Schritt für Schritt zum erfolgreichen Projekt mit Haufe X360

Projekte effizient planen, Ressourcen optimal nutzen und Erfolge maximieren - Steigern Sie Ihre Produktivität mit Haufe X360, verbessern Sie die Teamzusammenarbeit und erreichen Sie Ihre Projektziele schneller.

MDIS implementiert Softwarelösungen zur kaufmännischen Planung, Steuerung und Abwicklung von Projektgeschäften. Mit den Lösungen der MDIS kann der gesamte Lifecycle eines Projekts abgebildet werden, d.h. von der Erstellung eines Projektangebots bis zur Abrechnung des Projekts.

Einfaches Projektcontrolling - Behalten Sie den Überblick

Verbesserte Entscheidungsfindung
Optimierung der Ressourcennutzung
Erhöhte Transparenz und Kommunikation

WEBINAR

Haufe X360 Projektcontrolling - Vom Auftrag bis zur Ausgangsrechnung

Wie behalten Sie Projekte jederzeit im Griff – ohne Excel-Chaos und fehlende Transparenz?

In diesem Webinar lernen Sie das Projektcontrolling-Modul von Haufe X360 praxisnah kennen und erfahren, wie Sie Projekte strukturiert anlegen, Leistungen und Zeiten erfassen sowie Budgets zuverlässig steuern.

Unsere Expertin zeigt Ihnen live, wie Sie Kosten im Blick behalten, fundierte Prognosen erstellen und aussagekräftige Auswertungen für bessere Entscheidungen nutzen – alles in einer integrierten Cloud-Lösung.

Jetzt kostenfrei für das Webinar anmelden!

Highlights des Projektcontrollings

Erleben Sie mit dem integrierten Projektcontrolling von Haufe X360, wie Sie Ihre Budgets transparent steuern, optimieren und jederzeit im Blick behalten.

Tracking von Projektkosten

Behalten Sie Ihre Projektkosten jederzeit im Blick. Das integrierte Projektcontrolling von Haufe X360 erfasst alle relevanten Aufwände – von Materialien über Arbeitszeiten bis hin zu Dienstleistungen – und ordnet sie präzise den jeweiligen Projekten zu.

So schaffen Sie maximale Transparenz, steuern Ihre Budgets gezielt und erhöhen die Effizienz Ihrer Projekte.

Nahtlose Integration des Projektcontrollings in alle relevanten Prozesse
Präzise und verursachungsgerechte Zuordnung sämtlicher Projektkosten
Kontinuierlicher Überblick über Kosten, Budgets und Projektentwicklung

Ressourcenzuordnung

Setzen Sie Ihre Ressourcen gezielt und effizient ein. Mit Haufe X360 weisen Sie Projekte und Aufgaben flexibel die passenden Mitarbeiter, Zeiten, Geräte und weiteren Ressourcen zu – für eine optimale Auslastung und reibungslose Abläufe.

Individuelle Abrechnungsregeln sorgen dabei für maximale Transparenz und eine präzise Kostenkontrolle in Ihren Projekten.

Effiziente Planung und Verwaltung aller Projektressourcen
Individuell definierbare Abrechnungsregeln und –optionen
Flexible und nahtlose Zuordnung von Ressourcen zu Projekten und Aufgaben

Fakturierung

Gestalten Sie Ihre Abrechnung flexibel und passgenau für jedes Projekt. Mit Haufe X360 bilden Sie unterschiedlichste Fakturierungsszenarien ab – von Festpreisen über Meilensteine bis hin zu zeitbasierten oder vertragsspezifischen Modellen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Abrechnungen und passen Ihre Preisgestaltung individuell an Projekte, Leistungen oder Kundenanforderungen an.

Unterstützung verschiedener Fakturierungsszenarien (z. B. Festpreis, Meilenstein, auf Stundenbasis)
Flexible Anpassung von Stundensätzen je nach Projekt, Aufgabe oder Leistung
Abrechnung nach Kunde, erbrachter Leistung oder Projektvertrag

Vorteile der Projektcontrolling-Software

Kosten- und Budgetcontrolling

Erfassen Sie alle projektbezogenen Kosten direkt auf Projekte und Aufgaben und werten Sie diese zentral aus – für volle Transparenz über Ihre Budgets.

Automatisierte, individuelle Abrechnung

Definieren Sie Abrechnungsregeln und erstellen Sie Rechnungen automatisch zum richtigen Zeitpunkt – effizient und zuverlässig.

Einfache Zuordnung von Zeitaktivitäten

Erfassen und buchen Sie Zeiten schnell und unkompliziert auf Projekte und einzelne Aufgaben.

Flexible Ressourcenzuordnung

Weisen Sie Projektmanagern, Mitarbeitern, Geräten und weiteren Ressourcen gezielt Aufgaben und Projekten zu.

Strukturierte Aufgabenverwaltung

Erstellen und verwalten Sie Aufgaben projektübergreifend oder individuell je Projekt – für klare Abläufe und Verantwortlichkeiten.

Nahtlose Systemintegration

Profitieren Sie von der vollständigen Integration in das ERP-System und verknüpfen Sie Projekte mit allen relevanten Geschäftsprozessen.

Alle Funktionen des Projektcontrolling-Moduls

In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen unseres Moduls für Projektcontrolling. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Projekte effizient planen, Kosten und Budgets steuern und Ihre Prozesse transparent und digital abbilden können.

Verwaltung von Projekten

Steuern Sie Ihre Projekte ganzheitlich – von der Planung bis zum Abschluss. Mit Haufe X360 bilden Sie alle Phasen des Projektlebenszyklus transparent im System ab, egal ob Kunden- oder interne Projekte. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Aufgaben, Budgets, Ressourcen und Änderungen und sorgen für eine strukturierte und effiziente Projektabwicklung.

Erstellung von Projektangeboten und nahtlose Überführung in aktive Projekte
Schnelles Anlegen von Projekten mithilfe von Vorlagen
Klare Definition und Strukturierung von Projektaufgaben
Planung und Überwachung von Budgets für Erlöse und Kosten
Zuweisung von Projektmanagern, Mitarbeitern, Geräten und weiteren Ressourcen
Flexible Genehmigungsworkflows für sichere und korrekte Abläufe
Transparentes Change-Management mit Change-Requests und –Aufträgen
Erstellung projektbezogener Bestellungen

Controlling von Kosten und Budgets

Behalten Sie Ihre Projektkosten und Budgets jederzeit im Griff. Das Projektcontrolling in Haufe X360 ermöglicht eine präzise Zuordnung aller projektbezogenen Aufwände – von Materialien über Arbeitszeiten bis hin zu Dienstleistungen. Mit integrierten Forecasts und aussagekräftigen Analysen erkennen Sie Entwicklungen frühzeitig und steuern Ihre Projekte gezielt und wirtschaftlich.

Buchung aller relevanten Vorgänge direkt auf Projekte und Projektaufgaben
Schnelle und einfache Zuordnung von Zeitaktivitäten
Mobile Erfassung von Zeiten über die Haufe X360 App
Umfangreiche Auswertungen durch standardisierte Berichte
Individuelle Reports, Abfragen und Pivot-Tabellen
Detaillierte Analysen von Projektbudgets und Projektbilanzen
Automatische Hinweise bei Budgetüberschreitungen
Überwachung und automatische Abrechnung nicht fakturierter Kosten (WIP)
Erstellung von präzisen Projektbudget-Forecasts

Erweiterte Rechnungsstellung

Gestalten Sie Ihre Projektabrechnung flexibel und passgenau. Mit der erweiterten Rechnungsstellung in Haufe X360 bilden Sie unterschiedlichste Fakturierungsszenarien ab – von aufwandsbasierten Modellen bis hin zu Festpreisen oder Meilensteinabrechnungen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Abrechnung, optimieren Ihren Cashflow und passen Ihre Preisgestaltung individuell an Projekte, Leistungen und Kundenanforderungen an.

Aufwandsbezogene sowie meilensteinbasierte Fakturierung
Konfigurierbare Abrechnungsregeln für komplexe Szenarien
Flexible Preisgestaltung (z. B. individuelle Preise, Zuschläge oder Preislisten)
Individuell definierbare Abrechnungsintervalle (wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder flexibel)
Automatisierte Abrechnung zur Optimierung des Cashflows
Möglichkeit zur manuellen Steuerung des Abrechnungsprozesses
Vermeidung von Überfakturierung durch definierbare Abrechnungslimits
Erstellung von Proforma-Rechnungen

Digitalisierung beginnt nicht mit Software. Sie beginnt mit der Entscheidung, besser zu arbeiten.

Lassen Sie uns in einem kurzen Strategiegespräch klären, wie Haufe X360 Ihre Prozesse vereinfachen und Ihr Unternehmen skalierbar machen kann.

Keine Standard-Präsentation – sondern ein individuelles Gespräch über Ihre Ziele.