NewsletterZukunftssicher dank Microsoft Power BI
Zukunftssicher dank
Microsoft Power BI
Nur ein umfangreiches Datenmanagement überbrückt die Kluft zwischen Infrastruktur und Analyse. Um Daten sinnvoll nutzen zu können, reicht es nicht aus, dass sie verfügbar und belastbar sind, sondern sie müssen auch kontrollierbar sein.
Im Whitepaper erfahren Sie:
- Was ist Microsoft Power BI?
- Welche Zielgruppe hat Microsoft Power BI?
- 11. Gründe für Microsoft Power BI
- Die Komplexität von Big Data
- Die zentralen Bestandteile von Microsoft Power BI
- Das umfasst Microsoft Power BI
- Datenvisualisierung optimal nutzen
Kostenfreies
Whitepaper
Zukunftssicher dank
Microsoft Power BI
Einfaches Berichtswesen in Microsoft Power BI
Einfaches Berichtswesen in Microsoft Power BI
Webinar-Inhalte
- Annalena Groß
- 25 Minuten
- Power BI
Wir zeigen Ihnen in ca. 20 Minuten einen kurzen theoretischen Teil und anschließen wie Sie Daten anbinden und mit nur wenigen Klicks individuelle Dashboards aufbauen können.
- Warum brauche ich Microsoft Power BI?
- Wie läuft ein typisches Power BI Projekt ab?
- Wie baue ich einen Bericht auf?
- Wie kann Power BI gezielt meinen Fachbereichen weiterhelfen?
Kostenfreies
Webinar
Einfaches Berichtswesen in Microsoft Power BI
Woher kommen Daten in Microsoft Power BI?
Woher kommen Daten in Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI ist ein mächtiges Programmpaket, das dabei hilft, die datengetriebene Entscheidungskultur in Ihrem Unternehmen zu fördern und die Qualität von operativen und strategischen Entscheidungen zu verbessern. Die innovative Geschäftsanalytiksoftware unterstützt Sie dabei durch das Sammeln, Analysieren, Aufbereiten und die Visualisierung von Daten, um daraus neues Wissen zu generieren. Allerdings funktioniert das nur im Zusammenspiel mit zwei weiteren Komponenten optimal. Zunächst benötigt Ihr Unternehmen einen starken Partner mit entsprechender Expertise für Business Intelligence im Allgemeinen und Microsoft Power BI im Speziellen – wie MDIS Consulting. Doch genauso wichtig sind geeignete Daten. Diese bilden gewissermaßen den Kern von Power BI, weil sie die Grundlage für die daraus abgeleiteten Erkenntnisse bilden. Doch woher kommen diese Daten? Deren Art, Herkunft und den Weg bis zur Verarbeitung in Microsoft Power BI möchten wir in diesem Blogbeitrag näher beleuchten.
Der Ursprung der Daten in Microsoft Power BI
Die Daten, welche Power BI nutzt, um daraus neues Wissen zu generieren, stammen oft ganz bzw. überwiegend aus Ihrem Unternehmen. Wertvolle Daten fallen in diesem Zusammenhang in verschiedenen Unternehmensbereichen an. Viele Betriebe haben diese aber vor dem Siegeszug von Business Intelligence zu wenig wertgeschätzt und nicht gezielt verbunden. Je nach Untersuchungsgegenstand können relevante Daten beispielsweise Absatzzahlen aus dem Vertrieb, Kennzahlen aus der Finanzbuchhaltung, logistische Daten, Aufwendungen aus der Kosten- und Investitionsrechnung oder aus vielen anderen Bereichen stammen. Welche Daten jeweils von Interesse sind, hängt von der Art der zu treffenden Entscheidungen ab. Sie kommen aber praktisch immer von verschiedenen Orten und werden durch Power BI zusammengeführt. Für eine genauere Betrachtung hilft ein Blick auf Datasets und Datenquellen.
Datasets in Microsoft Power BI
Microsoft Power BI kann nicht nur aufschlussreiche Visualisierungen erstellen, sondern durch das Q&A-Feature sogar Antworten auf Fragen geben. Das funktioniert natürlich nur auf Basis von Daten. Diese kommen aus einem sogenannten Dataset – auch Datensatz genannt. Hierbei handelt es sich um eine strukturierte Sammlung von Daten, die typischerweise mit einer bestimmten Aufgabe verbunden sind. Ein Dataset findet Verwendung, wenn Sie in Power BI das Feature „Daten abrufen“ verwenden. Damit stellen sie eine Verbindung zu einer Datei, Vorlagen-App oder Live-Datenquelle her. Jeder Datensatz enthält sowohl Informationen zur jeweiligen Datenquelle als auch zu den Anmeldedaten. Darüber hinaus kann er auch eine Teilmenge der aus der Quelle kopierten Daten beinhalten.
Datenquellen in Microsoft Power BI
Datenquellen sind der Ursprung von Datasets und somit die eigentliche Herkunft der Daten. Um die darin enthaltenen Informationen zusammen mit Power BI nutzen zu können, müssen diese in einem Format gespeichert sein, dass die Geschäftsanalytiksoftware auch unterstützt. Die gute Nachricht ist, dass inzwischen Hunderte von verschiedenen Datenquellen existieren, die mit Microsoft Power BI kompatibel sind. Manche Datenquellen beinhalten sogar bereits Daten, die speziell für Power BI formatiert worden sind. Andernfalls kann es notwendig sein, die Daten abzufragen, in eine Datei bzw. in ein geeignetes Datenmodell zu laden und danach den Import nach Power BI vorzunehmen. Grundsätzlich lassen sich vor allem vier Arten von Datenquellen unterscheiden:
- Dateien auf einem Ihrer Computer oder Server
- Datenbanken auf einem Ihrer Computer oder Server
- Datenbanken in der Cloud
- Onlinedienste
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Dateien auf einem Ihrer Computer oder Server
Datenquellen sind der Ursprung von Datasets und somit die eigentliche Herkunft der Daten. Um die darin enthaltenen Informationen zusammen mit Power BI nutzen zu können, müssen diese in einem Format gespeichert sein, dass die Geschäftsanalytiksoftware auch unterstützt. Die gute Nachricht ist, dass inzwischen Hunderte von verschiedenen Datenquellen existieren, die mit Microsoft Power BI kompatibel sind. Manche Datenquellen beinhalten sogar bereits Daten, die speziell für Power BI formatiert worden sind. Andernfalls kann es notwendig sein, die Daten abzufragen, in eine Datei bzw. in ein geeignetes Datenmodell zu laden und danach den Import nach Power BI vorzunehmen. Grundsätzlich lassen sich vor allem vier Arten von Datenquellen unterscheiden:
Datenbanken auf einem Ihrer Computer oder Server
Um Daten in einer Ihrer lokalen Datenbanken zu nutzen, ist es zunächst erforderlich, eine Verbindung herzustellen. Das kann mit Power BI Desktop oder Excel geschehen. Anschließend erfolgt die Abfrage und das Laden in ein Datenmodell. Aktualisierungen lassen sich konfigurieren und planen, damit immer aktuelle Daten als Basis dienen.
Datenbanken in der Cloud
Mit Power BI lassen sich Verbindungen zu relevanten Datenbanken in der Cloud herstellen. Dabei handelt es sich jeweils um Live-Verbindungen. Zu diesen Cloud-Datenbanken zählen:
- Azure SQL-Datenbank
- Azure Synapse Analytics
- Spark on Azure HDInsight
Onlinedienste
Der Zugriff auf die Informationen von Onlinediensten ähnelt der Verbindung mit Datenbanken. Auch hier nutzt Power BI immer die aktuellsten Daten. Als wichtige Datenquellen können etwa die Webseitenanalysesoftware Google Analytics oder die Buchhaltungssoftware QuickBooks dienen.
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Power Query
Das Add-In Power Query von Microsoft erleichtert die Arbeit mit Daten und Power BI enorm. Es handelt sich um ein ETL-Hilfsmittel, bei dem die Transformationen und Vorbereitungen der Daten im Zentrum stehen. In Excel ist Power Query über die Funktion „Abrufen und Transformieren“ nutzbar. Insgesamt lassen sich vier Schritte unterscheiden:
- 1. Verbinden
- 2. Transformieren
- 3. Kombinieren
- 4. Laden
1. Verbinden
Power Query kann mehrere Datenquellen zusammenbringen. Diese können aus den verschiedensten Orten – etwa Dateien, Datenbanken, Cloud bzw. Web – stammen.
2. Transformieren
Ziel der Datentransformation ist es, die Daten so zu modifizieren, dass sie dem Analysezweck dienen. Dabei bleibt die eigentliche Datenquelle unverändert. Sie können nicht nur den Datentyp ändern, sondern bei Tabellen etwa auch Zeilen oder Spalten entfernen oder bezüglich bestimmter Parameter filtern. Als Hilfsmittel dafür dient der Power Query-Editor.
3. Kombinieren
Der nächste Schritt besteht in der Kombination. Hier können Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen integrieren, Abfragen erstellen und zusammenführen.
4. Laden
Die letzte Phase besteht im Ausführen von Abfragen. Diese lassen sich in ein Arbeitsblatt oder Datenmodell laden. Durch die regelmäßige Aktualisierung bleiben Daten aktuell und daraus abgeleitete Erkenntnisse relevant.
Die perfekte Kombination
Microsoft Power BI ist zwar mächtig, aber alles andere als selbsterklärend oder trivial. Setzen Sie deshalb auf unsere Expertise, um die zahlreichen Möglichkeiten von Power BI auszuschöpfen und die Qualität Ihrer Entscheidungen zu verbessern. Denn MDIS Consulting ist ein zertifizierter Microsoft-Partner. Wir sorgen für eine einfache und schnelle Implementierung von Power BI, indem wir Daten importieren und auch deren Modellierung sowie vieles mehr übernehmen. Zudem schulen wir Ihre Mitarbeiter, damit sie alle Features von Power BI Desktop & Co nutzen können.
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Schnelle und einfache Reports in Microsoft Power BI
Schnelle und einfache Reports in Microsoft Power BI
Unternehmensprozesse darstellen
Mit der 2014 erschienen Power BI von Microsoft lassen sich Ihre Geschäftsdaten in der Cloud schnell und sicher analysieren und grafisch aufbereiten. Sie können bisher nicht verbundene Datenquellen komfortabel umwandeln und interaktive Visualisierungen erstellen. Die Ergebnisse der hergestellten Datenverbindungen lassen sich auf beliebigen Endgeräten mit den von Ihnen gewünschten Personen teilen. Anhand der Dashboards und Berichte können Sie fortan Geschäftsprozesse und den Erfolg des Unternehmens auf einen Blick erfassen und überwachen. Daraus ergeben sich Vorteile, die wir Ihnen im nächsten Abschnitt erläutern.
Vorteile Microsoft Power BI
Die cloudbasierte Business Intelligence Software Microsoft Power BI richtet den Fokus auf die Gewinnung neuer Erkenntnisse über die im Unternehmen vorhandenen, aber bisher nicht verbundenen Datensätze. Getreu dem Grundgedanken von Microsoft Power BI soll der Blick auf die Datenauswertung und Datenanalyse im Unternehmen deutlich vereinheitlicht werden. So sollen alle in den Entscheidungsprozess eingebundenen Mitarbeitenden den gleichen und stets aktuellen Wissensstand haben. Fundierte Entscheidungen werden somit beschleunigt.
Darüber hinaus haben wir von MDIS Consulting weitere Vorteile des Geschäftsanalyse-Dienstes identifiziert. Für die Einführung sprechen zusammengefasst nachfolgende sechs Hauptvorteile:
- Schnell & sicher
- Interaktive Datenvisualisierung
- Fundierte Entscheidungen treffen
- Kostenloser Download
- Einfache Registrierung
Microsoft Power BI – schnell & sicher
Power BI besteht aus verschiedenen Komponenten, die eng verzahnt zusammenarbeiten. Neben der Windows-Desktopanwendung Power BI Desktop gehören der Online-SaaS-Dienst Power BI Dienst sowie die Mobile Power BI Apps für iOS- und Android-Geräte dazu.
Die drei Komponenten greifen auf Ihre Daten zu. Diese können als Excel-Kalkulationstabelle oder eine hybride Sammlung von cloudbasierten sowie lokalen Data Warehouse Instanzen vorliegen. Außerdem bietet Microsoft Power BI zwei weitere Elemente. Zum einen ist das der Power BI Report Builder. Er dient dem Erstellen von Berichten, die anschließend im Power BI Dienst freigegeben werden können. Das fünfte Element ist der Power BI Berichtsserver. Der lokale Server ermöglicht die Veröffentlichung der Visualisierungen.
Alle fünf Elemente ermöglichen es Ihnen, eine komfortable Verbindung zwischen einzelnen Datenquellen herzustellen und somit gewünschte Unternehmensprozesse darzustellen. Die übersichtlichen Visualisierungen können nun mit gewünschten Entscheidungsträger*innen schnell und sicher geteilt werden, um neue Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen zu gewinnen.
Arbeitsablauf in Power BI
Nun möchten wir Ihnen einen typischen Workflow näher skizzieren: Jede neue Datenanalyse beziehungsweise Visualisierung beginnt mit dem Herstellen einer Verbindung mit den Datenquellen in Power BI Desktop. Anschließend können Sie Berichte im Report Builder erstellen, anderen freigeben oder verwalten. Die Tools und Dienste, die der Power BI Berichtsserver Ihnen bereitstellt, sind direkt einsatzbereit. Obendrein können Sie paginierte Ausdrucke erstellen. Paginiert bedeutet in diesem Zusammenhang, dass es sich um formatierte Dokumente wie Betriebsberichte, Transkriptionen oder Rechnungen handelt, die auf einer Seite dargestellt und ausgedruckt werden können.
Trotz des Self-Service-Ansatzes von Microsoft ist es für Sie dennoch sinnvoll, spezialisierte Berater*innen für Ihre Power BI Implementierung einzubinden. Wir von der MDSI Cosnulting haben in vielen Projekten wichtige Erfahrungen im Aufbau von entscheidungsbasierten Analyse- und Dashboard-Systemen sammeln dürfen. Heute bieten wir unseren Kunden Schulung und Beratung. Richten Sie Ihren Blick in die Zukunft und nutzen Sie mit unserer Hilfe die strukturierte Erfassung von Planungsdaten.
Denn gerade erste durch die Analyse von Zielabweichungen ergeben sich neue Erkenntnisse für Ihr unternehmerisches Handeln. Dazu ist es aber unerlässlich, dass auch die Planungsdaten, idealerweise in gleicher Struktur wie die Ist-Daten, in den Analysereports zur Verfügung stehen. Und genau dabei kennen wir uns aus.
Da die Power BI von Microsoft an sich keine Möglichkeiten zur Erfassung und Speicherung von Plandaten bietet, haben wir als erfahrenes Softwareunternehmen an einer Lösung gearbeitet – und diese letztendlich auch gefunden. Wir greifen auf die Planung in der Power BI zurück. So ermöglichen wir Ihnen, die strukturierte Erfassung von Plandaten für Unternehmens-, Finanz- oder Fachbereichsplanungen. Die sich daraus ergebenden Vorteile liegen auf der Hand.
Weitere Services neben der Entwicklung von Berichts- und Analyse-Konzepten inklusive der Einbindung von Plandaten sind der Aufbau von Datenmodellen, die begleitete Konzeptumsetzung, kundenspezifische Entwicklung von Analyse-Dashboards sowie die Begleitung beim Chance Management und allgemeiner Management-Beratung.
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Wir unterstützen Sie beim Start mit Microsoft Power BI
Mit Microsoft Power BI schließen Sie die Lücke zwischen Daten und Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Wie Sie Power BI verwenden, kann von Ihrer Rolle in einem Projekt oder einem Team abhängen. Dank der Berichte und Visualisierungen ermöglichen Sie jedem berechtigten Mitarbeitenden schnell und stets datengestützt Unternehmensprozesse zu erfassen und fundierte Entscheidungen für die erfolgreiche Zukunft Ihres Unternehmens zu treffen. Für eine ganzheitliche Unternehmenssteuerung ist es unerlässlich, Planwerte umfassend zu definieren, um eine zielorientierte Performance einzelner Geschäftsprozesse überhaupt erst beurteilen zu können.
Möchten Sie mit dem umfassenden Geschäftsanalyse-Tool von Microsoft und der Unterstützung durch MDIS Consulting künftig fundierte Entscheidungen treffen und Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig steigern? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich von unseren engagierten Fachleuten eingehend beraten. Vereinbaren Sie am besten gleich einen unverbindlichen Beratungstermin und machen Sie damit den ersten Schritt für die schnelle & sichere Implementierung und Schulung von Power BI von Microsoft. Verbessern Sie die datengetriebene Entscheidungskultur auch in Ihrer Organisation dank des nutzbringenden Einsatzes der cloudbasierten Business Intelligence Software von Microsoft!
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Zukunftssicher dank Microsoft Power BI
Zukunftssicher dank Microsoft Power BI
Mit dem Cloud-basierten Business-Intelligence-Dienst Power BI von Microsoft bekommen Sie Unterstützung bei der optimalen Unternehmensführung. Lassen Sie sich bei der Visualisierung und Analyse Ihrer Daten unterstützen und treiben Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens voran. Microsoft Power BI ist eine zukunftssichere Lösung, die Ihnen einen hohen Mehrwert bietet. In diesem Artikel beleuchten wir die Sicherheit von Power BI etwas genauer und verraten Ihnen, weshalb Sie Ihre Daten unbesorgt in die Hände dieses Tools legen können.
Microsoft Power BI gehört zu den größten Business-Intelligence-Clouds
Mit Power BI können Sie interaktive Datenvisualisierungen erstellen und über Rechenzentren in der ganzen Welt teilen. Die nationalen Clouds sind perfekt, weil sie die Anforderungen an die gesetzlichen Bestimmungen und die Compliance einhalten. Mit Power BI entscheiden Sie sich für den führenden Anbieter. Diese Auszeichnung bekam Microsoft in „Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms“ im März 2022.
Bauen Sie Ihr Unternehmen auf sicherer Datenanalyse auf
Sicherheit wird bei Microsoft Power BI großgeschrieben:
- Bringen Sie die Sensitivitätskennzeichnungen auf Ihren Power-BI-Daten mithilfe von Microsoft Information Protection an – so, wie Sie es von Microsoft 365 gewohnt sind.
- Verbessern Sie den Schutz vor Datenverlust und Governance für die Power-BI-Benutzer mit der Microsoft Cloud App Security – einschließlich der Freigabe für Ihren Report.
- Mithilfe von „bring your own key“ (BYOK) verbessern Sie die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Datenschutzanforderungen, weil sensible Daten überwacht werden.
- Mit Power-BI-Sicherheit mit Diensttags, Azure Private Link und Azure Virtual Network schützen Sie Ihre Unternehmensdaten optimal.
Mit Microsoft Power BI vertrauen Sie auf die globale Sicherheitsinfrastruktur, die auch die anspruchsvollsten Organisationen weltweit nutzen. So blüht Ihre Datenkultur auf – und zwar auf sichere Weise.
Microsoft Power BI – für eine Kultur der Sicherheit
Mit Power BI läuft Ihr Unternehmen absolut zukunftssicher. Sie können Ihre Mitarbeiter fördern und von jedem Ort aus ungehindert zusammenarbeiten. Dabei genießen Sie beständigen Datenschutz, welcher sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation funktioniert. Stärken Sie Ihre Teams, indem Sie Best Practices fördern und schnell auf Sicherheitsrisiken reagieren – durch Monitoring, einfache Governance, intelligenten Datenschutz und Adoption Reporting. Unterstützen Sie die Organisation, indem Sie Ihre Investitionen in die Sicherheit maximieren – mit Informationsschutz, einheitlichem Endpunktmanagement und führender Cloud-Zugangssicherheit. Power BI trägt auf vielfältige Weise dazu bei, Ihre Analysedaten sicher zu halten.
Sicherheit optimieren
Vertrauen Sie auf den Branchenführer für Datenverschlüsselung und Sicherheit. Microsoft kann in dieser Hinsicht nichts riskieren, da der Ruf des Unternehmens auf dem Spiel steht. Power BI bietet Ihnen die Möglichkeit, riskante Verhaltensmuster zu analysieren und zu identifizieren. Dafür nutzen Sie Power BI und das Microsoft Cloud App Security-Portal. Außerdem können Sie Azure-Dienste wie Diensttags, Azure Private Link und Azure Virtual Network einsetzen, damit weniger Daten im Internet offengelegt werden.
Konformität garantieren
Mit Power BI helfen Sie dabei, dass die Residency-Anforderungen und Daten-Compliance auf Länder- und Branchenebene eingehalten werden. Mit „bring your own key“ (BYOK) werden sensible Daten überwacht. Damit können die gesetzlichen Bestimmungen und die Datenschutzanforderungen besser berücksichtigt werden. Über 100 Standards und Zertifizierungen wie HIPAA, FINRA, IL6 und FedRamp können dank Power BI eingehalten werden.
Optimaler Schutz für Ihre Daten
Tragen Sie auch dazu bei, das Risiko für Netzwerkeinbrüche zu verringern. Dabei helfen starke Berechtigungskontrollen sowie die Netzwerkisolierung mit Virtual Network Unterstützung. Wenn Sie Daten importieren und darauf basierend Analyseergebnisse erstellen und teilen, können Sie sich absolut sicher sein, dass sämtliche Daten Ende-zu-Ende gesichert sind – mit doppelter Verschlüsselung. Damit Ihre Daten beim Export weiterhin geschützt bleiben, definieren und setzen Sie Sensitivitätskennzeichnungen mit Microsoft Information Protection.
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Wir unterstützen Sie beim Start mit Microsoft Power BI
Damit Sie einen schnellen und einfachen Start mit Microsoft Power BI genießen, unterstützen wir Sie mit verschiedenen Angeboten. Unser Paket „Microsoft Power BI für Fachbereiche“ enthält beispielsweise:
- Basis-Setup und Implementierung von Power BI
- Aufnahme der Analyseanforderungen und KPI
- Berichtsoptimierung
- Abbildung der Anforderungen in Power BI Dashboards
Außerdem bieten wir Ihnen ein Microsoft Power BI Training an. Dazu gehören zwei Schulungen à jeweils fünf Stunden, die folgende Schwerpunkte behandeln:
- Einrichtung von Power BI
- Aufbau von Datenmodellen
- Anbindung von Daten
- Aufbau von Dashboards und Analysen
Bei unseren Tätigkeiten hinterfragen wir auch Ihr Geschäftsmodell und Ihre Geschäftsprozesse. Wir möchten, dass Ihre Power-BI-Analysen Ihre Entscheidungen optimal unterstützen, sodass Sie Ihr Business perfekt weiterentwickeln können.
Microsoft Power BI ist sicher, kostengünstig und innovativ
Power BI ist ein mächtiges Tool, mit dem Sie die Datenkultur in Ihrem gesamten Unternehmen fördern können – und das angenehm kostengünstig. Power BI Desktop ist sogar komplett kostenlos. Wollen Sie zusätzlich die Analysefunktionen für einen noch besseren Überblick nutzen, fällt ein niedriger monatlicher Preis pro Benutzer an.
Die Entwicklung von Power BI steht niemals still. Das Tool bleibt immer innovativ. Dafür sorgen wöchentliche und monatliche Updates, durch welche die Funktionen permanent verbessert werden. Dies geschieht auf der Basis Tausender Vorschläge der Community, die aus über einer halben Million Mitgliedern aus aller Welt besteht.
Mit nur einer einzigen Plattform können Sie alle Ansprüche an die Self-Service- und Unternehmens-Datenanalyse erfüllen. Mit leistungsstarken semantischen Modellen, einem offenen Konnektivitäts-Framework, durchdacht formatierten Berichten mit festem Layout und einem ALM-Toolkit bekommen Sie mächtige Waffen für Ihre Datenanalyse. Wir sind überzeugte Partner für Power BI.
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5 Gründe warum Microsoft Power BI das richtige Tool für Ihr Unternehmen ist
5 Gründe warum Microsoft Power BI das richtige Tool für Ihr Unternehmen ist
Der Cloud-basierte Business-Intelligence-Dienst Microsoft Power BI unterstützt Sie bei der Analyse Ihrer Daten und der effizienten Führung Ihres Unternehmens. Der Dienst liefert Ihnen alle Werkzeuge, die Sie für eine optimale strategische Analyse und Datenauswertung benötigen. Treffen Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen. In diesem Artikel erläutern wir Ihnen, welche fünf Gründe dafür sprechen, Power BI auch in Ihrem Unternehmen einzuführen.
Was ist Microsoft Power BI genau?
Microsoft Power BI ist nicht einfach nur ein Programm. Es handelt sich hierbei um eine Produktfamilie von Microsoft, die den Fokus darauf legt, im Team neue Erkenntnisse über die im Unternehmen bereits vorhandenen Informationen zu gewinnen. Auf dieser Basis soll die datengetriebene Entscheidungskultur des Unternehmens vorangetrieben werden. Dabei hilft dem Grundgedanken von Business Intelligence entsprechend die Gestaltung von geschäftsprozessunterstützenden Visualisierungen. Diese können innerhalb des Unternehmens geteilt werden, um einen einheitlichen Blick auf die Organisation zu gewährleisten. Power BI lässt sich dabei in allen Unternehmensfunktionen vorteilhaft nutzen.
Die Daten können entweder als Excel-Kalkulationstabelle oder als hybride Sammlung von lokalen und cloudbasierten Data Warehouse-Instanzen vorliegen. Power BI ermöglicht es Ihnen, die Verbindungen zwischen den Datenquellen herzustellen. Außerdem lassen sich wichtige Punkte aufspüren und visualisieren. Die Ergebnisse können dann direkt mit allen gewünschten Personen des Unternehmens geteilt werden. Gemeinsam finden Sie bei der Datenauswertung dann wichtige Erkenntnisse und können fundierte Entscheidungen treffen.
Warum es sich lohnt, Microsoft Power BI in Ihrem Unternehmen einzuführen
Microsoft Power BI ist der Spitzenreiter unter den Business Intelligence Tools. Lesen Sie in den nächsten Abschnitten, welche fünf Gründe dafür sprechen, Power BI auch in Ihrem Unternehmen einzuführen.
1. Excel-Benutzern fällt der Einstieg leicht
Power BI wurde als Self-Service-BI entwickelt und richtet sich speziell an Benutzer, die schon mit Excel versiert sind. Dementsprechend fällt Usern, die schon länger mit Excel arbeiten, der Einstieg relativ leicht. Das Tool ist intuitiv zu bedienen und einfach zu erlernen. Schon nach einer kurzen Einarbeitungszeit liefert Power BI jedem eine genaue Übersicht über die Daten. Dementsprechend sind auch die Schulungskosten, die für das Produkt entstehen, äußerst gering. Das wirkt sich positiv auf die Gesamtbetriebskosten aus, die wirklich überschaubar sind. Ein kurzer Einarbeitungsaufwand genügt, dann kann das Produkt im Unternehmen eingesetzt werden – und den Usern dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, um zu besseren Geschäftsergebnissen zu gelangen.
2. Microsoft Power BI ist günstig in der Anschaffung
Der zweite Grund, der in unseren Augen ganz klar für die Einführung von Microsoft Power BI in Ihrem Unternehmen spricht, sind die günstigen Anschaffungskosten. Power BI Desktop kann kostenfrei genutzt werden, sofern die Sharing-Funktionen nicht verwendet werden. Aber: Wer alle Vorteile der Unternehmensfunktionen genießen will, benötigt die Power-BI-Pro-Lizenz. Erst dann können Sie die Daten kontrolliert gemeinsam nutzen sowie Visualisierungen und Dashboards veröffentlichen. Unseren Erfahrungen nach sind die Pro-Funktionen mit einem hohen Mehrwert verbunden, weshalb wir Unternehmen empfehlen, eine Pro- oder Premium-Lizenzierung zu erwerben. Nichtsdestotrotz sind die Kosten für die Lizenzen fair.
3. Microsoft Power BI ist eine sichere Cloudlösung
Power BI wurde von Anfang an so entwickelt, dass eine gemeinsame Nutzung über die Cloud möglich ist. Daher nutzt das Tool sämtliche modernen HTML5-Codierungslösungen. So wird eine optimale Kompatibilität mit aktuellen Browsern ermöglicht – und zwar auf allen Plattformen. Microsoft Power BI arbeitet dementsprechend schnell & sicher. Industrietaugliche Sicherheitsvorkehrungen in der Cloud tragen dazu bei, dass die Daten Ihres Unternehmens definitiv sicher sind. Diesbezüglich müssen Sie sich also keine Sorgen machen. Die Cloudlösung hat für Sie viele Vorteile: Egal, wo Ihre Daten verfügbar sind, mit Power BI können Sie diese analysieren, in Form bringen und daraus visuelle Berichte erstellen. Diese können dann mit anderen problemlos über die Cloud geteilt werden.
4. Die Verknüpfung von Daten ist einfach
Power BI ist die beste Möglichkeit, um die Daten Ihres Unternehmens unkompliziert an einem Ort zusammenzuführen. Das verbessert die Zugänglichkeit, das Management und die Sichtbarkeit der Berichte. Im Moment unterstützt der Dienst über 70 Konnektoren. Damit kann Ihr Unternehmen die Daten aus nahezu allen der meistgenutzten Cloud-basierten Quellen laden – darunter auch Azure, Salesforce und OneDrive. Die Daten können aber auch aus SQL-Datenbanken, CSV-Dateien oder Excel-Tabellen geladen werden. Durch die Konnektoren ist es einfach, vorgefertigte Power-BI-Dashboards schnell zu laden. Innerhalb weniger Minuten sind leistungsstarke Datenanalysen möglich. Die einzelnen Elemente lassen sich dabei anhand Ihrer individuellen Wünsche anpassen. Darüber hinaus ist es ebenso möglich, die Datensätze zu importieren und darauf basierend eigene Dashboards und Berichte zu erstellen.
5.Microsoft Power BI wird ständig optimiert
Power BI basiert auf einem permanenten Veröffentlichungszyklus. Das bedeutet: Wenn Microsoft Veröffentlichungen vornimmt, befinden sich diese direkt im Cloud-Dienst. Sowohl die Desktop- als auch die mobilen Anwendungen werden regelmäßig verbessert. Durch diese Optimierungen bleibt Power BI auch in Zukunft schnell & sicher.
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Unsere Services zu Microsoft Power BI
Im Zusammenhang mit Microsoft Power BI bieten wir von MDIS Consulting Ihnen zahlreiche Services an:
- Entwicklung der Berichts- und Analyse-Konzepte für Ihre Fachbereiche
- Aufbau der benötigen Datenmodelle
- Unterstützung bei der Umsetzung der Konzepte und Datenmodelle mit Power BI
- Erstellung von Analyse-Dashboards für die Entscheidungsunterstützung
- Implementierung standardisierter Planungsmodelle im Unternehmen für Power BI und Modifikation je nach den Unternehmensbedürfnissen
- Unterstützung beim Change-Management durch Beratung und Auswertung der Analyse-Berichte
Wenn unser Team Sie bei Ihrem Power-BI-Projekt unterstützt und begleitet, legen wir viel Wert darauf, keine reinen „Implementierer“ zu sein. Wir analysieren auch Ihr Geschäftsmodell und die Geschäftsprozesse. Unser Ziel besteht darin, dass die Power-BI-Analysen Ihnen fundierte Entscheidungen ermöglichen, sodass Sie Ihr Business erfolgreich voranbringen können. Wir entwickeln ein aussagekräftiges Corporate Performance Management-System. Damit erkennen Sie alle Abweichungen vom Soll-Zustand und erhalten eine systemgestützte Unterstützung für die Prozessoptimierung.
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Was ist Microsoft Power BI?
Was ist Microsoft Power BI?
Der Wettbewerb wird in vielen Branchen immer härter. Um langfristig erfolgreich am Markt zu agieren, müssen Unternehmen daher bestmögliche Entscheidungen treffen. Dabei können Softwarelösungen, die eine datengetriebene Entscheidungskultur in Unternehmen vorantreiben, eine wichtige Hilfe sein. Das gilt insbesondere für Microsoft Power BI. Wir erläutern in diesem Blogartikel, was die Software auszeichnet, aus welchen Elementen sie besteht und wie Unternehmen mit MDIS Consulting die vielfältigen Möglichkeiten von Power BI ausschöpfen können.
Das zeichnet Power BI von Microsoft aus
Business Intelligence (BI) konzentriert sich allgemein auf die Sammlung, Analyse, Aufbereitung und Darstellung von unternehmensrelevanten Informationen mithilfe von Informationstechnik. Ziel ist die Generierung von neuen Erkenntnissen, die zu einer Verbesserung der Qualität von operativen und strategischen Managemententscheidungen führen soll. Einer der führenden Softwarelösungen aus dem Bereich Business Intelligence ist Power BI aus dem Hause Microsoft. Aber was macht die Geschäftsanalytiksoftware besser als andere Produkte? Ihre Wurzeln reichen mehr als ein Jahrzehnt zurück. Dadurch verfügen die Entwickler über reichlich Erfahrung und konnten Microsoft Power BI in der letzten Dekade sukzessive verbessern, um Features erweitern und immer konsequenter auf die Bedürfnisse von Unternehmen abstimmen. Ein Beispiel dafür ist das moderne Cloud-Konzept, durch das Betriebe besonders flexibel und produktiv mit Power BI arbeiten können. Zudem verfügt die Softwarelösung über eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche und lässt sich dank unterschiedlicher Pakete, von denen einige sogar kostenlos sind, auf individuelle Bedürfnisse abstimmen. Dank eines dezidierten Self-Service-Ansatzes kann das Personal die Softwarelösung auch ganz ohne Programmierkenntnisse nutzen. So können auch Sie und Ihre Mitarbeiter mithilfe diverser intelligenten Tools aussagekräftige Datenanalysen mit wenig Aufwand erstellen und visuell veranschaulichen. Modernste Sicherheitsfeatures verhindern dabei den Zugriff durch Unbefugte und schützen so Ihre Daten und Analysen.
Die zentralen Bestandteile von Microsoft Power BI
Power BI von Microsoft ist streng genommen kein einzelnes Programm, sondern vielmehr ein umfassendes Paket. Dazu zählen diverse Apps, Softwaredienste und Konnektoren. Dieses Paket lässt sich bei Bedarf – je nach Branche, Unternehmen oder Präferenzen – um verschiedene Komponenten erweitern und so ganz individuell „schnüren“. Besonders wichtig sind folgende Schlüsselelemente:
- Power BI Desktop
- Power BI Service
- Power BI Mobile Apps
- Power BI Report Server
Power BI Desktop
Power BI Desktop ist der Kern von Microsofts Geschäftsanalytiksoftware. Hier lassen sich Daten aus unterschiedlichen Quellen verbinden, transformieren und anschaulich darstellen. Dabei ist die Benutzeroberfläche einfach und intuitiv bedienbar. Für viele Features steht etwa praktisches Drag & Drop zur Verfügung. So können Sie Daten in kürzester Zeit aufbereiten, auf Basis der Datenauswertung aussagekräftige Berichte erstellen und Zusammenhänge durch die moderne Visualisierung der Daten verdeutlichen.
Power BI Service
Power BI Service sorgt dafür, dass Ihre Reportings nicht auf dem Desktop versauern. Genauer gesagt handelt es sich um die Online- bzw. Cloudkomponente. So können Nutzer mit Mitarbeitern zusammen Reports erarbeiten, modifizieren und abrufen. Mit einem Computer, Internetzugang und einem Browser ist das praktisch vor überall auf der Welt möglich. So lassen sich die Reportings von allen Unternehmensmitarbeitern weltweit bequem als Basis für fundierte Entscheidungen nutzen.
Power BI Mobile Apps
Noch einen Schritt weiter geht Power BI Mobile Apps. Diese sind nämlich für den mobilen Zugriff via Smartphone & Co ausgelegt. Mit den nativen Apps können Sie beispielsweise interaktiv und live auf Geschäftsinformationen zugreifen. Das ist ideal für alle, die für das Unternehmen oft unterwegs sind – etwa als Servicemitarbeiter oder Vertriebler beim Kunden.
Power BI Report Server
Nicht alle Unternehmen können oder wollen cloudbasiert arbeiten. Das ist kein Problem. Denn mit Power BI Report Server steht eine Alternative zum cloudbasierten Power BI Service als On-premise-Lösung zur Verfügung. So bleiben Betriebe auch ohne Cloud flexibel und können von den Vorteilen der Geschäftsanalystiksoftware profitieren.
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Bessere Entscheidungen mit Microsoft Power BI und MDIS Consulting
Benötigen Betriebe angesichts des Self-Service-Ansatzes von Microsoft Power BI überhaupt noch einen Partner? Ja. Denn nur so lassen sich – durch Implementation, Schulung und Unterstützung – die enormen Potenziale der vielfältigen Softwarelösung voll ausschöpfen. Allerdings solle der Partner dafür auch eine entsprechende Kompetenz und Expertise mitbringen. MDIS Consulting verfügt bei der Entwicklung von Analyse- und Berichtskonzepten in Zusammenhang mit Power BI über langjährige Erfahrungen. Wir binden nicht nur Plandaten ein, sondern kreieren auch Datenmodelle und gestalten Datenstrukturen. Bei der Umsetzung verwenden wir die Software Planung in Power BI von evidanza – einem Gold-Partner von Microsoft in den Segmenten Enterprise Ressource Planing und Application Development. Das Programm ist vollständig in Power BI und dessen Benutzeroberfläche integriert, erleichtert die Planung und senkt Ihre Prozesskosten. Es zeichnet sich durch einen echten Mehrwert für Unternehmen aus, zumal Microsoft Power Bi selbst keine native Option bietet, um (Plan-)Daten zu erfassen. Als zertifizierter Partner stimmen wir alle Parameter genau auf Ihre individuellen Bedürfnisse an. Das Ergebnis sind aussagekräftige Analyse-Dashboards zur Unterstützung von strategischen und operativen Entscheidungen. Wir bieten Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz, der über die reine Implementierung der Software und die praktische Schulung Ihrer Mitarbeiter bei der Nutzung weit hinausgeht.
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Planung in Microsoft Power BI
Planung in Microsoft Power BI
Webinar-Inhalte
- Stefan Rinkl
- 15 Minuten
- ERP
Kostenfreies Partner-Webinar der evidanza
Als Spezialist für Planung stellt evidanza die Planungslösungen für Microsoft Power BI vor. evidanza ermöglicht allen Power BI-Nutzern den Zugang zu einer vollintegrierten Planung. So wird Power BI um eine Planungslösung sowohl funktional, als auch datentechnisch erweitern.
Nutzer können in Power BI mit den Lösungen der evidanza sowohl Planungsmodelle und -workflows abbilden, als auch das Berichtswesen um jegliche Planungsinformationen und -kennzahlen erweitern.
- Integrierte Planungsfunktionen in Microsoft Power BI
- Integierte Finanz- & Liquiditätsplanung in Power BI
- Unternehmensplanung in Power BI
- Individuelle Planungsmodelle mit PBI (Self-Service-Planning)
- Aufbau von Planberichten und -kennzahlen mit PBI
- Aufbau von Abweichungsanalysen mit Ist- & Plankennzahlen