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digitales Rechnungswesen
Was ist digitales Rechnungswesen?
Das betriebliche Rechnungswesen ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Sowohl kleine als auch mittlere (KMU) und große Unternehmen planen, steuern und kontrollieren über die Daten aus dem Rechnungswesen die Leistungen und Geldströme des Unternehmens. Dabei hilft die digitale Transformation, die auch das Rechnungswesen umfasst. Durch die Digitalisierung und die Automatisierung zahlreicher Prozesse des Rechnungswesens erhöhen die beteiligten Betriebe die Sicherheit und können Zeit und Kosten sparen. In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Sie in Ihrem Unternehmen die Automatisierung vorantreiben können, welche Vorteile sich Ihnen bieten und wie Sie die Leistungen von MDIS Consulting bei der Umsetzung unterstützen.
8 Vorteile eines digitalen Rechnungswesens
Mit dem Haufe-X360 ERP-System können Sie Ihre Buchhaltung und das Rechnungswesen digitalisieren und viele Vorteile für Ihr Unternehmen generieren:
- 1. Sämtliche relevanten Daten werden sicher erfasst, verarbeitet und analysiert
- 2. Die Bearbeitung in der Buchhaltung erfolgt schneller und fehlerfreier
- 3. Sie können wichtige Daten schnell abrufen und auswerten
- 4. Die geschäftliche Planung läuft verlässlicher ab
- 5. Sie verringern die Ablage von Unterlagen in Papierform
- 6. Sie sparen Kosten bei allen verbundenen Prozessen und Leistungen
- 7. Die Geschäftsdaten werden sicher in der ERP-Cloud gespeichert
- 8. Die gespeicherten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung
Mit dem Haufe X360 ERP-System können Sie die Buchhaltung vereinfachen, Zeit und Kosten sparen und die Sicherheit in Ihrem Unternehmen erhöhen.
Buchhaltung vereinfachen
Die Digitalisierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen ist ein wichtiger Aspekt der digitalen Buchhaltung. Die Automatisierung umfasst außerdem weitere Prozesse, die mit der Buchhaltung verbundenen sind:
- Eingangsrechnungen werden digital gespeichert und müssen nicht mehr ausgedruckt werden.
- Ausgangsrechnungen werden online versandt, wodurch Unternehmen Papier, Druckkosten und Porto einsparen.
- Alle mit der Bearbeitung befassten Sachbearbeiter können die Rechnungen online erstellen, prüfen, freigeben, an andere Abteilungen schicken und nach bestimmten Stichworten archivieren.
Zeit und Kosten sparen
Die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen erleichtert die Finanzbuchhaltung und sorgt für weniger Fehlbuchungen. Gleichzeitig können Unternehmen das Vertragsmanagement digitalisieren und Prozesse automatisieren. Die Automatisierung entlastet die Sachbearbeiter und spart Kosten. Unternehmen können die kaufmännischen Prozesse digitalisieren und in Business Intelligence integrieren. Diese Visualisierung der Daten erleichtert die Auswertung dieser und unterstützt zudem bei fundierten Geschäftsentscheidungen. Sämtliche geschäftlichen Entwicklungen sowie die Auswirkungen betrieblicher Entscheidungen spiegeln sich in der Finanzbuchhaltung wider. So können Veränderungen im Betriebsablauf oder in der Produktpalette während der Planung auf Ihre Folgen getestet und nach der Umsetzung überprüft werden.
Sicherheit im Unternehmen steigern
Wie sieht es mit der Sicherheit der Daten aus? Das zuverlässige Haufe X360 ERP-System von sorgt für maximalen Datenschutz und höchste Sicherheit. Die Lösungen von MDIS lassen sich nicht nur auf ein Unternehmen anwenden, sondern auch auf Tochterunternehmen und dezentrale Strukturen. Das erleichtert die Konzernkonsolidierung und eine effiziente Planung des Managements über alle Konzernebenen hinweg.
Kostenfreies Webinar
Digitales Rechnungswesen in Haufe X360
Effizientes Rechnungswesen im digitalen Zeitalter: Die Vorteile von ERP-Systemen
Wir zeigen Ihnen in ca. 20 Minuten einen kurzen theoretischen Teil und anschließend wie Sie Daten anbinden und mit nur wenigen Klicks individuelle Dashboards aufbauen können.
Webinar-Inhalte:
- Was ist Haufe X360?
- Stammdaten in Haufe X360
- Accounting in Haufe X360
Gibt es auch Nachteile?
Einige Unternehmen befürchten Nachteile, wenn Sie das Rechnungswesen digitalisieren. Bei genauerem Hinsehen zeigt sich aber, dass es sich nicht um echte Nachteile handelt, sondern um kleine Hindernisse, die sich schnell beseitigen lassen:
- Das digitale Rechnungswesen muss im Unternehmen eingeführt und die Belegschaft geschult werden: Dieser kurzfristige Aufwand amortisiert sich schon nach kurzer Zeit, da die Automatisierung der Prozesse viel Zeit einspart.
- Unterlagen in Papierform müssen eingescannt werden: Da immer mehr Unternehmen auf eine digitale Buchhaltung umstellen, kommen Unterlagen in Papierform in der Praxis immer seltener vor. Der Versand von Angeboten, Verträgen, Lieferscheinen und Rechnungen erfolgt häufig online. Die wenigen Ausnahmen werden eingescannt und digital erfasst. Der Posteingang kann komplett am Bildschirm bearbeitet werden und die lästige Papierablage entfällt.
Weitere Einsatzmöglichkeiten
Das digitale Rechnungswesen eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Mit dem Haufe X360 ERP-System erhalten Sie vielfältige Möglichkeiten zur strategischen und operativen Unternehmenssteuerung. Sie können diese Prozesse verbessern und digital bearbeiten:
- Buchhaltung und Rechnungswesen
- Warenwirtschaft
- Steuerung des Außendienstes
- E-Commerce
- Customer-Relationship-Management (CRM)
- Projekte und Prozesse
Mit MDIS Consulting auf dem Weg zum digitalen Rechnungswesen
Erfolgreiche Unternehmen erreichen ihre Ziele mit einem effizienten Rechnungswesen. Die Daten aus der Finanzbuchhaltung dienen als Grundlage für betriebliche Entscheidungen. MDIS Consulting begleitet Ihr Unternehmen kompetent und sicher auf dem Weg in die Digitalisierung.
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