SAP ECC / ERP 6.0 im Mittelstand
SAP ECC ablösen.
Sie nutzen SAP ECC und prüfen eine Alternative? Als Haufe X360 Partner begleiten wir den Wechsel. SAP-Betreuung und S/4HANA-Einführungen bieten wir nicht an.
Ihr ECC läuft. Doch Excel-Listen, Eigenentwicklungen und Schnittstellen erschweren den Wechsel? Wir prüfen mit Ihnen, ob Haufe X360 zu Ihren Abläufen und Anforderungen passt.
Eine Auswahl unserer Kunden
Vor der Migration
Das ERP läuft.
Was hält den Alltag zusammen?
01
Menschen überbrücken die Lücken.
Ausdrucken, abgleichen, erneut erfassen: Was im System zusammengehört, verbinden Menschen im Alltag.
02
Der Umweg hat eine Ursache.
Eine Schnittstelle, eine Eigenentwicklung, Wissen im Kopf: Erst verstehen, was den Ablauf tatsächlich trägt.
03
Aus Abhängigkeiten werden Prüffragen.
Was muss bleiben? Was lässt sich vereinfachen? Daraus entstehen die Anforderungen an Ihre ERP-Alternative.
Beispielhafte Fragestellung im ersten Gespräch
Was passiert heute?
Aufträge werden aus ECC nach Excel exportiert und anschließend erneut erfasst.
Was steckt dahinter?
Welche Freigaberegel fehlt? Welches System braucht die Daten – und wer verantwortet sie?
Was wird daraus?
Eine konkrete Anforderung: den Ablauf beschreiben und prüfen, ob eine Standardfunktion oder Integration den Umweg ersetzt.
Was ist Haufe X360?
Haufe X360 aus SAP-Sicht.
Haufe X360 ist ein modulares ERP-System aus der Cloud für mittelständische Unternehmen. Technisch basiert es auf dem Cloud-ERP von Acumatica; Haufe hat es für den deutschen Markt angepasst. Haufe X360 verbindet Einkauf, Vertrieb, Lager, Produktion, Projekte, Service und Finanzbuchhaltung. Als zertifizierter Partner führen wir das System bei Ihnen ein.
Welche Funktionen aus Ihrem SAP-System finden Sie in Haufe X360 wieder? Die Übersicht zeigt die wichtigsten Bereiche. SAP lässt sich nicht eins zu eins ersetzen. Wir prüfen mit Ihnen, ob Haufe X360 die Funktionen bietet, die Sie brauchen.
SAP ECC · MM und SD
Einkauf, Vertrieb und Lager.
Kundenindividuelle Preise und Rabatte, Rahmenbestellungen, Streckenlieferungen, Kommissionierung, Retouren (RMA) sowie Serien- und Chargenmanagement.
SAP ECC · FI/CO
Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger, E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) und eine integrierte DATEV-Schnittstelle.
SAP ECC · IDoc, RFC, BAPI
Schnittstellen und EDI.
Haufe X360 bietet REST- und SOAP-APIs sowie über 60 fertige Schnittstellen. Dazu gehören Anbindungen für EDI mit Handelspartnern, Power BI, Shopify und Shopware. Gemeinsam planen wir, wie wir Ihre bestehenden Systeme anbinden.
SAP ECC · Customizing und ABAP
Anpassungen und Erweiterungen.
Haufe X360 bietet Low-Code- und No-Code-Werkzeuge für Anpassungen. Für größere Erweiterungen steht eine eigene Entwicklungsumgebung bereit. ABAP-Code lässt sich nicht direkt in Haufe X360 übernehmen. Wir klären mit Ihnen, welche Funktionen Ihrer Eigenentwicklungen Sie weiterhin brauchen.
Weitere Bereiche
SAP ECC · PP
Produktion: Stücklisten, Arbeitsgänge, Fertigungsaufträge, Materialbedarfsplanung und Kapazitätsplanung; für Prozessfertigung gibt es ein eigenes Modul.
SAP ECC · PS und CS
Projekte und Service: Kunden- und interne Projekte mit Zeit- und Kostenzuordnung; Serviceeinsätze und Serviceverträge.
SAP ECC · Buchungskreise
Gesellschaften und Intercompany: mehrere Firmen und Niederlassungen einschließlich Intercompany-Beziehungen. Für Ihre Gesellschaften und die Konsolidierung klären wir, was Haufe X360 abdeckt und welche Ergänzungen Sie brauchen.
SAP GUI
Browser und App: Arbeiten im Webbrowser unter Windows, macOS oder Linux; App für iOS und Android, in der Lizenz enthalten.
Technische Fragen, die wir vor dem Wechsel klären
- Rollen, Berechtigungen und Funktionstrennung
- Belegmengen, gleichzeitige Zugriffe und Lastspitzen
- Wie testen wir Änderungen und übernehmen sie ins Produktivsystem?
- Welche Berichte und Kennzahlen behalten Sie bei, welche bauen wir neu auf? Power BI und Tableau lassen sich anbinden.
- Datenübernahme: welche Stamm- und Bewegungsdaten mitgehen und wie historische Belege zugänglich bleiben
Was sich für Sie ändert
- Updates spielt Haufe ein. Mehrmals im Jahr kleinere Updates, dazu größere Releases. Für individuelle Erweiterungen kann dabei Aufwand entstehen.
- Kein eigener Serverbetrieb. Haufe X360 läuft auf Microsoft Azure in Deutschland. Haufe übernimmt den Betrieb.
- Abonnement statt Lizenzkauf. Sie zahlen monatlich für die gebuchten Nutzer, Module und Schnittstellen. Betrieb und Updates sind enthalten. Einführung und Betreuung berechnen wir separat.
Gemeinsam prüfen wir, ob Haufe X360 Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse abbilden kann.
Drei Wege · dieselben Fragen
Ihre Optionen.
Unser Fokus: passendes Cloud-ERP.
Weiterbetrieb, S/4HANA oder ein anderes ERP sind unterschiedliche Entscheidungen. Mit MDIS prüfen Sie, ob Haufe X360 für Ihr Unternehmen in die engere Auswahl gehört.
SAP-Wartung
SAP beendet die Mainstream-Wartung für SAP ERP 6.0 (EHP 6–8) Ende 2027 und bietet optional Extended Maintenance bis Ende 2030 an. Was für Sie gilt, hängt von Ihrem Release und Ihrem Vertrag ab.
Stand: Oktober 2026
WEG 01
Befristet weiterbetreiben
Den Übergang bewusst planen. Voraussetzungen und Vertragsfragen mit Ihrem bestehenden SAP-Betreuungspartner klären.
Zu klären: Wie lange ist das tragfähig?
WEG 02
Auf S/4HANA wechseln
Prüfen, welche SAP-spezifischen Fähigkeiten Sie brauchen und was die Transformation intern erfordert.
Zu klären: Welche SAP-Logik muss bleiben?
WEG 03
Anderes ERP prüfen
Standardisierung und ein anderes Betriebsmodell bewerten. Die notwendigen Fähigkeiten bleiben der Maßstab.
Zu klären: Welcher Standard passt zum Alltag?
Wann Haufe X360 passt – und wann nicht
Haufe X360 passt, wenn …
- Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager, Service oder Produktion in einem System zusammenkommen sollen,
- Ihnen Standardabläufe wichtiger sind als jede historische Sonderlösung,
- ein ERP-System aus der Cloud für Sie infrage kommt.
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen ab 50 Beschäftigten. Ob Haufe X360 zu Ihnen passt, prüfen wir anhand Ihrer Abläufe, Anforderungen und bestehenden Systeme.
Wir raten ab, wenn …
- Ihr Konzern SAP als verbindliche Vorgabe beibehält,
- unverzichtbare Funktionen Ihrer Branchenlösung oder Eigenentwicklungen in Haufe X360 weder abgebildet noch angebunden werden können.
Bei mehreren Gesellschaften klären wir zuerst, in welcher Reihenfolge eine Umstellung möglich ist.
Passt Haufe X360 nicht zu Ihrer Ausgangslage, sagen wir Ihnen das offen.
Was vor dem Wechsel geklärt sein muss.
Der Betrieb muss weiterlaufen.
Welche Abläufe sind kritisch – und wie lassen sich Tests und Umstellung vorbereiten?
Die Kosten müssen nachvollziehbar sein.
Was kommt neben Lizenzen hinzu: Datenübernahme, Schnittstellen, Anpassungen und interner Aufwand?
Wissen und Daten dürfen nicht verloren gehen.
Welche Eigenentwicklungen, Ausnahmen und historischen Daten werden weiterhin gebraucht?
Das Team braucht Zeit für den Wechsel.
Wer kann Entscheidungen treffen, Prozesse testen und Mitarbeitende einarbeiten?
Was kostet der Wechsel?
Der Wechsel kostet mehr als die Lizenz: Datenübernahme, Schnittstellen, Anpassungen und die Zeit Ihres Teams gehören in jeden Vergleich – auch beim Weg zu S/4HANA.
Lizenz
Im Erstgespräch schätzen wir die Lizenzkosten für Ihre Nutzer und die benötigten Module. Für den Kostenvergleich berücksichtigen wir auch Einführung, Schnittstellen und laufende Betreuung sowie die Zeit Ihres Teams. Wir besprechen, welche Angaben zu Ihrem heutigen SAP-Betrieb dafür noch fehlen.
Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen.
Einführung mit MDIS
Im Erstgespräch besprechen wir, was bei Ihrem Wechsel zu tun ist und wovon der Aufwand abhängt. Ein verbindliches Angebot erstellen wir, sobald wir Ihre Anforderungen kennen.
Das Erstgespräch und die erste mündliche Einschätzung sind kostenlos und unverbindlich.
ERFAHRUNGEN AUS KUNDENPROJEKTEN
So berichten Kunden über die Zusammenarbeit.
AQUA GROUP · 44 Standorte · 650 Mitarbeitende
Haufe X360 mit Dokumentenmanagement und Schnittstellen.
2026 hat Haufe uns erneut als Gold Partner bestätigt. Mit dem Projekt für die AQUA GROUP haben wir zum zweiten Mal die Auszeichnung „Kundenprojekt des Jahres“ erhalten. Die erste Auszeichnung in dieser Kategorie erhielten wir 2024. Beim Haufe X360 Summit 2026 hat Haufe uns außerdem als umsatz- und wachstumsstärksten Partner im Haufe X360 Netzwerk ausgezeichnet.
Nach einem Hackerangriff in vier Wochen wieder voll arbeitsfähig
Händler für Reinigungsprodukte · nextzett
„Wir sind mit Haufe X360 und der Zusammenarbeit mit MDIS sehr zufrieden. Das ERP-System bringt spürbar mehr Tempo in unsere Abläufe – beispielsweise können wir Aufträge deutlich schneller abwickeln. Für uns ist das eine wichtige Grundlage, um weiter zu wachsen.“
Matthias Gregorzewski, Geschäftsführer von nextzett
Produktionsplanung und Controlling weiterentwickeln
„Die Transparenz über Aufträge, Kapazitäten und Termine hat sich deutlich verbessert.“
Thomas Brem, CEO von VoTec
Webshop und ERP in einer Lösung
„Wir haben uns für MDIS entschieden, weil sie einer der wenigen Anbieter waren, die uns eine All-in-one Lösung anbieten konnten.“
Hendrik Wawers, Co-Founder Bevy Express
Vorab gut zu wissen
Die wichtigsten
Fragen vor dem Wechsel.
Was sollte ich für das erste Gespräch vorbereiten?
Bringen Sie einen Prozess mit, der heute viel manuelle Arbeit macht. Hilfreich sind außerdem Ihre SAP-Version und die wichtigsten angebundenen Systeme, soweit bekannt.
Müssen wir bis Ende 2027 auf S/4HANA wechseln?
Die Wartungsfrist legt kein Zielsystem fest. Für SAP ERP 6.0 EHP 6–8 endet die Mainstream-Wartung bei SAP Ende 2027; SAP bietet optional Extended Maintenance bis Ende 2030 an. Welche Bedingungen für Sie gelten, klären Sie mit SAP oder Ihrem bestehenden Betreuungspartner. Im Gespräch mit uns geht es um Ihre Abläufe und darum, ob Haufe X360 als Alternative infrage kommt.
Ist Haufe X360 schon als Ergebnis gesetzt?
Nein. Im ersten Gespräch geht es darum, ob Haufe X360 eine vertiefte Prüfung verdient. Wenn Ihre Anforderungen oder SAP-Abhängigkeiten dagegen sprechen, gehört das ausdrücklich zur Einordnung.
Bieten Sie auch SAP- oder S/4HANA-Projekte an?
Nein. Wir betreuen keine SAP-Systeme und führen kein S/4HANA ein. Wir begleiten Unternehmen, die SAP verlassen und zu Haufe X360 wechseln möchten. Wenn S/4HANA besser zu Ihren Anforderungen passt, sagen wir Ihnen das offen. Für die Umsetzung brauchen Sie dann einen SAP-Partner.
Was passiert mit Eigenentwicklungen und historischen Daten?
Welche Eigenentwicklungen werden noch gebraucht? Welche Daten müssen mit, welche nur zugänglich bleiben? Daraus ergibt sich, was im neuen ERP abgebildet oder über eine Schnittstelle angebunden werden muss.
Wie lange dauert der Wechsel?
Die Dauer hängt von Ihren Abläufen, Daten, Schnittstellen und nötigen Anpassungen ab. Hinzu kommt die Zeit, die Ihr Team für Tests und Schulungen einplanen kann. Sobald wir den Projektumfang mit Ihnen festgelegt haben, nennen wir Ihnen einen Zeitrahmen.
Was kostet der Wechsel?
Neben der Lizenz zählen Datenübernahme, Schnittstellen, Anpassungen, Tests, Schulung und die Zeit Ihres Teams. Im Erstgespräch schätzen wir die Lizenzkosten für Ihre Nutzer und die benötigten Module. Für den Kostenvergleich berücksichtigen wir auch Einführung, Schnittstellen und laufende Betreuung sowie die Zeit Ihres Teams. Wir besprechen, welche Angaben zu Ihrem heutigen SAP-Betrieb dafür noch fehlen.
Wo liegen die Daten?
Haufe X360 läuft auf Microsoft Azure in Deutschland, Ihre Daten liegen in deutschen Rechenzentren. Fragen zu Betrieb und Vertrag beantworten wir Ihnen gern.
Gilt diese Wartungsfrist auch für Business One oder ByDesign?
Die genannten ECC-Fristen beziehen sich auf SAP ERP 6.0 EHP 6–8. Für andere SAP-Produkte gelten eigene Produkt- und Wartungsinformationen. Geben Sie Ihr aktuelles System im Formular an, damit Ihre Situation richtig eingeordnet wird.
MDIS Academy
Ihre Entscheidung
weiter vorbereiten
Sie möchten sich zuerst einlesen? Diese Beiträge vertiefen die Fragen rund um Ihre ERP-Zukunft.
Whitepaper
Der SAP-Exit-Guide
Prozesse, Daten, Kosten und interne Kapazitäten: die eigene ERP-Entscheidung strukturiert vorbereiten.
Blog
SAP 2027: Drei Wege aus der Wartungsfalle
Weiterbetrieb, S/4HANA oder ein anderes ERP: ein Einstieg in die unterschiedlichen Handlungswege.
Ihr nächster Schritt
Erst Klarheit.
Dann entscheiden.
Welche Prozesse kosten heute Zeit? Welche Systeme müssen angebunden bleiben? Beschreiben Sie Ihre Ausgangslage. Gemeinsam prüfen wir, ob Haufe X360 eine vertiefte Betrachtung verdient.
Was passiert nach Ihrer Anfrage?
- Wir melden uns persönlich und stimmen einen Termin mit Ihnen ab.
- Das Erstgespräch findet online statt. Wir besprechen Ihr SAP-System und die Abläufe, die Ihnen am meisten Arbeit machen. Dabei klären wir, was Sie bisher an SAP bindet. Eine Produktpräsentation gehört nicht zu diesem Termin.
- Zum Abschluss sagen wir Ihnen, wie wir Haufe X360 für Ihre wichtigsten Abläufe einschätzen. Wir besprechen, wovon der Aufwand abhängt und was wir noch klären müssen.
Lohnt sich ein ERP-Wechsel?
Die Checkliste hilft Ihnen, Ihr bisheriges ERP zu beurteilen und die nächsten Schritte zu planen.