einer Organisation ist in der Lage, geschäftliche Fragestellungen durch die vielfältigen Reporting-Funktionen zuverlässig zu beantworten. Die laufende Prozessanalyse, auch Process-Mining genannt, deckt kontinuierlich Schwachstellen in operativen Abläufen auf und verbessert die Prozesse dahinter.

Mit Microsoft Power BI gelingt Unternehmen der Wandel zur Data Driven Company, in der Entscheidungen auf Basis von datengetriebenen, teils automatischen Analysen erfolgt. In verschiedenen Ebenen während der Einführung kann die Plattform den digitalen Reifegrad von Organisationen verbessern. Durch die Nutzung des sehr weit ausgereiften Produktes von Microsoft erhalten Unternehmen ein vielseitig einsetzbares und mächtiges Analysetool zur Entwicklung von datengetriebenen Strategien.