HR & Payroll
Personalprozesse digital, effizient & rechtssicher steuern - mit eGECKO
Vereinfachen Sie HR. Entlasten Sie Teams. Schaffen Sie Klarheit.
Mit eGECKO gestalten Sie Ihr Personalwesen ganzheitlich digital – von der Personalverwaltung über die Zeiterfassung bis zur automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung. Reduzieren Sie Ihre administrativen Aufwände, vermeiden Sie Fehler und schaffen Sie Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Ihre Vorteile mit eGECKO
- Ein System für alle HR-Prozesse – ohne Insellösungen
- Rechtskonforme Payroll dank automatischer Aktualisierung von Steuer- & Sozialdaten
- Fehlerfreie Abrechnung durch intelligente Validierung & Kontrollmechanismen
- Digitale Personalakte für strukturierte & sichere Aufbewahrung aller Dokumente
- Zeit- und Abwesenheitsmanagement mit Mitarbeiter-Self-Service
- Dashboards & Analysen in Echtzeit für fundierte Entscheidungen
Warum eGECKO HR & Payroll?
Viele Unternehmen arbeiten noch mit getrennten Systemen, Excel-Listen oder manuellen Prozessen. Das kostet Zeit, führt zu unnötigen Rückfragen und erhöht die Fehlerquote – besonders in der Payroll.
eGECKO löst diese Herausforderungen mit einer komplett integrierten HR-Lösung:
- Zentrale Datenhaltung für alle Mitarbeiterinformationen
- Vollständig digitale Workflows – vom Recruiting bis zum Austritt
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsprozesse
- Gesetzlich stets aktuelle Berechnungslogiken
- Transparente Auswertungen und HR-Reporting in Echtzeit
Ergebnis: Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit. Zufriedene Mitarbeitende.
HR-Funktionen im Detail
Digitale Personalverwaltung
Alle Personaldaten an einem zentralen, sicheren Ort. Verträge, Qualifikationen, Gehaltsentwicklungen und Historien sind sofort verfügbar – ohne Papier, ohne Suchen.
Digitale Personalakte
Komplett DSGVO-konform: Dokumente werden sicher verwaltet und stehen berechtigten Personen direkt zur Verfügung.
Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement
Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Gleitzeitmodelle werden automatisiert erfasst und können von Mitarbeitenden bequem selbst beantragt und eingesehen werden.
Recruiting & Bewerbermanagement
Optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess von der Stellenschaltung bis zur Einstellung – transparent, strukturiert und professionell.
Payroll – Lohn- und Gehaltsabrechnung richtig einfach
Mit eGECKO wird Payroll sicher, fehlerfrei und effizient:
- Zentrale Datenhaltung für alle Mitarbeiterinformationen
- Vollständig digitale Workflows – vom Recruiting bis zum Austritt
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsprozesse
- Gesetzlich stets aktuelle Berechnungslogiken
- Transparente Auswertungen und HR-Reporting in Echtzeit
So sparen Sie Zeit, vermeiden Rückfragen und erhöhen die Abrechnungssicherheit.
Nahtlose Integration ins Rechnungswesen
Ein einzigartiger Vorteil: HR & Finance arbeiten in eGECKO auf derselben Datenbasis.
Das bedeutet:
- Finanzbuchhaltung: Lohnbuchungen werden automatisch kontiert
- Anlagenbuchhaltung: Arbeitsmittel & Firmenfahrzeuge sind direkt zuordenbar
- E-Bilanz: Berichtspflichten werden direkt aus dem System erzeugt
- Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung & E-Rechnung: Medienbruchfreie Workflows
Keine Doppeleingaben. Keine Schnittstellenprobleme. Keine Unsicherheiten.
Von HR-Prozessen zur integrierten Lohn- & Personalwelt
Saubere Daten. Klare Prozesse. Sichere Abrechnung.
Wir verbinden HR-Workflows und Payroll in eGECKO zu einem durchgängigen System – effizient, transparent und verlässlich.
Analyse & Zieldefinition
Wir erfassen Ihre aktuellen HR- und Payroll-Prozesse, identifizieren Medienbrüche und manuelle Aufwände. Gemeinsam klären wir:
- Welche Daten müssen systemübergreifend fließen?
- Wo entstehen Fehler oder Verzögerungen?
- Welche HR-Tasks sollen automatisiert werden?
Aus diesen Ergebnissen entsteht ein klares Zielbild mit Prioritäten.
Prozessdesign & Systemarchitektur
Wir übersetzen Ihre HR-Abläufe in eine klare Systemlogik:
- Standardisierte Workflows vom Eintritt bis zur Abrechnung
- Berechtigungskonzepte und Validierungsregeln
- Schnittstellen zwischen eGECKO und beteiligten Tools
Der Output: Ein tragfähiger, zukunftssicherer Blueprint.
Implementierung & Test
Wir konfigurieren eGECKO, setzen die Prozesse um und testen sie praxisnah:
- Einrichtung von Stammdaten, Lohnarten & Abrechnungsroutinen
- Automatisierung von HR- und Payroll-Schritten
- Verprobung mit realen Testfällen
So stellen wir sicher: Stabiler Ablauf, saubere Daten, verlässliche Ergebnisse.
Go-Live & Begleitung
Wir begleiten den Start in den Echtbetrieb und stehen weiter zur Seite:
- Unterstützung bei den ersten Abrechnungsläufen
- Monitoring & Feinanpassungen
- Schulung und Know-how-Transfe
Damit läuft Ihre HR- und Payroll-Lösung nicht nur heute sauber – sondern dauerhaft.
FAQ – Häufige Fragen zu HR & Payroll und eGECKO
Ist eGECKO HR & Payroll für Unternehmen jeder Größe geeignet?
Ja. eGECKO ist modular aufgebaut und wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit. Ob 20 Mitarbeitende oder über 2.000 – Sie können Funktionen genau nach Bedarf erweitern, ohne Systemwechsel oder Neuaufbau.
Können bestehende HR-Daten aus anderen Systemen übernommen werden?
Ja. Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Datenmigration aus bisherigen HR-, Lohn- oder Excel-Systemen. So stellen wir sicher, dass Stammdaten, Zeitmodelle, Gehaltsstrukturen und Dokumente sauber übertragen werden.
Wie sicher sind Personal- und Gehaltsdaten in eGECKO?
Sehr sicher. eGECKO erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, nutzt rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung und garantiert eine revisionssichere Dokumentenablage. Auf Wunsch ist auch Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland möglich.
Wie schnell können wir mit eGECKO starten?
Der Start hängt von Ihrem aktuellen System und den benötigten Modulen ab. In vielen Fällen ist ein Go-Live in wenigen Wochen möglich. Wir planen gemeinsam einen klar strukturierten Einführungsprozess mit Schulungen für Ihr Team.
Können Mitarbeitende Urlaubsanträge, Zeiten oder Dokumente selbst digital einsehen?
Ja. Mit dem Mitarbeiter-Self-Service können Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen, Arbeitszeiten eintragen und persönliche Dokumente abrufen – jederzeit, mobil und sicher. HR-Abteilungen werden dadurch zusätzlich entlastet.
Bereit für modernes Personalmanagement?
Wir zeigen Ihnen, wie eGECKO Ihr HR & Payroll effizienter, sicherer und transparenter macht.