TOP 7 FAQ zum Thema ERP System

1. Was ist ein ERP-System?

Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) ist eine leistungsstarke Unternehmenssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Betriebsressourcen effektiv zu verwalten und zu steuern. Mithilfe eines ERP-Systems können Unternehmen sämtliche Geschäftsprozesse nahtlos integrieren und optimieren. Durch einen umfassenden Überblick über alle Unternehmensbereiche wie Buchhaltung, Lagerhaltung, Einkauf, Verkauf, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Produktion können schnell Optimierungspotenziale identifiziert werden. Ein ERP-System ist somit ein wertvolles Instrument, um den Erfolg und die Effizienz eines Unternehmens zu steigern.

2. Wie sieht der Aufbau eines ERP-Systems aus?

ERP-Systeme werden als umfassende Lösungen oder modulare Softwareoptionen angeboten, um den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Eine zentrale Datenbank bildet die Grundlage für diese Systeme, wodurch Unternehmen in der Lage sind, Echtzeitdaten und -informationen in sämtlichen Bereichen bereitzustellen. Dies ermöglicht eine effiziente und kosteneffektive Gestaltung aller betrieblichen Abläufe. Die Struktur von ERP-Systemen ist darauf ausgerichtet, Anwendungen für sämtliche betriebswirtschaftlichen Unternehmensbereiche anzubieten, wodurch eine ganzheitliche Optimierung ermöglicht wird:

  • Finanzwesen und Controlling
  • Marketing und Vertrieb
  • Logistik
  • Customer-Relationship-Management (CRM)
  • Lagerhaltung und Bestellwesen
  • Produktion

Kostenfreies
Webinar

ERP-System aus der Cloud

3. Welche Funktionen beinhaltet ein modernes ERP-System?

Ein ERP-Programm bietet die Möglichkeit, Geschäftsprozesse abzubilden, zu steuern und zu optimieren. In der Regel umfasst ein ERP-System folgende Funktionen oder Module, die dazu dienen:

  • Warenwirtschaft
  • Material- und Lagerwirtschaft
  • Einkauf und Verkauf
  • Buchhaltung und Finanzwesen
 
 

Manche ERP-Systeme beinhalten zudem Funktionen für die Bereiche: 

  • Projektmanagement
  • Controlling
  • Qualitätsmanagement
  • Marketing und Vertrieb
  • Personal und Human Resources
  • CRM bzw. Kundenmanagement
  • DMS bzw. Dokumentenmanagement
  • Außendienststeuerung
  • Produktion
Haufe X360
Jetzt Haufe X360 entdecken!

Kostenfreies Webinar

Haufe X360 ERP-System aus der Cloud

Revolutioniere dein Geschäft mit Cloud ERP: Effizienz, Skalierbarkeit und Wachstumspotenzial

Wir zeigen Ihnen in ca. 45 Minuten die Lösung Haufe X360 und stellen Ihnen optionale Management und Controlling Lösungen vor.

Webinar-Inhalte:

  • Welche Vorteile hat Haufe X360 als Standard-ERP-Lösung aus der Cloud?
  • Was bedeutet Digitalisierung der Unternehmensprozesse?
  • Die Haufe X360-Module im Überblick
  • Management-, Planungs- und Controlling-Lösungen
  • Implementierungs-Guideline

4. Welche Vorteile bietet eine ERP-Software?

Eine ERP-Software bietet einem Unternehmen viele Vorteile, wie zum Beispiel:

  • Einheitliche Datenbasis für alle Abteilungen
  • Verbesserte Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Einfacher Kennzahlenabgleich
  • Effiziente Prozessoptimierung
  • Aussagekräftige Reportings in kurzer Zeit
  • Kein Mehraufwand durch doppelte Datenerfassung
  • Zeitersparnis bei Erfassung und Auswertung von Unternehmensdaten
  • Kostensenkung durch schnelles Aufdecken von verlustreichen Unternehmensbereichen
  • Verbessertes Projektmanagement durch klare Struktur

Dank einer ERP-Software können unternehmerische Entscheidungen jederzeit auf Grundlage von Fakten getroffen werden, da alle Daten in Echtzeit abrufbar sind. Haufe X360 bietet genau diese Möglichkeit seinen Anwendern. Durch den modularen Aufbau der Software können zusätzliche Funktionen jederzeit aktiviert werden. Diese Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind ein großer Vorteil in jedem Marktumfeld. Mithilfe eines ERP-Systems sind Sie in der Lage, schnell und einfach auf Änderungen in der Nachfrage oder Marktschwankungen zu reagieren, was langfristig zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Haufe X360 - lassen Sie sich von uns überzeugen!

Sie möchten gerne mehr zum Thema ERP erfahren? Wir stellen Ihnen gerne die Vorteile und Funktionen von Haufe X360 in einem kostenfreien Gespräch vor.

Vereinbaren Sie gleich hier einen Termin mit unserer Sales Managerin Valeria!

Jetzt Beratungstermin vereinbaren!
Valeria-Kontaktbanner

5. Was kostet ein ERP-System?

Die Preise für eine ERP-Software können je nach Anbieter und den individuellen Anforderungen des Unternehmens stark variieren. Die Kosten können von wenigen Euro pro Jahr bis zu mehreren tausend Euro pro Monat reichen. Die genauen Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab:

Wie komplex sind die abzubildenden Geschäftsprozesse?

  • Wie groß ist der Betrieb, der das ERP-System anwenden soll?
  • Wie viele Anwender sollen mit der ERP-Software arbeiten?
  • Welche Funktionen werden benötigt?
  • Ist eine On-Premise- oder eine ERP-Cloud-Lösung gewünscht?
  • Ist die notwendige Hardware bereits vorhanden oder ist mit zusätzlichen Kosten zu rechnen?

 

Neben Kosten, die ausschließlich durch die Anschaffung der ERP-Software entstehen, fallen oft noch „Nebenkosten“ im Zuge der Implementierung an. Zu diesen gehören beispielsweise: 

  • Schulungen des Personals
  • Zeitaufwand für die Datenübertragung in das neue System
  • Anschaffung der Hardware-Komponenten

 

Bei Cloud-Software entfällt nahezu vollständig die Notwendigkeit, Hardware-Komponenten anzuschaffen. Daher sind die Anschaffungskosten für Cloud-ERP-Systeme wie Haufe X360 recht überschaubar. Zudem werden die Schulungskosten durch die benutzerfreundliche Oberfläche auf ein Minimum reduziert.

6. Wie lange dauert die Einführung eines ERP-Systems?

Die Dauer einer ERP-Einführung hängt von einigen Faktoren ab, wie zum Beispiel: 

  • Komplexität der Unternehmensprozesse
  • Grad der Abweichung vom Standard ERP-System
  • Qualifikation der Mitarbeiter
  • Größe des Betriebs
  • Ziele der Implementierung
 

Unsere Checkliste bietet eine kurze und übersichtliche Beschreibung der einzelnen Phasen einer ERP-Implementierung. Dadurch wird es Ihnen erleichtert, einzuschätzen, wie viel Zeit die einzelnen Schritte in Ihrem Unternehmen in Anspruch nehmen werden:

  1. Erstellung eines Lastenhefts: Ein Lastenheft fungiert als eine Art Anforderungs- und Zielliste. Hier legen Sie fest, welche Funktionen das ideale ERP-System für Sie haben soll und welche Ziele Sie durch die Implementierung erreichen möchten.
  2. Suche nach geeigneten Anbietern: Sie sollten die Anbieter auf dem ERP-Markt untersuchen und deren Programme sowie Preislisten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen gerecht werden. Neben der aktuellen Passgenauigkeit und dem Preis-Leistungs-Verhältnis des ERP-Systems sollten auch die Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen und die Benutzerfreundlichkeit eine wichtige Rolle spielen. Haufe X360 erfüllt perfekt die Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Sprechen Sie mit uns.
  3. Erstellung eines Pflichtenhefts: Ihr Lastenheft dient als Grundlage für das Pflichtenheft. Darin halten Sie fest, welche Anforderungen ein spezifischer Anbieter erfüllen muss, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Funktionsbereiche erhalten sollen und welche Erwartungen Sie an den Anbieter haben. Das Pflichtenheft dient als Leitfaden für die Zusammenarbeit mit dem von Ihnen gewählten ERP-Anbieter.
  4. Testphase: In dieser Phase testen Sie und Ihre Mitarbeiter die zukünftige ERP-Software auf einem Testsystem mit realen Daten. Dadurch können Schwachstellen identifiziert und vor dem Start behoben werden.
  5. Vorbereitung der Ablösung der alten IT: Der ERP-Anbieter bereitet alle erforderlichen Daten aus vorherigen Softwarelösungen so auf, dass sie in das neue ERP-System übertragen werden können. Dieser Schritt kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Planen Sie entsprechend Zeit ein!
  6. Einführung und Inbetriebnahme des neuen Systems: Die ERP-Software wird auf den vorgesehenen Rechnern installiert. Im Falle der Einführung eines Cloud-ERP-Systems werden die Zugänge vergeben. Ab diesem Zeitpunkt arbeiten alle Mitarbeiter ausschließlich mit dem neuen ERP-Programm. Daher ist es wichtig, dass alle betroffenen Mitarbeiter über ausreichendes Wissen verfügen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Bei Haufe X360 steht den Kunden zusätzlich ein Berater zur Seite, der Schulungen für Sie und Ihre Mitarbeiter durchführt und auch nach der ERP-Einführung für Fragen zur Verfügung steht.

7. Sicherheit und Datenschutz: Sind Ihre Daten im Rechenzentrum besser geschützt als auf Ihrem eigenen Server oder PC?

Ihre Daten sind im Rechenzentrum sicherer als auf Ihrem eigenen Server oder PC. Das Rechenzentrum bietet strenge Zutrittskontrollen, Brandschutzmechanismen und Schutz vor Cyber-Angriffen. Ihre Daten werden nach Bankenstandards verschlüsselt und eine sichere https-verschlüsselte Verbindung ermöglicht den Zugriff von überall. Die Datenverfügbarkeit in der Cloud ist hoch, mit 99,5% Höchstverfügbarkeit und einer kontinuierlichen Verfügbarkeit von 7 Tagen die Woche. Nur Sie und von Ihnen autorisierte Mitarbeiter können auf Ihre Daten zugreifen. Das Rechenzentrum in Frankfurt am Main gewährleistet Datenschutz und Trennung der Daten verschiedener Unternehmen. Haufe X360 Mitarbeiter haben nur administrative Befugnisse und Ihre Daten werden gemäß den Datenschutzvorgaben behandelt. Das ERP-System Haufe X360 erfüllt Compliance-Anforderungen und durch regelmäßige Sicherheitskopien können Daten im Notfall gerettet werden.

Sie wollen mehr zu unseren Leistungen erfahren?

Melden Sie sich zu unseren kostenfreien Webinaren an
und erhalten Sie Einblicke in die Welt von MDIS.

Jetzt durchstarten!

Erzählen Sie uns in einem kostenfreien Erstgespräch von Ihren Herausforderungen. Wir freuen uns auf Sie!