Rechnungswesen

Die MDIS Wissensdatenbank

Was bedeutet Rechnungswesen?

Ein Teil der Betriebswirtschaftslehre ist das Rechnungswesen, das mit RW oder REWE abgekürzt wird. Eine weniger häufig genutzte Bezeichnung ist Unternehmensrechnung. REWE gliedert sich in verschiedene Teilgebiete. Die einzelnen Teilbereiche erfassen die Geldströme, Güterströme und Leistungsströme in Unternehmen. Die Daten werden regelmäßig gesammelt, überwacht und ausgewertet. Dadurch entsteht eine fortlaufende Dokumentation sämtlicher Prozesse, die an der betrieblichen Leistungserstellung beteiligt sind. Die ermittelten Daten dienen dem Management zur Planung, Steuerung und Kontrolle von Geschäftsmodellen und internen Prozessen sowie als Grundlage für geschäftliche Entscheidungen.

Unternehmen nutzen die im betrieblichen RW ermittelten Daten, um gegenüber Außenstehenden wie Banken, Finanzbehörden, Investoren oder Kostenträgern Rechenschaft abzulegen. Gleichzeitig können die Zahlen für interne Planungen und Statistiken genutzt werden. Dazu werden sämtliche Geschäftsvorfälle dokumentiert und die entsprechenden Belege sicher abgespeichert. Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der mehrere Unternehmensbereiche betrifft. Die genaue Aufzeichnung aller Einnahmen und Ausgaben hilft der Geschäftsleitung, den Überblick über Umsatz und Gewinn zu behalten. Mithilfe zeitgemäßer Software, wie sie auch MDIS anbietet, sind Erfassung und Auswertung der Daten bei Unternehmen jeder Größe schnell erledigt. Als Nebeneffekt wird die Buchführung digitalisiert, wodurch sich sowohl die Personalkosten als auch die Prozesskosten in der Verwaltung reduzieren.

In Betrieben übernimmt REWE diese Aufgaben:

Dokumentation sämtlicher Geschäftsvorfälle anhand der dazugehörigen Belege
Kontrolle von Kosten, Umsatz, Liquidität und Gewinn
Bereitstellung von Daten und Informationen für Geschäftsleitung und außenstehende Personen
Unterstützung bei der Planung von Geschäftsstrategien

Vergleich REWE und Volkswirtschaftliche Gesamtrechnung (VGR)

Nicht nur Unternehmen, sondern auch Staaten nutzen REWE-Daten. So stellt die Volkswirtschaftliche Gesamtrechnung (VGR) die Leistung und den Wohlstand einer Volkswirtschaft dar. Gleichzeitig dienen die Daten als Grundlage staatlicher Entscheidungen, die sowohl die Wirtschaft als auch die Bevölkerung betreffen. Wie im betrieblichen REWE führt auch die VGR über das Statistische Bundesamt (Destatis) die Daten aus verschiedenen Teilbereichen zusammen und wertet sie aus.

Was gehört zum betrieblichen Rechnungswesen?

Zum betrieblichen RW gehören die folgenden vier Teilbereiche:

Externes Rechnungswesen
Internes Rechnungswesen
Planungsrechnung und Budgetierung
Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung

Externes Rechnungswesen

Das externe RW ist die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens. Die gesetzlichen Anforderungen sind im Handelsgesetzbuch (HGB) in den Paragrafen 238, 240, 242, 247 Abs. 2 und 266 zu finden. Die Finanzbuchhaltung legt die Erträge, die Finanzen und die Vermögenslage eines Betriebes offen. Mit der Veröffentlichung erfüllt eine Firma die Publizitätspflicht, der sie nach den Vorschriften des Handelsrechts und des Steuerrechts unterliegt.

Die Veröffentlichung der Daten erfolgt unter anderem in diesen Dokumenten:

Bilanz als Gegenüberstellung von Vermögen und Schulden am Ende eines jeden Geschäftsjahres
Jahresabschluss als rechnerischer Abschluss des Geschäftsjahres
Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) als wichtiger Bestandteil des Jahresabschlusses
Inventar als Bestandsaufnahme aller Schulden und Vermögensgegenstände zu einem bestimmten Stichtag
Kapitalflussrechnung oder Cashflow-Rechnung als Aufstellung der Zahlungsmittelströme eines Unternehmens
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Freiberufler und Kleinunternehmer

Die Ergebnisse aus dem externen RW dienen der Offenlegung der Geschäftszahlen gegenüber Außenstehenden. Die folgenden öffentlichen Stellen und Personengruppen sind berechtigt, Auskunft über die geschäftlichen Verhältnisse eines Betriebes zu erhalten:

Finanzamt
Kreditinstitute
Prüfer
Gerichte
Belegschaft
Staat beziehungsweise das Statistische Bundesamt (Destatis)
Gesellschafter und Investoren
Lieferanten
Geschäftspartner
Kunden
Gläubiger

Internes Rechnungswesen

Das interne RW ist auch als Controlling bekannt. Management und Controlling überwachen anhand der im REWE gesammelten und analysierten Daten, ob die vorgegebenen Ziele erreicht werden. Dazu werten die Verantwortlichen die Investitionsrechnung und die Kosten- und Leistungsrechnung hinsichtlich Stückkosten und Bestandsveränderungen aus. Es werden die Daten der verschiedenen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern analysiert und als Grundlage für Entscheidungen über Verkaufspreise, Preisverhandlungen mit Lieferanten und andere betriebliche Belange genutzt. Im Gegensatz zum externen RW unterliegt das interne RW nur geringen gesetzlichen Vorgaben. Daher können auch individuelle und auf den Betrieb angepasste Bewertungsansätze zugrunde gelegt werden. Ziel des internen RW sind ein höherer Umsatz und eine Gewinnmaximierung in der Zukunft.

Planungsrechnung und Budgetierung

Die Planungsrechnung beinhaltet Entscheidungen der Geschäftsleitung für das kommende Geschäftsjahr. Ziel ist die Planung eines Budgets, das den einzelnen Unternehmensbereichen und Abteilungen zugeteilt wird. Anhand der REWE-Daten kann das Management eine Prognose über Umsatz und Gewinn abgeben, die Budgetierung vornehmen und verschiedene geschäftliche Strategien entwickeln.

Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung

Die REWE-Daten kann ein Betrieb für einen Vergleich nutzen. Als Vergleichsobjekte dienen ein anderer Betrieb oder ein bestimmter Zeitraum. Daher unterscheidet die Betriebswirtschaft zwischen einem Betriebsvergleich und einem Zeitvergleich. Bei einem Betriebsvergleich werden die Zahlen eines Konkurrenzunternehmens mit den eigenen Ergebnissen verglichen. Bei dem Zeitvergleich dienen die eigenen Geschäftszahlen aus dem Vorjahr oder aus einem anderen Geschäftsjahr als Vergleichswerte. In beiden Fällen nutzen Finanzexperten die betriebswirtschaftliche Statistik und die Vergleichsrechnung dazu, bestimmte Kennzahlen zu entwickeln, die das Management bei unternehmerischen Entscheidungen unterstützen, die zur Steigerung von Umsatz und Gewinn führen.

Ist Buchhaltung dasselbe wie REWE?

Buchführung, RW und Buchhaltung sind wichtige Begriffe in Unternehmen. Obwohl die Begriffe häufig synonym verwendet werden, sind sie voneinander abzugrenzen:

Betriebliches RW gibt internen und externen Stellen Auskunft über die finanzielle Lage einer Firma und hilft bei Kontrolle und Planung der Finanzen.
Die Buchführung allgemein und insbesondere die Finanzbuchführung gehören zum externen REWE und unterliegen steuerlichen Vorgaben.
Die Abgrenzung zur Buchhaltung liegt darin, dass die Buchführung in der Abteilung Buchhaltung ausgeführt wird.

Wieso ist das betriebliche Rechnungswesen wichtig für Unternehmen?

Betriebe unterliegen gesetzlichen Vorschriften zur Buchführung und zur Veröffentlichung der Geschäftszahlen. Die benötigten Daten werden durch das betriebliche RW bereitgestellt. Außenstehende müssen die Eintragungen in den Geschäftsbüchern nachvollziehen können. Eine effiziente Software wie die IFP-Lösung von MDIS erleichtert den Abteilungen Buchhaltung und Verwaltung die digitale Datenerfassung und die detaillierte Auswertung der Zahlen. Mithilfe der Daten können Betriebe diese wichtigen Aufgaben erledigen:

Zuverlässige Gewinnermittlung und Aufstellung der Einnahmen als Grundlage von Steuerzahlungen. Durch die genaue Erfassung und Analyse der Daten werden keine Einnahmen in der Steuererklärung vergessen, sodass beim Finanzamt kein Verdacht auf Steuerhinterziehung aufkommt. Auf der anderen Seite werden auch keine steuermindernden Ausgaben vergessen, sodass die Steuerlast nicht zu hoch ausfällt.
Die detaillierten Auflistungen und der nachgewiesene geschäftliche Erfolg überzeugt Banken und Gesellschafter bei Verhandlungen über Kredite und Investitionen.
Existenzgründer können mithilfe der REWE-Daten prüfen, ob sie ihren Businessplan erfolgreich umgesetzt haben. Etablierte Firmen können ihren Finanzplan überprüfen, ob die Planungen korrekt waren oder ob zusätzlicher Kapitalbedarf besteht.
Das Rechnungswesen hilft Controlling und Management bei der Kontrolle der Finanzen und bei der Entwicklung von Strategien zur Steigerung von Umsatz und Gewinn.