DMS

Dokumentenmanagement, das Prozesse smart macht – nicht kompliziert.

Ihr Weg zur papierlosen Zukunft – mit d.velop und ELO

Unternehmen stehen heute vor einer Herausforderung: Informationen liegen verteilt in Ordnern, Posteingängen und Dateiservern. Mitarbeiter verbringen unnötig Zeit mit Suchen, Ablegen und Abstimmen. Entscheidungen verzögern sich. Fehler entstehen. Papier dominiert Prozesse, die längst digital funktionieren könnten.

Mit einem professionellen Dokumentenmanagementsystem (DMS) schaffen Sie den Schritt in eine moderne, effiziente und revisionssichere Arbeitswelt.

Wir beraten, begleiten und integrieren zwei führende DMS-Systeme, die sich flexibel an Ihre Organisation anpassen:

DMS mit d.velop

Dokumentenmanagement neu gedacht: Einfach. Sicher. Effizient.

Mit d.velop schaffen Sie eine digitale Arbeitsumgebung, in der Informationen jederzeit auffindbar sind – unabhängig davon, ob Sie im Büro, Home-Office oder unterwegs arbeiten. Dokumente werden automatisiert erkannt, strukturiert, versioniert und sicher archiviert. Prozesse werden übersichtlich, wiederholbar und auditfähig.

Ihre Vorteile mit d.velop

Weniger Suchen, mehr Arbeiten: Dokumente sind in Sekunden auffindbar
Revisions- & GoBD-konform: Rechtssichere Speicherung inklusive Versionierung
Digitalisierte Workflows: Freigaben, Prüfungen, Aufgaben – alles automatisiert
Kosten senken: Bis zu 60 % weniger Bearbeitungsaufwand in administrativen Prozessen
Mitarbeiter entlasten: Einheitliche, transparente Prozessabläufe

Typische Einsatzbereiche

DMS mit ELO

Eine Plattform, die mit Ihnen wächst.

Die ELO ECM Suite ist mehr als ein DMS – sie ist eine umfassende Digitalisierungsplattform für Ihr Unternehmen. Sie verbindet Dokumentenmanagement, Archivierung, Prozessautomatisierung, Team-Kommunikation und Analyse in einem integrierten System.

Ob kleines Unternehmen, Mittelstand oder Verwaltung: ELO passt sich flexibel an Ihre Strukturen und Ihre Branche an.

Die Stärke von ELO im Überblick

Zentrale Dokumentenorganisation: Struktur statt Datenchaos
Rechtssichere Archivierung: Vertrauensvolle Bewahrung Ihrer Unternehmensinformationen
Automatisierte Workflows: Wiederkehrende Aufgaben laufen wie von selbst
Teamarbeit neu definiert: Gemeinsame Dokumentbearbeitung – in Echtzeit
Skalierbar & integrationsstark: Lässt sich nahtlos in ERP, CRM & Fachsysteme einbinden

Einsatzmöglichkeiten von ELO

Welche Lösung passt zu Ihnen?

Keine Organisation ist gleich. Die perfekte Lösung entsteht erst durch die Verbindung von:

Wir beraten neutral und empfehlen die Lösung, die wirklich zu Ihrer Struktur passt.

Von Dokumenten zur strukturierten Informationswelt

Schneller Zugriff. Transparente Abläufe. Revisionssichere Verwaltung.
Wir digitalisieren Dokumente, Workflows und Archivierung mit ELO oder d.velop – für effiziente Zusammenarbeit und sichere Compliance.

Analyse & Zieldefinition

Wir prüfen Ihre Dokumentenprozesse und Ablage-Strukturen:

Wo entstehen Suchaufwände oder Medienbrüche?
Welche Dokumenttypen brauchen klare Workflows?
Welche Compliance- und Archivanforderungen gelten?

Aus diesen Punkten definieren wir ein konkretes Zielbild für Ihr DMS.

Struktur & Prozessdesign

Wir formen Ordnung und digitale Abläufe:

Einheitliche Ablagestrukturen, Metadaten und Berechtigungen
Standardisierte Dokumenten-Workflows (z. B. Eingangsrechnungen, HR-Akte)
Klare Verantwortlichkeiten und Freigabeschritte

Das Ergebnis: Ein nachvollziehbares, skalierbares Informationsmodell.

Implementierung & Test

Wir setzen Ihr DMS ein – sauber und praxistauglich:

Einrichtung von Akten, Workflows und Schnittstellen
Import und Strukturierung bestehender Dokumente
Tests mit realen Prozessen & Dokumentmustern

So entsteht ein zuverlässiger digitaler Dokumentenfluss.

Go-Live & Begleitung

Wir begleiten die Einführung im Arbeitsalltag:

Unterstützung der Teams in den ersten Wochen
Feinschliff von Regeln, Workflows und Zugriffsrechten
Schulung & Know-how-Transfer

Damit das DMS nicht nur eingeführt – sondern auch gelebt wird.

FAQ – Häufige Fragen zu DMS-Systemen

Was ist der Unterschied zwischen d.velop und ELO – welche Lösung ist für mich die richtige?

Beide Systeme digitalisieren Dokumente, automatisieren Workflows und sorgen für revisionssichere Archivierung.
d.velop eignet sich besonders, wenn Sie eine moderne, cloudfähige Plattform mit schneller Implementierung suchen.
ELO bietet maximale Flexibilität und ist ideal, wenn mehrere Fachbereiche, Standorte oder komplexe Prozesse angebunden werden sollen.
Wir beraten neutral und empfehlen die Plattform, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

Können wir das DMS in unsere bestehende Softwarelandschaft integrieren?

Ja. Sowohl d.velop als auch ELO verfügen über zahlreiche Standardschnittstellen und REST-APIs.
Typische Anbindungen sind: ERP, CRM, Buchhaltung, HR-, Projekt- und Branchensoftware.
Wir prüfen Ihre Systemlandschaft und übernehmen die technische Integration.

Wie lange dauert die Einführung eines DMS?

Das hängt vom Umfang, den Prozessen und den gewünschten Workflows ab.

Einzelne Fachbereiche (z. B. Eingangsrechnungen) starten oft in 2–6 Wochen
Unternehmensweite Lösungen dauern entsprechend länger
Wir planen klar, transparent und in Projektschritten, sodass Ihr Betrieb ungestört weiterläuft.

Werden unsere Mitarbeiter geschult?

Ja – und zwar praxisorientiert.
Wir bieten Live-Schulungen, Video-Guides, Workshops, Rollenspezifische Trainings und Begleitung im Alltag, bis alles sitzt.
Unser Ziel: Ihr Team soll nicht nur „irgendwie arbeiten können“, sondern entspannt und effizient.

Wie sicher sind unsere Daten?

Beide Systeme erfüllen höchste Sicherheits- und Compliance-Standards.
Dazu gehören: GoBD-, DSGVO- und Revisionskonformität, verschlüsselte Speicherung und Zugriff über Rollen & Berechtigungen.
Ob Cloud oder On-Premises – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

Bereit für Ihren Start in die digitale Zukunft?

Gemeinsam gestalten wir Ihre papierlosen Prozesse – effizient, sicher und nachhaltig.