Schnelle und einfache Reports in Microsoft Power BI

Unternehmensprozesse darstellen

Mit der 2014 erschienen Power BI von Microsoft lassen sich Ihre Geschäftsdaten in der Cloud schnell und sicher analysieren und grafisch aufbereiten. Sie können bisher nicht verbundene Datenquellen komfortabel umwandeln und interaktive Visualisierungen erstellen. Die Ergebnisse der hergestellten Datenverbindungen lassen sich auf beliebigen Endgeräten mit den von Ihnen gewünschten Personen teilen. Anhand der Dashboards und Berichte können Sie fortan Geschäftsprozesse und den Erfolg des Unternehmens auf einen Blick erfassen und überwachen. Daraus ergeben sich Vorteile, die wir Ihnen im nächsten Abschnitt erläutern.

Vorteile Microsoft Power BI

Die cloudbasierte Business Intelligence Software Microsoft Power BI richtet den Fokus auf die Gewinnung neuer Erkenntnisse über die im Unternehmen vorhandenen, aber bisher nicht verbundenen Datensätze. Getreu dem Grundgedanken von Microsoft Power BI soll der Blick auf die Datenauswertung und Datenanalyse im Unternehmen deutlich vereinheitlicht werden. So sollen alle in den Entscheidungsprozess eingebundenen Mitarbeitenden den gleichen und stets aktuellen Wissensstand haben. Fundierte Entscheidungen werden somit beschleunigt.

Darüber hinaus haben wir von MDIS Consulting weitere Vorteile des Geschäftsanalyse-Dienstes identifiziert. Für die Einführung sprechen zusammengefasst nachfolgende sechs Hauptvorteile:

Kostenfreies Webinar

Einfaches Berichtswesen mit Microsoft Power BI

Einfaches Berichtswesen in Microsoft Power BI

Wir zeigen Ihnen in ca. 20 Minuten einen kurzen theoretischen Teil und anschließend wie Sie in der praktischen Anwendung Daten anbinden und mit nur wenigen Klicks individuelle Dashboards aufbauen können.

Webinar-Inhalte:

  • Warum brauche ich Microsoft Power BI?
  • Wie läuft ein typisches Power BI Projekt ab?
  • Wie baue ich einen Bericht auf?
  • Wie kann Power BI gezielt meinen Fachbereichen weiterhelfen?

Microsoft Power BI – schnell & sicher

Power BI besteht aus verschiedenen Komponenten, die eng verzahnt zusammenarbeiten. Neben der Windows-Desktopanwendung Power BI Desktop gehören der Online-SaaS-Dienst Power BI Dienst sowie die Mobile Power BI Apps für iOS- und Android-Geräte dazu.

Die drei Komponenten greifen auf Ihre Daten zu. Diese können als Excel-Kalkulationstabelle oder eine hybride Sammlung von cloudbasierten sowie lokalen Data Warehouse Instanzen vorliegen. Außerdem bietet Microsoft Power BI zwei weitere Elemente. Zum einen ist das der Power BI Report Builder. Er dient dem Erstellen von Berichten, die anschließend im Power BI Dienst freigegeben werden können. Das fünfte Element ist der Power BI Berichtsserver. Der lokale Server ermöglicht die Veröffentlichung der Visualisierungen.

Alle fünf Elemente ermöglichen es Ihnen, eine komfortable Verbindung zwischen einzelnen Datenquellen herzustellen und somit gewünschte Unternehmensprozesse darzustellen. Die übersichtlichen Visualisierungen können nun mit gewünschten Entscheidungsträger*innen schnell und sicher geteilt werden, um neue Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen zu gewinnen.

Arbeitsablauf in Power BI

Nun möchten wir Ihnen einen typischen Workflow näher skizzieren: Jede neue Datenanalyse beziehungsweise Visualisierung beginnt mit dem Herstellen einer Verbindung mit den Datenquellen in Power BI Desktop. Anschließend können Sie Berichte im Report Builder erstellen, anderen freigeben oder verwalten. Die Tools und Dienste, die der Power BI Berichtsserver Ihnen bereitstellt, sind direkt einsatzbereit. Obendrein können Sie paginierte Ausdrucke erstellen. Paginiert bedeutet in diesem Zusammenhang, dass es sich um formatierte Dokumente wie Betriebsberichte, Transkriptionen oder Rechnungen handelt, die auf einer Seite dargestellt und ausgedruckt werden können.

Trotz des Self-Service-Ansatzes von Microsoft ist es für Sie dennoch sinnvoll, spezialisierte Berater*innen für Ihre Power BI Implementierung einzubinden. Wir von der MDSI Cosnulting haben in vielen Projekten wichtige Erfahrungen im Aufbau von entscheidungsbasierten Analyse- und Dashboard-Systemen sammeln dürfen. Heute bieten wir unseren Kunden Schulung und Beratung. Richten Sie Ihren Blick in die Zukunft und nutzen Sie mit unserer Hilfe die strukturierte Erfassung von Planungsdaten.

Denn gerade erste durch die Analyse von Zielabweichungen ergeben sich neue Erkenntnisse für Ihr unternehmerisches Handeln. Dazu ist es aber unerlässlich, dass auch die Planungsdaten, idealerweise in gleicher Struktur wie die Ist-Daten, in den Analysereports zur Verfügung stehen. Und genau dabei kennen wir uns aus.

Da die Power BI von Microsoft an sich keine Möglichkeiten zur Erfassung und Speicherung von Plandaten bietet, haben wir als erfahrenes Softwareunternehmen an einer Lösung gearbeitet – und diese letztendlich auch gefunden. Wir greifen auf die Planung in der Power BI zurück. So ermöglichen wir Ihnen, die strukturierte Erfassung von Plandaten für Unternehmens-, Finanz- oder Fachbereichsplanungen. Die sich daraus ergebenden Vorteile liegen auf der Hand.

Weitere Services neben der Entwicklung von Berichts- und Analyse-Konzepten inklusive der Einbindung von Plandaten sind der Aufbau von Datenmodellen, die begleitete Konzeptumsetzung, kundenspezifische Entwicklung von Analyse-Dashboards sowie die Begleitung beim Chance Management und allgemeiner Management-Beratung.

Microsoft Power BI - lassen Sie sich von uns überzeugen!

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Wir unterstützen Sie beim Start mit Microsoft Power BI

Mit Microsoft Power BI schließen Sie die Lücke zwischen Daten und Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Wie Sie Power BI verwenden, kann von Ihrer Rolle in einem Projekt oder einem Team abhängen. Dank der Berichte und Visualisierungen ermöglichen Sie jedem berechtigten Mitarbeitenden schnell und stets datengestützt Unternehmensprozesse zu erfassen und fundierte Entscheidungen für die erfolgreiche Zukunft Ihres Unternehmens zu treffen. Für eine ganzheitliche Unternehmenssteuerung ist es unerlässlich, Planwerte umfassend zu definieren, um eine zielorientierte Performance einzelner Geschäftsprozesse überhaupt erst beurteilen zu können.

Möchten Sie mit dem umfassenden Geschäftsanalyse-Tool von Microsoft und der Unterstützung durch MDIS Consulting künftig fundierte Entscheidungen treffen und Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig steigern? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich von unseren engagierten Fachleuten eingehend beraten. Vereinbaren Sie am besten gleich einen unverbindlichen Beratungstermin und machen Sie damit den ersten Schritt für die schnelle & sichere Implementierung und Schulung von Power BI von Microsoft. Verbessern Sie die datengetriebene Entscheidungskultur auch in Ihrer Organisation dank des nutzbringenden Einsatzes der cloudbasierten Business Intelligence Software von Microsoft!

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