DMS Consultant – d.velop (m/w/d)
Standort: Salching | Bereich: Consulting | Art der Stelle: Vollzeit | Datum: ab sofort
Deine Mission
Wir sind eines der wachstumsstärksten Digitalisierungsberatungen für den DACH-Mittelstand und begleiten Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer kaufmännischen Prozesse – von der ERP-Einführung über die Automatisierung von Belegflüssen bis hin zur revisionssicheren Dokumentenarchivierung. d.velop ist dabei ein zentraler Baustein in einem integrierten Lösungsportfolio, nicht ein isoliertes Werkzeug. Als DMS Consultant arbeitest du in einem Umfeld, in dem Dokumentenmanagement immer im Kontext kaufmännischer End-to-End-Prozesse gedacht wird – gemeinsam mit ERP-Consultants, Finance-Spezialisten und Projektleitern. Du analysierst und strukturierst Dokumenten- und Belegprozesse im kaufmännischen Kontext, konfigurierst und führst d.velop in enger Verzahnung mit ERP-Systemen ein, gestaltest Schnittstellen zwischen DMS, ERP und angrenzenden Systemen und schulst Key-User sowie Fachabteilungen – mit dem Ziel, Projekte als Teil eines Gesamtprojekts termingerecht und qualitätssicher abzuschließen.
Deine Aufgaben
- Aufnahme kaufmännischer Prozesse mit Dokumentenbezug: Eingangsrechnungen, Bestellwesen, Vertragsmanagement, Personalakten, Ausgangsbelege
- Entwicklung von DMS-Konzepten im Kontext der ERP-Gesamtarchitektur
- Beratung zu GoBD-konformer Archivierung, digitalen Belegflüssen und DSGVO-Anforderungen
- Abstimmung von Anforderungen mit ERP-Consultants und Projektleitung
- Einrichtung und Konfiguration von d.velop documents und d.velop process
- Anbindung an ERP-Systeme – insbesondere Haufe X360 – über Standardschnittstellen und individuelle Integrationen
- Technische Umsetzung von Freigabe-Workflows, Indexierungsregeln und Archivierungslogiken im kaufmännischen Kontext
- Mitarbeit an integrierten Projekten gemeinsam mit ERP- und Finance-Consultants
- Key-User-Schulungen mit Fokus auf kaufmännische Anwender (Buchhaltung, Einkauf, HR)
- Erstellung von Prozessdokumentationen eingebettet in die Gesamtprojektdokumentation
- Übergabe in den produktiven Betrieb und Hypercare-Begleitung
Dein Profil
- Erfahrung in der Implementierung von DMS-Lösungen, idealerweise d.velop
- Verständnis für kaufmännische End-to-End-Prozesse: Rechnungsverarbeitung, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen
- Erfahrung mit ERP-Systemen oder in ERP-nahen Projekten — als Consultant, Key-User oder in einer vergleichbaren Rolle
- Kenntnisse zu GoBD, digitalen Belegflüssen und DSGVO
- Idealerweise d.velop-Kenntnisse oder Zertifizierung
- Idealerweise Erfahrung mit Haufe X360, SAP Business One, DATEV oder vergleichbaren Systemen
- Idealerweise Grundkenntnisse in Schnittstellenkonzepten und API-basierter Integration
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, mindestens zwei Mal pro Woche vor Ort in Straubing zu arbeiten
- Hoher Anspruch an die eigene Arbeit, Leistungsbereitschaft und ein klares Selbstverständnis
Wir bieten dir
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hybrides Arbeiten am Standort Salching (94330)
- Persönliche und fachliche Weiterbildung
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten
- Kurze Abstimmungswege, flache Hierarchie und eine menschliche Führungskultur
- Bikeleasing
- Neues, loftiges Büro
- Kostenfreie Getränke
Klingt nach deinem nächsten Job?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeig uns einfach, wer du bist und was dich begeistert – wir lernen dich gerne kennen.
Sende uns bitte deine Bewerbung an kontakt@mdis-consulting.de mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Da uns unsere Umwelt sehr am Herzen liegt, verzichte bitte auf die Zusendung schriftlicher Unterlagen.
Bei (Rück-)Fragen stehen wir Dir unter +49 9421 96363-00 zur Verfügung.