Checkliste – 8 Fragen vor dem Cloud-Vertrag
8 Fragen vor dem Cloud-Vertrag
8 Fragen vor dem Cloud-Vertrag
- Datensouveränität
Von Rechenzentrum und Datenschutz bis Verschlüsselung, Backup und Exit-Strategie – die entscheidenden Fragen vor dem Abschluss eines Cloud- oder ERP-Vertrags.
„DSGVO-konform“, „Server in der EU“, „höchste Sicherheitsstandards“ – was im Angebot gut klingt, muss im Ernstfall auch belastbar sein. Die Checkliste zeigt Ihnen, welche Fragen Sie Ihrem aktuellen oder zukünftigen Cloud-Anbieter stellen sollten – bevor ein Audit, eine Datenschutz-Folgenabschätzung oder ein Anbieterwechsel Schwachstellen sichtbar macht.
Ob Geschäftsführung, IT-Leitung, Datenschutz oder Projektverantwortliche: 8 Fragen, 16 mögliche Punkte und eine klare Auswertung – für einen schnellen Überblick darüber, wie souverän Ihr Unternehmen bei Cloud-Verträgen wirklich aufgestellt ist.
Inhalte
- Konkreten Standort und Betreiber des Rechenzentrums hinterfragen
- Konzernstrukturen und mögliche Abhängigkeiten außerhalb der EU prüfen
- AVV und aktuelle Subunternehmerlisten vollständig kontrollieren
- Zertifizierungen wie ISO 27001 und BSI C5 bewerten
- Verschlüsselung bei Speicherung und Datenübertragung absichern
- Backup-Rhythmus und Wiederherstellungszeiten für den Ernstfall klären
- Exit-Regelungen für Kündigung und Anbieterwechsel vertraglich prüfen
- Ansprechpartner und Reaktionszeiten bei Sicherheitsvorfällen sicherstellen
Kostenfreie Checkliste
8 Fragen vor dem Cloud-Vertrag
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Checkliste – Eingangsrechnungsprozess digitalisieren
Eingangsrechnungsprozess digitalisieren
Checkliste – Eingangsrechnungsprozess digitalisieren
- Finanzbuchhaltung
Von Rechnungseingang und Prüfung bis Freigabe, Buchung und Archivierung – alle entscheidenden Schritte für einen effizienten Eingangsrechnungsprozess im Überblick.
Wir haben aufgeschrieben, worauf es wirklich ankommt – bevor Rechnungen liegen bleiben, Freigaben stocken oder Skontofristen verstreichen. Nicht als theoretischer Leitfaden. Sondern als praktische Checkliste, mit der Sie Ihren bestehenden Prozess Schritt für Schritt überprüfen und Optimierungspotenziale erkennen.
Ob Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung, Controlling oder IT: Die Checkliste zeigt Ihnen, wo Medienbrüche, manuelle Arbeit und unnötige Prozessschritte entstehen – und an welchen Stellen sich Digitalisierung und Automatisierung wirklich lohnen.
Inhalte
- Rechnungseingänge zentralisieren und unterschiedliche Eingangskanäle strukturiert zusammenführen
- Rechnungsdaten automatisch erfassen und manuelle Übertragungsfehler reduzieren
- Pflichtangaben, Beträge und Rechnungsinformationen zuverlässig prüfen
- Rechnungen eindeutig Bestellungen, Kostenstellen und Verantwortlichen zuordnen
- Sachliche und rechnerische Prüfung klar und nachvollziehbar organisieren
- Freigabeprozesse mit eindeutigen Rollen, Vertretungen und Eskalationen beschleunigen
- Rückfragen und Abweichungen transparent im Prozess dokumentieren
- Freigegebene Rechnungen ohne Medienbruch an die Finanzbuchhaltung übergeben
- Zahlungs- und Skontofristen zuverlässig im Blick behalten
- Rechnungen und Freigabeprozesse nachvollziehbar und revisionssicher archivieren
Kostenfreie Checkliste
Eingangsrechnungsprozess digitalisieren
Wir starten neu – und Sie?
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Checkliste – Haufe X360 Bestandskunden-Check
Haufe X360 Bestandskunden-Check
Checkliste – Haufe X360 Bestandskunden-Check
- Unternehmenslösung - Automatisierung
Prüfen Sie strukturiert, ob Ihre aktuelle Haufe X360-Lösung noch optimal zu Ihren heutigen Anforderungen passt – und entdecken Sie Potenziale für mehr Effizienz, Transparenz und Automatisierung.
Unternehmen entwickeln sich kontinuierlich weiter: Neue Mitarbeitende, zusätzliche Standorte, veränderte Prozesse oder steigende Anforderungen an Reporting, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz stellen auch ERP-Systeme vor neue Herausforderungen. Mit dieser Checkliste analysieren Sie systematisch den aktuellen Einsatz von Haufe X360 und identifizieren Optimierungs-, Erweiterungs- und Automatisierungspotenziale.
Egal, ob Sie Ihr System bereits seit vielen Jahren nutzen oder erst kürzlich eingeführt haben: So schaffen Sie Transparenz über den Status quo und erhalten eine fundierte Grundlage für die Weiterentwicklung Ihrer ERP-Landschaft.
Inhalte
- Unternehmensentwicklung und neue Anforderungen bewerten
- Zufriedenheit mit Haufe X360 systematisch analysieren
- Ungenutzte Module und Funktionen identifizieren
- Medienbrüche, Excel-Lösungen und manuelle Prozesse aufdecken
- Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale erkennen
- Finanzbuchhaltung, Controlling und Reporting optimieren
- Vertriebs-, Service- und Projektprozesse weiterentwickeln
- Schnittstellen, Integrationen und Systemlandschaft überprüfen
- KI-Potenziale für Geschäftsprozesse und Auswertungen bewerten
- Konkrete Handlungsfelder und nächste Optimierungsschritte ableiten
Kostenfreie Checkliste
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Die Praxis Checkliste – ERP Implementierung erfolgreich steuern
ERP Implementierung
erfolgreich steuern –
Die Praxis-Checkliste
ERP Implementierung erfolgreich steuern – Die Praxis-Checkliste
- ERP
Von Strategie und Prozessdesign bis Go-Live und kontinuierlicher Optimierung – alle entscheidenden Schritte im Überblick.
Wir haben aufgeschrieben, was wirklich zählt – bevor es zu spät ist. Nicht als Lehrbuch. Als Steuerungsinstrument für alle, die an einem ERP-Projekt beteiligt sind.
Ob Geschäftsführung, IT-Leitung, Projektleitung oder Fachbereich: 10 Phasen, 47 Checkpunkte – alles aus echten Projekten destilliert.
Inhalte
- Projektvision, Business Case und Erfolgskriterien strukturiert definieren
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsinstanzen klar abgrenzen
- IST-Prozesse analysieren und SOLL-Prozesse an Best Practices ausrichten
- Die richtige ERP-Plattform anhand klarer Kriterien auswählen
- Datenmigration als strategisches Projekt – nicht als IT-Aufgabe – steuern
- Datenmigration als strategisches Projekt – nicht als IT-Aufgabe – steuern
- Implementierung, Customizing und Qualitätssicherung strukturiert absichern
- Change Management, Schulung und Key-User-Enablement richtig aufsetzen
- Go-Live, Cut-over und Rollback-Strategie wasserdicht planen
- Hypercare, Monitoring und kontinuierliche Optimierung nach Go-Live etablieren
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ERP Implementierung erfolgreich steuern
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Checkliste – Lohnt sich ein ERP-Wechsel zum Cloud-ERP-System Haufe X360?
Lohnt sich ein ERP-Wechsel zum Cloud-ERP-System Haufe X360?
Checkliste – Lohnt sich ein ERP-Wechsel zum Cloud-ERP-System Haufe X360?
- Unternehmenslösung - Automatisierung
Prüfen Sie strukturiert, ob Ihr aktuelles ERP-System noch zu Ihren Anforderungen passt – oder ob ein Wechsel bzw. eine Optimierung wirtschaftlich sinnvoll ist.
Die Checkliste unterstützt Sie dabei, Schwachstellen in Ihrer bestehenden ERP-Landschaft sichtbar zu machen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und fundierte Entscheidungen für die Weiterentwicklung Ihrer Prozesse zu treffen.
Egal, ob Sie aktuell mit einem anderen ERP-System arbeiten oder Haufe X360 bereits im Einsatz haben: So schaffen Sie Transparenz, Vergleichbarkeit und eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Schritte.
Inhalte
- Aktuelles ERP-System strukturiert bewerten
- Prozessbremsen und manuelle Aufwände identifizieren
- Flexibilität, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit prüfen
- Schnittstellen, Integrationen und Medienbrüche analysieren
- Optimierungspotenziale in bestehenden Haufe X360-Systemen erkennen
- ERP-Wechsel vs. ERP-Optimierung fundiert vergleichen
- Wirtschaftlichkeit und strategische Anforderungen bewerten
- Konkrete nächste Schritte ableiten
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Checkliste – Hat Automatisierung echten Impact auf Ihr Geschäftsmodell?
Hat Automatisierung echten Impact auf Ihr Geschäftsmodell?
Checkliste - Entscheider
- Unternehmenslösung - Automatisierung
Prüfen Sie strukturiert, welchen Einfluss Automatisierung auf Ihr Geschäftsmodell, Ihre Prozesse und Ihre Qualitätsanforderungen haben kann.
Die Checkliste unterstützt Sie dabei, Potenziale zu identifizieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen für Ihre nächsten Schritte zu treffen.
So schaffen Sie Transparenz, Vergleichbarkeit und eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidungsfindung.
Inhalte
- Automatisierungspotenziale bewerten
- Anforderungen strukturiert erfassen
- Prozesse und Schnittstellen analysieren
- Risiken und Abhängigkeiten erkennen
- Qualitäts- und Compliance-Aspekte prüfen
- Umsetzung und Ressourcen planen
- Wirtschaftlichkeit bewerten
- Nächste Schritte ableiten
Kostenfreie Checkliste
Hat Automatisierung echten Impact auf Ihr Geschäftsmodell?
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Checkliste – Qualitätssicherung
Qualitätssicherung von
A bis Z in 8 Schritten
Checkliste - Qualitätssicherung
- ERP - Qualität
Unsere Checkliste zur Qualitätssicherung führt Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Prüf- und Kontrollprozesse.
Sie unterstützt dabei, Fehlerquellen zu vermeiden, Prozesse effizient zu gestalten und die Einhaltung von Qualitätsstandards dauerhaft sicherzustellen.
So schaffen Sie Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine verlässliche Grundlage für kontinuierliche Verbesserung.
Inhalte
- Prüfplanung
- Prüfmittel vorbereiten
- Prüfung durchführen
- Abweichungen dokumentieren
- Maßnahmen umsetzen
- Berichte erstellen
- Rückverfolgbarkeit sichern
- Prozesse verbessern
Kostenfreie Checkliste
Qualitätssicherung von A bis Z in 8 Schritten
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Checkliste – Projektcontrolling
In 7 Schritten zum
stressfreien Projektstart
Checkliste - Projektcontrolling
- ERP - Projektcontrolling
Inhalte
- Projektplanung
- Kostencontrolling
- Terminsteuerung
- Qualitätsmanagement
- Risikocontrolling
- Reporting & Kommunikation
- Projektabschluss
Kostenfreie Checkliste
In 7 Schritten zum stressfreien Projektstart
Wir starten neu – und Sie?
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Checkliste – ERP
In 9 Schritten
zum ERP-System
Checkliste - ERP
- ERP
Unsere kostenlose Checkliste unterstützt Sie bei der erfolgreichen Einführung und Implementierung eines ERP-Systems. Von der Bedarfsanalyse über die Anbieterauswahl bis hin zu Schulung, Support und Erfolgskontrolle – sie hilft Ihnen, alle wichtigen Schritte strukturiert zu planen und umzusetzen.
So stellen Sie sicher, dass Ihr ERP-System reibungslos integriert wird und den maximalen Nutzen für Ihr Unternehmen entfaltet.
Inhalte
- Durchführung einer Bedarfsanalyse
- Definition des Budgets
- Auswahl des ERP-Anbieters
- Festlegung der Softwareanforderungen
- Implementierung des Systems
- Schulung der Mitarbeitenden
- Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit
- Einrichtung von Support und Wartung
- Erfolgskontrolle und kontinuierliche Verbesserung
Kostenfreie Checkliste
In 9 Schritten zum ERP-System
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Checkliste – Dashboard
In 7 Schritten zum
entscheidungsbasiertem Dashboard
Checkliste - Dashboard
- Business Intelligence
Mit unserer kostenlosen Checkliste legen Sie den Grundstein für ein Dashboard, das fundierte Entscheidungen ermöglicht.
Sie führt Sie Schritt für Schritt von der Zieldefinition über die Auswahl relevanter Kennzahlen bis zur erfolgreichen Implementierung und Optimierung.
So stellen Sie sicher, dass Ihr Dashboard alle wichtigen Anforderungen erfüllt – klar, übersichtlich und praxisnah.
Inhalte
- Definition von Zielen und KPIs
- Prüfung der Datenquellen
- Gestaltung von Design und Usability
- Entwicklung und Test eines Prototyps
- Roll-out & kontinuierliche Optimierung
Kostenfreie Checkliste
In 7 Schritten zum entscheidungsbasiertem Dashboard
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.