VoTec GmbH setzt auf MDIS & Haufe X360:
Stabilere Prozesse, mehr Transparenz, spürbarer Mehrwert

Mit MDIS durchstarten!

Wir freuen uns, ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt vorstellen zu dürfen – und zugleich ein neues Mitglied unserer MDIS-Community zu begrüßen: die VoTec GmbH.

Das Unternehmen steht für hochpräzise CNC-Dreh- und Frästeile sowie exzellente mechanische Metallbearbeitung. In diesem Umfeld sind Zuverlässigkeit, saubere Daten und maximale Transparenz entscheidend – sowohl im Maschinenpark als auch in den operativen Abläufen. Genau hier setzt unsere Zusammenarbeit an.

Ausgangssituation: Anspruchsvolle Produktion, hohe Datenanforderungen

VoTec arbeitet täglich mit komplexen Fertigungsabläufen, variantenreichen Produkten und hohen Qualitätsstandards. Damit die operativen Bereiche – insbesondere Produktion und Finance – jederzeit reibungslos funktionieren, braucht es ein ERP-System, das:

  • stabile und performante Prozesse ermöglicht,
  • übersichtliche und verlässliche Kennzahlen liefert und
  • einfach im Alltag nutzbar ist.

Das bestehende Haufe-X360-System bot dafür bereits eine solide Grundlage. Unser Auftrag: strukturiert weiterentwickeln, optimieren und den maximalen Nutzen freisetzen.

Unsere Umsetzung mit Haufe X360

Nach der Übernahme des ERP-Supports haben wir die X360-Umgebung von Grund auf analysiert und anschließend zielgerichtet optimiert. Dabei standen vor allem folgende Bereiche im Fokus:

1. Produktionsprozesse neu strukturiert

  • Produktionsaufträge und Stücklisten wurden technisch wie organisatorisch neu aufgesetzt

  • Performance, Zuverlässigkeit und Durchgängigkeit der Abläufe wurden deutlich verbessert

  • Die Fertigung kann nun effizienter planen, steuern und dokumentieren

2. Erweiterte Kalkulationsfunktionen

  • Einführung individueller Kalkulationslogiken für präzise Angebots- und Kostenstruktur

  • Höhere Transparenz über Material-, Maschinen- und Fertigungszeiten

3. Power BI für maximale Transparenz

  • Aufbau eines klar strukturierten Ressourcenmanagements

  • Dashboards für Auslastung, Planung und Controlling

  • Daten werden automatisiert, verständlich und jederzeit abrufbar

4. Verbesserte FiBu-Prozesse

  • Vereinfachung zentraler Abläufe in der Finanzbuchhaltung

  • Reduzierte Fehleranfälligkeit und kürzere Bearbeitungszeiten

  • Saubere Übergänge zwischen Produktion, Einkauf und Finance

5. System- und UX-Optimierungen

  • Bessere Bedienbarkeit im Tagesgeschäft

  • Klarere Strukturen, intuitive Screens und optimierte Workflows

  • Höhere Akzeptanz und weniger Rückfragen im Team

Das Ergebnis: Ein ERP, das verbindet und unterstützt

Durch die Optimierungen entstand ein stabiles und transparentes ERP-System, das VoTec sowohl im Tagesgeschäft als auch im weiteren Wachstum optimal unterstützt.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • deutlich stabilere Produktionsprozesse,

  • bessere Entscheidungsgrundlagen dank sauberer Daten und BI-Reporting,

  • spürbare Entlastung im Finance-Team,

  • ein ERP, das wieder übersichtlich, zuverlässig und zukunftsfähig ist.

Danke für das Vertrauen, VoTec!

Wir freuen uns sehr über die erfolgreiche Zusammenarbeit und darüber, die VoTec GmbH nun in unserer MDIS-Community zu haben.

Auf viele weitere gemeinsame Schritte! 💙

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