Dashboard

Die MDIS Wissensdatenbank

Was ist ein Dashboard auf Deutsch?

Wörtlich übersetzt handelt es sich um ein Armaturenbrett, dass aus Fahrzeugen bekannt ist. Abgeleitet davon, sind Dashboards Bildschirmansichten in Software, die für Benutzer entsprechend voreingestellter Metriken Sachverhalte und Insights vereinfacht darstellen und Ergebnisse wie KPIs zusammenfassen.

Welche Arten von Dashboards gibt es?

Die grafische Darstellung auf der Benutzeroberfläche kann als interaktives Dashboard erfolgen, bei dem sich durch Benutzerinteraktionen die jeweiligen Ansichten anpassen lassen. Je nach Voreinstellungen ist dies in einigen Unternehmen nur durch Administratoren möglich, aber nicht zwingend vorgesehen. Die Interaktion beschreibt das manuelle Eingreifen des Anwenders, sei es durch Mausklick oder Wischen, in die aktuellen Datenvisualisierung.

So lassen sich unter anderem Daten noch einmal filtern, Ergebnisse weiter verfeinern oder Vergleiche erstellen. Es gibt auch noch die Unterteilung nach operativen und analytischen sowie interaktiven Dashboards. Bei allen Dashboards steht die Datenvisualisierung im Vordergrund, um große Mengen an Informationen zu analysieren und visuell darzustellen.

Zur Datenvisualisierung geeignet sind Dashboards mit:

Diagrammen
Graphen
Infografiken
Tabellen
Karten

Was ist ein interaktives Dashboard?

Interaktive Dashboards visualisieren KPIs zentral und leicht verständlich. Ebenso lassen sich App-Daten damit filtern, Diagramme erstellen und Datenpunkte in Diagrammen auswählen. Sie werden auch als Systemdashboards bezeichnet, das ist aber abhängig vom Anbieter. In einigen Lösungen ist das interaktive Dashboard dem Administrator vorbehalten, in anderen Systemen stehen die interaktiven Dashboards jedem Anwender zur Verfügung.

Im Rahmen von Business Intelligence bieten interaktive Dashboards unverzichtbare Werkzeuge für datengetriebene Handlungsempfehlungen und nachhaltig erfolgreiche Unternehmenssteuerung. Durch die Analyse- und Tracking-Möglichkeiten lassen sich Ergebnisse maximieren und so die gesteckten Unternehmensziele erreichen.

Die Integration von interaktiven Aktivitäten bietet viele Vorteile. Dazu gehört die intuitive Steuerung beliebig vieler Ebenen und die optimale, datenbasierte Entscheidungsfindung. Mit den interaktiven Zugriffen lassen sich Daten dynamisch personalisieren und Informationen als Tabellen, Pivot-Tabellen, Charts, Grafiken, Live-Reports oder Ticker in der Web-Architektur bereitstellen.

Was macht man mit einem Dashboard?

Das operative Dashboard hilft bei der Sammlung von neuen Erkenntnissen über einen bestimmten Zeitraum. Beim analytischen Dashboard lassen sich Ziele definieren, indem Muster in der Datenbasis gefiltert werden. Mit jeder Art von Dashboard lassen sich Unternehmensentscheidungen individuell anpassen und die zukünftigen Geschäftsmodelle exakter formulieren. Mit der Verwendung von validen Daten in hoher Qualität und Echtzeit, sind alle wesentlichen Informationen für Benutzer auf Dashboards schnell und einfach verfügbar.

Auch nicht-technische Anwender haben einen unkomplizierten Zugang zu allen relevanten Daten und können sämtliche Komponenten übersichtlich auf einem einzigen Bildschirm anordnen. Der Zugriff auf die Daten findet immer in Echtzeit statt und so können Anwender Veränderungen, Trends oder Entwicklungen früh wahrnehmen. Die Berichterstellung wird mit Dashboards deutlich vereinfacht, denn sie sind weniger anfällig für Fehler und das Erstellen spart Zeit und Ressourcen.

Charts und Daten lassen sich mit Dashboards praktisch mit Mausklick zusammenstellen, das gelingt auch Anwendern ohne entsprechende Kenntnisse mit Drag-and-drop.

Was sind Analyse-Dashboards?

Analyse-Dashboards werden auch als Business-Intelligence-Dashboards bezeichnet, die vorrangig für Produktionsbetriebe mit einer großen Anzahl an Produkten und Varianten eingesetzt werden. Sie stellen einen klaren Wettbewerbsvorteil dar, denn sie rücken in ihren Applikationen den Anwender in den Mittelpunkt und bieten vorgegebene Analysepfade. Die visuellen Aussagen stellen wichtige Indikatoren eines Unternehmens stark verdichtet dar. Das Dashboard führt eine Vielzahl an Zahlen und Ergebnissen in einer grafischen Oberfläche zusammen.

BI-Dashboards zeigen den aktuellen Status relevanter KPIs und anderer Unternehmenszahlen an und verdichten sie zu einer möglichst leicht verständlichen Darstellung. Übersichtlichkeit und Einfachheit der Darstellung sind die wesentlichen Merkmale von Analyse-Dashboards. Bei den Inhalten geht es um übergreifende und allgemein anerkannte Kenngrößen. Es gilt, dabei eine zu starke Individualisierung zu vermeiden, damit die Aussagen von Entscheidern aller Ebenen akzeptiert werden.

Vorteile eines BI-Dashboards

Darstellung von Ergebnissen der Datenanalysen im Kontext von Big Data
Überblick über den Status der Metriken und KPIs des Unternehmens
Grundlage unternehmerischer Entscheidungen
Aufzeigen des aktuellen Status und Hinweise auf Handlungsempfehlungen
Sammlung, Speicherung, Bereinigung und Analyse von It-gestützten Massendaten
Visualisierung in einfach verständlicher Darstellung

Das Ziel eines BI-Dashboards ist es, ein möglichst umfassendes Bild von der Umwelt, in der das Unternehmen agiert, zu erhalten. So lassen sich Chancen und Risiken schneller erkennen und Trends mitgestalten. Das BI-Dashboard lässt sich an die unterschiedlichen Nutzer individuell anpassen und geben dem Anwender schnell und einfach einen Überblick über die aktuelle Situation.

Was macht ein gutes Dashboard aus?

Datenvisualisierung ist die grafische Darstellung von Informationen und Daten, man spricht in diesem Zusammenhang auch häufig von Data Storytelling. Die Methode hilft Unternehmen dabei, mehr über die Wünsche und Bedürfnisse der Zielgruppe zu erfahren und gleichzeitig das Potenzial möglicher Risiken in Form von unbekannten Prozessen zu eliminieren.

Data Storytelling macht aus komplizierten und komplexen Daten einfache Inhalte, mit denen der Anwender interagieren kann. Grafiken und Diagramme unterstützen dabei und machen Data Storytelling so überaus effizient. Als effektives Instrument wirkt es sich positiv auf Mensch und Unternehmen aus, denn es schafft einen klaren Mehrwert, indem es komplexe Informationen interpretiert und wesentliche Aspekte hervorhebt.

Ein gutes Dashboard stellt Daten, Muster, Trends und Erkenntnisse unvoreingenommen auf und führt zur verbesserten Interaktion der Zielgruppe. Anwender können mit guten Dashboards zukünftige Trends genauer vorhersagen und aktuelle sowie vergangene sichtbar machen. Die Kundenanalysen in Echtzeit gehören genauso zu einem guten Dashboard wie das Identifizieren von KPIs aus mehreren Quellen.

Dashboards überwachen relevante KPIs

Dashboards lassen sich individuell gestalten und vereinen eine Übersicht der wichtigsten Datenquellen. Die Visualisierung erleichtert die Analyse und Darstellung der Ergebnisse aus den Geschäftsdaten. Anhand dieser lassen sich strategische und operative Maßnahmen einleiten und anpassen. Dashboards erleichtern darüber hinaus die Optimierung von Unternehmensprozessen, was dazu führt, dass Entscheidungen nicht nur schneller, sondern stets auf Echtzeitdaten basierend, getroffen werden können.

Im Rahmen der digitalen Transformation sind Dashboards ein unverzichtbares BI-Tool für die Analyse der Ist-Situation in Unternehmen und sichern langfristig Wettbewerbsvorteile durch ihre datenbasierte Geschäftsausrichtung.