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Digitale Buchhaltung – OCR als Add on für Ihr ERP-System

Webinar

Digitale Buchhaltung - OCR
als Add on für Ihr ERP-System

Inhalte des Webinars

In unserem Webinar „Digitale Buchhaltung“ führen wir Sie durch unser OCR-System, welches als Add on für verschiedene ERP-Systeme genutzt werden kann. Wir zeigen Ihnen diese Prozesse am Beispiel der ERP-Lösung Haufe X360.

  • Digitalisierung der Eingangsrechnungen
  • Uploads von Rechnungen
    • Manuelle Verbuchung
    • Automatisierter Upload durch Anbindung an Microsoft Office365
  • Rechnungs-Eingangsprozess
    • Zuordnung von Kontierungsbereichen
    • Zuordnung von Verantwortlichen zur Rechnungsprüfung & -freigabe
  • Kontierungsprozesss
    • automatische Belegerkennung und Zuweisung von Leistungen/Produkten
    • manuelle Ergänzung per Dropdown für zusätzliche Scan-Anforderungen
    • lieferantenspezifische Zuordnung von Sachkonten & Steuerkategorien
  • Freigabe & Verbuchung in Ihrem ERP-System am Beispiel Haufe X360

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Webinar

Digitale Buchhaltung - OCR als Add on für Ihr ERP-System

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ERP-System aus der Cloud

Webinar

ERP-System aus der Cloud

Inhalte des Webinars

Die Digitalisierung macht auch bei kleinen oder mittelständischen Unternehmen keinen Halt. Wie Sie Ihr Unternehmen auf das digitale Zeitalter bringen und warum Sie dafür ein ERP-System verwenden sollten, erfahren Sie in unserem Webinar. Wir stellen Ihnen auf Basis von Haufe X360 eine ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen vor.

In ca. 45 Minuten zeigt Ihnen unser Experte im Bereich ERP die Lösung Haufe X360 und stellt Ihnen optionale Management und Controlling Lösungen vor.

  • Vorteile von Haufe X360 als Standard-ERP-Lösung aus der Cloud
  • Digitalisierung der Unternehmensprozesse
  • Haufe X360-Module im Überblick z.B. Finanzwesen, Einkauf, Lagermanagement, Verkauf, Vertrieb & CRM
  • Management und Controlling Lösungen
  • Planungslösungen
  • Implementierungs-Guideline

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ERP-System aus der Cloud

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Weitere Webinare von MDIS

Digitales Zeitalter – Warum Sie in Ihrem Unternehmen jetzt starten sollten!

Digitales Zeitalter - Warum Sie in
Ihrem Unternehmen jetzt starten sollten!

Was bedeutet das digitale Zeitalter für die Wirtschaft?

Als Zeitalter verstehen wir einen größeren Zeitraum in der Geschichte. Technologisch betrachtet umfasst ein Zeitalter eine Phase großartiger Veränderungen und Weiterentwicklungen. Das digitale Zeitalter hat mit Beginn des 21. Jahrhunderts Einzug in die öffentliche Wahrnehmung gehalten. Basierend auf den Erfindungen aber, geht es bis in die 1930er und 40er Jahre zurück. Dort legten Wissenschaftler, Tüftler und Visionäre den Grundstein für digitale Technologien.

Allen voran natürlich der erste Computer zu Beginn der 1940er Jahre. Heute nutzen wir das Internet, soziale Medien, E-Books oder mobile Endgeräte wie selbstverständlich. Für Unternehmer haben sich im bis heute andauernden digitalen Zeitalter vor allem die digitalen Technologien entwickelt. Sie umfassen Hardware, Software und Netzwerke. Hier fällt zudem häufig der Begriff der Digitalisierung oder der digitalen Transformation.

Auch der digitale Wandel beschreibt die zunehmende Veränderung unserer Umwelt und unseres Lebens durch den Einzug digitaler Technologien. Das heutige Leben ist schon lange nicht mehr denkbar ohne smarte Assistenten, Handys, Computer, Kommunikationsplattformen und viele weitere Technologien. Die Wirtschaft hat ausgehend von der Industrie eine starke Veränderung erlebt. Hier kommt der Begriff der Industrie 4.0 ins Spiel. Nach Elektrifizierung, Maschinen und Automatisierung umfasst die Industrie 4.0 die digitalen Technologien, bei denen industriell hergestellte Güter digital erfassbar sind. Sie werden hergestellt, verarbeitet, bearbeitet, produziert, gewonnen und transportiert. Entlang dieser Kette aus einzelnen Schritten ist heute die sogenannte Wertschöpfungskette entstanden. Wie im privaten Bereich auch, hat der digitale Wandel den Weg in eine industrielle, digitale Welt geebnet.

Digitales Zeitalter - Warum Sie in Ihrem Unternehmen jetzt starten sollten!

Was bedeutet der digitale Wandel für die Unternehmen?

Die Gesellschaft und die Wirtschaft verändern sich. In betrieblichen Abläufen steht verstärkt die Effizienzsteigerung im Vordergrund. Häufig spricht man hier von der Digitalisierung der Prozesse oder der Digitalisierung der Wertschöpfungskette. Gemeint ist damit nicht nur der Umstieg von analogen auf digitale Prozesse, sondern auch die digitale Verarbeitung von Informationen. Die Informations- und Kommunikationstechnik sorgt für die effizientere Abwicklung in Unternehmen. Und das führt zur Senkung von Kosten, der Optimierung von Gewinn, mehr Transparenz für Kunden und einer höheren Kundenzufriedenheit. Im Rahmen der Digitalisierung entstehen durch die verstärkte Nutzung von neuen Technologien eine große Menge an Daten. Während Personen und Güter digital abbildbar sind, hinterlässt jede Transaktion und Kommunikation wiederum neue Daten.

Die digitale Transformation beschreibt die Nutzung neuer Technologien im digitalen Zeitalter. Aber Digitalisierung bedeutet auch, die gewinnbringende, also effiziente, Sammlung, Speicherung, Verwaltung und Auswertung von Daten. Mehr noch, denn mit der Auswertung allein ist es nicht getan. Mit den neu gewonnenen Erkenntnissen lassen sich mithilfe digitaler Methoden und Programme Maßnahmen ableiten, Entscheidungen treffen, Szenarien planen sowie neue Märkte und Geschäftsmodelle entdecken.

Innovationen sind Teil des digitalen Wandels. Das Leben ist allgemein dynamischer geworden und bringt schnell neue Trends mit sich. Unternehmen können zukünftig nicht mehr allein durch ein gutes Produkt oder einen tollen Service am Markt bestehen. Auch der Verlass allein auf eine Marke oder Nische birgt in den nächsten Jahren vielfältige Risiken.


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Wie können Unternehmen die digitale Transformation umsetzen?

An dieser Stelle verlassen wir die allgemeingültigen Begriffe und sehen uns die konkreten Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen an. Neue Technologien brauchen zunächst praxistaugliche Anwendungen und das basiert auf einem guten Verständnis für die Möglichkeiten, die dahinter stehen. Hier geht es um Chancen, aber auch um Risiken. Und vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen, denn global Player haben Know-how, Manpower und finanzielle Mittel, um sich problemlos Risiken aussetzen zu können. Basierend auf dem Grundgedanken, dass Daten der wichtigste Treiber für die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens sind, könnten die folgenden Fragen hilfreich sein:

Digitale Transformation bedeutet die Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse konsequent überdenken, dann finden Sie sicherlich zahlreiche Ansatzpunkte für den Einsatz von neuen Technologien. Ganz bestimmt sind es schier unzählige Möglichkeiten, digitale Applikationen einzusetzen, wenn es sie denn gäbe. Höchstwahrscheinlich kennen Sie nach kurzem Überlegen bereits Bereiche, in denen der Kunde und seine Bedürfnisse noch besser erkannt werden könnten. Das ist wunderbar – denn jetzt sind Sie auf dem Weg in das digitale Zeitalter Ihres Unternehmens!

Was sind die nächsten Schritte? Zunächst sollten Sie ein “Digital Mindset” entwerfen. Es bildet die oben genannten Positionen, Stellen und Bereiche ab, die einen digitalen “Schwung” gebrauchen könnten. Gehen Sie ganzheitlich vor und lassen Sie keine Abteilung, Mitarbeiter oder Managementebene aus. Wenn Sie Hilfe brauchen, ist das genau der richtige Zeitpunkt für professionelle Partner wie MDIS Consulting.

Welche Bereiche sind am wichtigsten bei der Digitalisierung?

Unserer Erfahrung nach sollten Sie bei der Konzeptionierung genau da anfangen, wo Sie Umsatz generieren oder verlieren. Das ist in vielen Fällen der Außendienst (Vertrieb) und der Kundenservice. Sind Sie in der Lage mit dem Einsatz von digitalen Technologien diese Unternehmensbereiche effizienter zu gestalten, dann schafft das freie Ressourcen und bringt zufriedenere Kunden. Beides sind essenzielle Bestandteile für das Fortbestehen Ihres Unternehmens und den Ausbau der digitalen Transformation.

Ein weiterer wichtiger Bereich, in dem Sie mit digitalen Prozessen sofortige Entlastung einerseits und unmittelbare Effizienzsteigerung andererseits erreichen, ist die BuchhaltungBusiness-Intelligence-Systeme ermöglichen ein digitales Controlling durch die weitgehende Automatisierung der Buchhaltungsprozesse und eine hohe Transparenz durch Verbuchung auf verschiedene Finanzdimensionen.

Synergieeffekte sind hier garantiert, denn wenn Sie wissen, welche Abteilung welche Kosten verursacht, können Sie wiederum mit digitalen Methoden, beispielsweise der Data Intelligence, weiteren Optimierungsbedarf ermitteln.

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie MDIS Consulting Ihr Unternehmen unterstützen kann? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich von unseren Fachleuten beraten. Vereinbaren Sie am besten gleich einen unverbindlichen Beratungstermin und machen Sie damit den ersten Schritt zu einem effizienten und perfekt geplanten Business.

ERP-Powerplay: Kundenservice und Außendienst im Überholspur-Modus!

Webinar

ERP Powerplay: Kundenservice und Außendienst im Überholspur-Modus!

Inhalte des Webinars

Mehr Gewinn durch mehr Effizienz für Service & Handwerksunternehmen auf Basis digitalisierter Arbeitsprozesse.

Auch bei Service- & Handwerksunternehmen sind moderne & digitalisierte Arbeitsprozesse längst angekommen. Sie nehmen eine wichtige Rolle ein, um die Vertriebs- & Angebotsprozesse sowie Außendienst & Leistungsprozesse kostenoptimiert zu managen.

Zudem leisten sie einen Beitrag für eine hohe Kundenzufriedenheit & in der Folge für nachhaltige Kundenbeziehungen. Längst bestehen Service- & Handwerksunternehmen nicht mehr auf Excel-Sheets, Hammer & Bohrer oder  gar zettelbasierten Verwaltungsprozessen. Integrierte Softwarelösungen nehmen eine zentrale Rolle ein, um Service- & Handwerksunternehmen skalierbar auszurichten.

  • Integrierter Angebots- und Auftragserstellungs-Prozess für Service-Unternehmen
  • Erstellen von Projektaufträgen auf Basis von Angeboten
  • Serviceaufträge auf Basis von Projektaufträgen
  • Auftragsbasierte Ressourcen- und Beschaffungsplanung
  • Interaktive Terminplanung und Terminsteuerung
  • Digitalisierte Zeiterfassung und Leistungsabrechnungen
  • Automatisierte Buchhaltung für auftragsbezogenen Abrechnungsprozesse
  • Integrierte Lagerhaltung (incl. virtuelle und mobile Läger)
  • Ticketbasierter Customer Support (vom Ticket zum Serviceauftrag)
  • Von der Lead Generierung bis zum Angebot (Summary)

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Digitalisierung im Außendienst & Kundenservice

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Moderne & einfache Buchhaltung für den Mittelstand

Webinar

Moderne und einfache Buchhaltung
für den Mittelstand

Inhalte des Webinars

Die Digitalisierung macht auch bei kleinen oder mittelständischen Unternehmen keinen Halt. Wie Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren, welches System Sie dazu nutzen können und welche Prozesse dabei eine Rolle spielen erfahren Sie in unserem kostenfreien Web-Seminar.

  • Abbildung einer modernen Buchhaltung in wenigen Schritten
  • Buchhalterische Automatisierung von Ein- & Ausgangsrechnungsprozessen
  • Integration von Service- & Projektabrechnungen in die Buchhaltung
  • Vertragsbasierte Abrechnung mit Integration in die Buchhaltung
  • Rollierende Lagerbewertung
  • Abbildung Inter-Company-Beziehungen in einer automatisierten Buchhaltung
  • Multiwährungsfähigkeit
  • Zahlungs- und Mahnprozesse in einer digitalen Buchhaltung
  • Buchungsinformationen als Grundlage für ein transparentes Berichtswesen

Kostenfreies
Webinar

Moderne & einfache Buchhaltung für den Mittelstand

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Weitere Webinare von MDIS

ERP-Lösung lexbizz + Management Add-Ons

ERP-Lösung lexbizz + Management Add-Ons

Als lexbizz-Partner stellen wir Ihnen in unserer Broschüre die ERP-Lösung lexbizz und die von uns entwickelten Add-Ons in Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller evidanza.
Neben den Standardmodulen bieten wir Ihnen folgende integrierte Lösungen an:
  • Management Center
  • Integrierte Finanzplanung
  • Integrierte Unternehmensplanung
  • BIGO – Management & Collaboration App

Kostenfreie
Broschüre

ERP-Lösung lexbizz + Management Add-Ons

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ERP aus der Cloud für kleine und mittelständische Unternehmen

Webinar

ERP aus der Cloud für kleine
und mittelständische Unternehmen

Inhalte des Webinars

Die Digitalisierung macht auch bei kleinen oder mittelständischen Unternehmen keinen Halt. Wie Sie Ihr Unternehmen auf das digitale Zeitalter bringen und warum Sie dafür ein ERP-System verwenden sollten, erfahren Sie in unserem Webinar. Wir stellen Ihnen auf Basis von Haufe X360 eine ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen vor.

In ca. 90 Minuten zeigen Ihnen unsere Experten im Bereich ERP und Planung die ERP-Lösung Haufe X360 und unsere Management Add-Ons wie die integrierte Unternehmensplanung, int. Finanz- & Liquiditätsplanung, Management Center und BIGO.

  • Umsatz- & Kostenoptimierung durch Digitalisierung
  • Einfacher und schneller Zugang zu modernen ERP-Lösungen
  • Bewertung und Steuerung der Unternehmensprozesse mit Haue X360 z.B. Einkauf, Lagermanagement, Verkauf, Vertrieb & CRM
  • FiBU als Instrument der Geschäftsmodellsteuerung
  • Digital Finance: Automatisierung der FiBu-Prozesse mit erhöhter Unternehmenstransparenz und reduzierten Kosten
  • Einfach und schnell zu standardisierten und integrierten Management- & Controlling-Lösungen:
    • Integrierte Finanz- & Liquiditätsplanung
    • Integrierte Unternehmensplanung
    • Management Center
    • BIGO – mobile App für Kommunikation & Zusammenarbeit
  • Implementierung von Haufe X360

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ERP aus der Cloud für kleine und mittelständische Unternehmen

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Weitere Webinare von MDIS

Steuerung von E-Commerce Unternehmen

Webinar

Steuerung von E-Commerce Unternehmen

Inhalte des Webinars

Werteorientierte Steuerung von eCommerce-Unternehmen ist in einem Umfeld hoher kostenstrukturen, dynamischer Märkte, hoher Wettbewerbs-Situation und komplexer Prozesse unabdingbar.

Entscheidende Faktoren für eine renditeorientierte Steuerung von eCommerce-Unternehmen sind:

  • Output und renditeorientierte Bewertung der wesentlichen Leistungsprozesse
  • renditeorientierte Steuerung der Vertriebskanäle
  • kostenmanagement in allen Funktionsbereichen
  • rollierende Bewertung der Marketing & Go-To-Market Strategien
  • aktives Marken- & Produktportfolio-Management
  • kapitalorientiertes Lager & Bestandsmanagement

evidanza & MDIS bieten Software- & Beratungslösungen für eine renditeorientierte Optimierung von eCommerce-Unternehmen an. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Webinar – jetzt kostenfrei anmelden!

  • Die entscheidenden Leistungsprozesse eines eCommerce Unternehmens
  • kritische Erfolgsfaktoren und werttreiber der Leistungsprozesse
  • logistische Lageroptimierung mit Business Intelligence (BI)
  • kapitalorientiertes Lagerbestandsmanagement mit Analysen & Dashboards
  • Logistische Prozessoptimierung in der Warenannahme und Versand
  • kennzahlengestütze Einkaufssteuerung
  • renditeorientierte Vertriebskanaloptimierung mit Advanced-BI
  • aktives Retouren-Management auf Basis von Kennzahlen & Analysen
  • Portfolio gestützte Steuerung des CLV

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Steuerung von E-Commerce Unternehmen

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Weitere Webinare von MDIS

Integrierte Finanz- & Liquiditätsplanung

Integrierte Finanz- & Liquiditätsplanung

Die integrierte Finanzplanung (IFP) auf Basis evidanzaMaC ist eine betriebswirtschaftlich hoch integrierte Standard- Planungslösung mit komplexen buchhalterischen Verknüpfungen zwischen den zentralen Planungsobjekten Gewinn- und Verlust-Rechnung, Bilanz und Liquiditäts- Rechnung. Sie kann jederzeit auf unternehmensspezifische Anforderungen individualisiert und optimiert werden.

Ihr branchen- und funktionsübergreifender Einsatz in Unternehmen jeglicher Art und Größe ist die wesentliche Basis unternehmerischer Entscheidungen. Transparenz, Zielbildung und Steuerung machen sie zu einem unverzichtbaren Instrumentarium im betrieblichen Planungskontext.

In der Broschüre finden Sie folgende Informationen:
  • Das Planungsmodell
  • Standardmodell zur Finanzplanung
  • Planungsfunktionen
  • Integrationsbereiche der evidanza
  • Einblick in Software

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Broschüre

Integrierte Finanz- & Liquiditätsplanung

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Standardlösung zur int. Unternehmensplanung

Standardlösung zur
integrierten Unternehmensplanung

Mit unseren Planungslösungen gelingt es, flexible Planungsmodelle aufzubauen und diese den Anforderungen des unternehmerischen Umfeldes und den Strukturen des operativen Geschäftsmodells dynamisch anzupassen.
Die wichtigsten Punkte in der Broschüre:
  • Unternehmensplanung auf Basis der evidanzaMaC
  • Das Planungsmodell
  • Planungsfunktionen
  • Integrierte Teilpläne der Unternehmensplanung
  • Einblick in Software

Kostenfreie
Broschüre

Standardlösung zur int. Unternehmensplanung

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