Vom Lead zur Verkaufschance mit Haufe X360
Vom Lead bis zur Verkaufschance
mit Haufe X360
Inhalte des Webinars
- Valeria Filimonow
- 15 Minuten
- ERP
Wie gelingt ein effizienter Vertriebsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur konkreten Verkaufschance?
In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Haufe X360 CRM Ihre Vertriebsaktivitäten strukturieren, Leads gezielt verwalten und Verkaufschancen systematisch entwickeln.
Erleben Sie praxisnah, wie Sie Ihre Vertriebsprozesse digitalisieren, Transparenz schaffen und Ihre Teams optimal unterstützen.
- Leadmanagement mit Haufe X360
- Leads zentral erfassen und qualifizieren
- Vom Erstkontakt zur Verkaufschance
- Transparente Vertriebsprozesse und Pipeline-Management
- Effiziente Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Management
- Praxisnahe Einblicke und Live-Demo im System Haufe X360
Kostenfreies Webinar
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Checkliste – Lohnt sich ein ERP-Wechsel zum Cloud-ERP-System Haufe X360?
Lohnt sich ein ERP-Wechsel zum Cloud-ERP-System Haufe X360?
Checkliste – Lohnt sich ein ERP-Wechsel zum Cloud-ERP-System Haufe X360?
- Unternehmenslösung - Automatisierung
Prüfen Sie strukturiert, ob Ihr aktuelles ERP-System noch zu Ihren Anforderungen passt – oder ob ein Wechsel bzw. eine Optimierung wirtschaftlich sinnvoll ist.
Die Checkliste unterstützt Sie dabei, Schwachstellen in Ihrer bestehenden ERP-Landschaft sichtbar zu machen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und fundierte Entscheidungen für die Weiterentwicklung Ihrer Prozesse zu treffen.
Egal, ob Sie aktuell mit einem anderen ERP-System arbeiten oder Haufe X360 bereits im Einsatz haben: So schaffen Sie Transparenz, Vergleichbarkeit und eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Schritte.
Inhalte
- Aktuelles ERP-System strukturiert bewerten
- Prozessbremsen und manuelle Aufwände identifizieren
- Flexibilität, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit prüfen
- Schnittstellen, Integrationen und Medienbrüche analysieren
- Optimierungspotenziale in bestehenden Haufe X360-Systemen erkennen
- ERP-Wechsel vs. ERP-Optimierung fundiert vergleichen
- Wirtschaftlichkeit und strategische Anforderungen bewerten
- Konkrete nächste Schritte ableiten
Kostenfreie Checkliste
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Checkliste – Hat Automatisierung echten Impact auf Ihr Geschäftsmodell?
Hat Automatisierung echten Impact auf Ihr Geschäftsmodell?
Checkliste - Entscheider
- Unternehmenslösung - Automatisierung
Prüfen Sie strukturiert, welchen Einfluss Automatisierung auf Ihr Geschäftsmodell, Ihre Prozesse und Ihre Qualitätsanforderungen haben kann.
Die Checkliste unterstützt Sie dabei, Potenziale zu identifizieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen für Ihre nächsten Schritte zu treffen.
So schaffen Sie Transparenz, Vergleichbarkeit und eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidungsfindung.
Inhalte
- Automatisierungspotenziale bewerten
- Anforderungen strukturiert erfassen
- Prozesse und Schnittstellen analysieren
- Risiken und Abhängigkeiten erkennen
- Qualitäts- und Compliance-Aspekte prüfen
- Umsetzung und Ressourcen planen
- Wirtschaftlichkeit bewerten
- Nächste Schritte ableiten
Kostenfreie Checkliste
Hat Automatisierung echten Impact auf Ihr Geschäftsmodell?
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Komplexe Digitalisierungsprojekte meistern: Wie MDIS dort ansetzt, wo andere aufhören
Komplexe Digitalisierungsprojekte meistern: Wie MDIS dort ansetzt, wo andere aufhören
Viele Legacy-Systeme. Unterschiedliche Workflows. Widersprüchliche Vorstellungen. Was für andere Digitalisierer ein Grund zum Zurückschrecken ist, ist für uns bei MDIS der Normalzustand – und unser Heimspiel.
Warum scheitern Digitalisierungsprojekte so oft?
Digitalisierung klingt in der Theorie einfach: alte Prozesse modernisieren, Systeme verknüpfen, Effizienz steigern. Doch wer in der Praxis schon einmal ein mittelständisches Unternehmen mit gewachsenen Strukturen digitalisiert hat, weiß: Die Realität sieht anders aus.
Laut einer Studie von McKinsey scheitern rund 70 % aller digitalen Transformationsprojekte – nicht an der Technologie, sondern an Komplexität, die unterschätzt wird. Legacy-Systeme, die jahrzehntelang gewachsen sind. Abteilungen mit völlig unterschiedlichen Anforderungen. Stakeholder mit divergierenden Vorstellungen. Und mittendrin: ein Projektteam, das irgendwie alle Fäden zusammenhalten soll.
Genau hier liegt das Problem: Viele Dienstleister suchen sich die einfachen Projekte aus. Die, bei denen der Scope klar ist, die Systeme modern sind und alle am gleichen Strang ziehen. Für alles andere gibt es ein freundliches „Das ist leider nicht unser Kernbereich.“
Bei MDIS ist das unser Kernbereich.
Komplexität ist kein Problem - sie ist unser Spezialgebiet
Komplexität ist kein Problem – sie ist unser Spezialgebiet
Thomas Groß, CEO der MDIS / Groß Business Group, hat in der neuen Sonderfolge des Podcasts „Impulsgeber Mittelstand“ von Haufe X360 genau darüber gesprochen: Was macht den Unterschied zwischen Chaos und Erfolg in komplexen Digitalisierungsprojekten?
📺 Das Experteninterview jetzt ansehen →
In diesem Gespräch geht es nicht um Theorie, sondern um gelebte Praxis: Welche Stolpersteine tauchen in komplexen Projekten immer wieder auf? Welche Prinzipien helfen, auch in schwierigen Situationen die Kontrolle zu behalten? Und warum ist Erfahrung in diesem Kontext kein Nice-to-have, sondern ein Muss?
Die drei größten Stolpersteine in komplexen Digitalisierungsprojekten
Aus unserer täglichen Projektarbeit wissen wir: Es sind immer wieder die gleichen Hürden, die Projekte ins Straucheln bringen.
- 1. Legacy-Systeme, die niemand vollständig versteht
Gewachsene IT-Landschaften sind ein Spiegel der Unternehmensgeschichte – und das ist gleichzeitig ihr größtes Problem. Oft gibt es keine vollständige Dokumentation. Mitarbeitende, die das System einst aufgebaut haben, sind längst nicht mehr im Unternehmen. Und trotzdem läuft auf diesen Systemen das operative Tagesgeschäft.
Unsere Herangehensweise: Wir beginnen jeden Digitalisierungsprozess mit einer gründlichen Bestandsaufnahme. Nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch. Wer nutzt was? Wie? Warum? Nur wer die Ist-Situation wirklich versteht, kann einen sinnvollen Migrationspfad gestalten.
- 2. Fehlende Einigkeit im Unternehmen
Digitalisierungsprojekte scheitern selten an der Software – sie scheitern an Menschen. Wenn die Geschäftsführung eine Vision hat, die IT eine andere und die Fachabteilungen eine dritte, entsteht kein Projekt, sondern ein Kompromiss-Flickenteppich, mit dem am Ende niemand wirklich arbeiten kann.
Unsere Herangehensweise: Wir moderieren Ziele, bevor wir Tools konfigurieren. Das klingt unspektakulär, ist aber einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren. Klare Anforderungen, gemeinsam erarbeitete Prioritäten und eine Entscheidungsstruktur, die im Projektverlauf Bestand hat.
- 3. Scope Creep und fehlende Projektdisziplin
Je komplexer ein Projekt, desto größer die Versuchung, immer neue Anforderungen einzubauen. Was als ERP-Einführung beginnt, soll plötzlich auch das CRM ersetzen, die Buchhaltung neu aufstellen und nebenbei noch die Website integrieren.
Unsere Herangehensweise: Klare Phasenpläne, transparentes Änderungsmanagement und ehrliche Kommunikation, wenn neue Anforderungen den Rahmen sprengen. Wir sagen auch mal Nein – aus Verantwortung für den Projekterfolg.
Welche Prinzipien machen den Unterschied zwischen Chaos und Erfolg?
Thomas Groß bringt es im Podcast auf den Punkt: Komplexität ist nicht das Problem – fehlende Strukturen im Umgang damit sind es.
Diese Prinzipien leiten uns bei MDIS:
- Erfahrung schlägt Theorie. Wir haben in den letzten Jahren zahlreiche Projekte begleitet, die auf dem Papier unmöglich aussahen. Dieses Wissen ist nicht in Büchern, sondern in gelebter Projektrealität entstanden.
- Ehrlichkeit vor Harmonie. Wir sagen unseren Kunden, was sie hören müssen – nicht, was sie hören wollen. Nur so entstehen Projekte, die am Ende wirklich funktionieren.
- Nachhaltigkeit vor Schnelligkeit. Ein schnell eingeführtes System, das nach einem Jahr wieder umgebaut werden muss, ist kein Erfolg. Wir planen für Bestand.
- Menschen vor Technologie. Die beste Software nutzt nichts, wenn die Mitarbeitenden sie nicht annehmen. Change Management ist kein Anhängsel – es ist Kernbestandteil unserer Projektarbeit.
Für wen ist MDIS der richtige Partner?
Kurz gesagt: für jeden, der sein Unternehmen ernsthaft digitalisieren möchte.
Ob Ihr Projekt überschaubar und klar strukturiert ist oder ob Sie vor einer jahrzehntelang gewachsenen IT-Landschaft stehen, die bisher niemand wirklich durchdringen konnte – wir bringen die Erfahrung und die Methoden mit, um beides erfolgreich umzusetzen.
Was uns von anderen unterscheidet: Wir skalieren unsere Herangehensweise mit der Komplexität Ihres Projekts. Einfache Vorhaben setzen wir effizient und zielgerichtet um. Und wenn es schwierig wird – wenn viele Systeme, Abteilungen und Interessen zusammenkommen – dann ist das für uns kein Grund zur Zurückhaltung, sondern der Moment, in dem wir zeigen, was wir können.
Mit MDIS an Ihrer Seite bleibt kein Digitalisierungsprojekt auf der Strecke.
Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen
Komplexität lässt sich nicht durch schöne Präsentationen lösen – sondern durch Erfahrung, Klarheit und die richtigen Methoden.
Wenn Sie herausfinden möchten, was in Ihrem Unternehmen wirklich möglich ist, sprechen wir gerne mit Ihnen.
Kein Pitch. Keine Standardlösung. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation – und was wirklich machbar ist.
MDIS gewinnt „Kundenprojekt des Jahres“ – Digitale Transformation in höchster Komplexität
MDIS gewinnt „Kundenprojekt des Jahres“ - Digitale Transformation in höchster Komplexität
Die Herausforderung: Komplexe Unternehmensstrukturen digital verbinden
Die Ausgangssituation bei der AQUA GROUP GmbH war besonders anspruchsvoll:
- 44 Standorte
- 650 Mitarbeitende
- Tausende Projekte pro Jahr
- Unterschiedliche Mandanten- und Unternehmensstrukturen
- Individuelle Prozesse und Anforderungen an einzelnen Standorten
Das Ziel war klar definiert:
Ein durchgängiger, skalierbarer End-to-End-Prozess für die gesamte Schadensabwicklung – von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Rechnungsstellung.
Gerade Unternehmen mit Buy-&-Build-Strategien stehen häufig vor der Herausforderung, Wachstum effizient zu organisieren, ohne die operative Flexibilität einzelner Standorte zu verlieren. Genau hier setzte das Projekt an.
Ganzheitliche Prozessdigitalisierung mit Haufe X360
Gemeinsam mit der AQUA GROUP GmbH entwickelte MDIS eine umfassende Digitalisierungslösung auf Basis von Haufe X360.
Im Fokus stand die intelligente Vernetzung aller relevanten Systeme und Prozesse:
- Digitalisierung und Automatisierung der kompletten Schadensabwicklung
- Integration von Haufe X360, IRES, BeSync und DocuWare
- Zentrale Systemvernetzung über BeSync als Integrationsplattform
- Harmonisierung komplexer Mandantenstrukturen
- Durchgängige Prozesse vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung
Die digitale Infrastruktur ermöglicht heute eine effiziente Steuerung sämtlicher Abläufe – von der Schadenserfassung über Leckageortung, Trocknung und Sanierung bis hin zur Rechnungsstellung.
Skalierbarkeit, Transparenz und operative Exzellenz als Ergebnis
Mit der Einführung der neuen digitalen Plattform entstand eine zentrale, hochskalierbare Prozessarchitektur, die den steigenden Anforderungen einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe nachhaltig gerecht wird.
Durch die intelligente Vernetzung aller relevanten Systeme und die konsequente Standardisierung der Abläufe konnte eine durchgängige End-to-End-Prozesslandschaft geschaffen werden, die sowohl Effizienz als auch Transparenz signifikant erhöht.
Zu den zentralen Mehrwerten der Lösung zählen:
- Automatisierte und standardisierte Geschäftsprozesse über sämtliche Standorte hinweg
- Zentrale Datenverfügbarkeit und konsistente Informationsflüsse trotz komplexer Mandantenstrukturen
- Deutlich reduzierte Bearbeitungszeiten durch medienbruchfreie Prozessketten
- Hohe Skalierbarkeit zur Unterstützung zukünftiger Unternehmens- und Standortentwicklungen
- Verbesserte Transparenz und Steuerbarkeit operativer Prozesse in Echtzeit
- Effiziente Zusammenarbeit aller beteiligten Fachbereiche und Systeme
Das Projekt zeigt exemplarisch, wie moderne ERP- und Integrationsplattformen Unternehmen dabei unterstützen, komplexe Organisationsstrukturen zu harmonisieren, operative Exzellenz zu etablieren und nachhaltige digitale Transformation erfolgreich umzusetzen.
Digitalisierung als strategischer Wachstumstreiber
Moderne digitale Transformation geht heute weit über die reine Einführung neuer Softwarelösungen hinaus. Entscheidend ist vielmehr die Fähigkeit, Prozesse, Systeme und Organisationsstrukturen intelligent miteinander zu verbinden und dabei sowohl Effizienz als auch Flexibilität nachhaltig zu steigern.
Im Zentrum erfolgreicher Transformationsprojekte stehen insbesondere:
- Standardisierte und skalierbare Prozesse
- Transparente Daten- und Informationsflüsse
- Hohe Automatisierungsgrade entlang der gesamten Wertschöpfungskette
- Operative Flexibilität trotz wachsender Komplexität
Gemeinsam mit der AQUA GROUP GmbH hat MDIS eine digitale Infrastruktur geschaffen, die genau diese Anforderungen erfüllt: eine Plattform, die weiteres Unternehmenswachstum unterstützt, komplexe Strukturen harmonisiert und gleichzeitig die individuellen Stärken und operativen Besonderheiten der einzelnen Standorte bewahrt.
Insbesondere in dynamisch wachsenden Unternehmensgruppen mit Buy-&-Build-Strategien wird deutlich, welchen strategischen Stellenwert moderne ERP- und Integrationslösungen heute einnehmen. Sie bilden die Grundlage für skalierbare Prozesse, unternehmensweite Transparenz und eine nachhaltige digitale Wertschöpfung.
Danke für das Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit
Wir bedanken uns herzlich bei der AQUA GROUP GmbH für das Vertrauen, die enge Zusammenarbeit und den Mut, neue digitale Wege zu gehen.
Ein besonderer Dank gilt außerdem Haufe X360 für die Plattform und die Möglichkeit, dieses Projekt als „Kundenprojekt des Jahres“ präsentieren zu dürfen.
Diese Auszeichnung macht uns stolz – und motiviert uns gleichzeitig, Unternehmen weiterhin bei ihrer digitalen Transformation zu begleiten.
Jetzt Digitalisierungspotenziale entdecken
Sie möchten komplexe Prozesse automatisieren, Unternehmensstrukturen harmonisieren oder Ihre ERP-Landschaft zukunftssicher aufstellen?
Dann sprechen Sie mit MDIS über moderne Digitalisierungslösungen mit Haufe X360, Integrationsplattformen und skalierbaren End-to-End-Prozessen.