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Top 10 KPIs, die jedes Unternehmen mit Power BI auswerten sollte
Top 10 KPIs, die jedes Unternehmen
mit Power BI auswerten sollte
Top 10 KPIs, die jedes Unternehmen mit Power BI auswerten sollte
- ERP
Unternehmen sammeln heute mehr Daten als je zuvor. Doch Daten allein schaffen noch keinen Mehrwert – entscheidend ist, die richtigen Kennzahlen zu erkennen und gezielt auszuwerten.
Genau hier setzen moderne Business-Intelligence-Lösungen wie Power BI an. Sie ermöglichen es, komplexe Daten aus verschiedenen Quellen zu bündeln, verständlich zu visualisieren und in aussagekräftige KPIs zu übersetzen.
In diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen, welche zehn Kennzahlen jedes Unternehmen im Blick behalten sollte, wie diese mit Power BI analysiert werden können und welche Best Practices sich in der Praxis bewährt haben.
Inhalte
- Welche KPIs entscheiden den Unternehmenserfolg
- 10 Kennzahlen, die jedes Unternehmen überwachen sollte
- Wie Power BI komplexe Daten verständlich visualisiert
- Best Practices für die KPI-Implementierung
- Einführung von Power BI im Unternehmen
Kostenfreies Whitepaper
mit Power BI auswerten sollte
Power BI in Ihrem Unternehmen optimal einsetzen
Sie möchten wissen, wie Sie die wichtigsten KPIs in Ihrem Unternehmen effizient analysieren und mit Power BI transparent visualisieren können? Unsere Experten unterstützen Sie bei der Analyse Ihrer Datenstrategie und zeigen Ihnen konkrete Optimierungspotenziale.
MDIS schafft die digitale Grundlage für weiteres Wachstum bei Miles Mobility
Erfolgreich live: MDIS digitalisiert die ERP-Welt von MILES
Vernetzte, durchgängige ERP-Prozesse für Einkauf, Lager, Finanzwesen und Rechnungsverarbeitung
Mehr als 15.000 Fahrzeuge an 14 Standorten und ein dynamisches Wachstum: Als einer der größten Carsharing-Anbieter Europas bewegt MILES täglich eine enorme Anzahl operativer Prozesse. Damit steigen auch die Anforderungen an die dahinterliegenden Systeme, Datenflüsse und Geschäftsabläufe.
Gemeinsam mit MDIS hat Miles Mobility deshalb eine umfassende ERP-Transformation umgesetzt. Ziel war es, zentrale Unternehmensprozesse auf einer gemeinsamen Plattform zusammenzuführen und die organisatorische sowie technologische Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.
Die Herausforderung: Wachstum braucht durchgängige Prozesse
Mit zunehmender Unternehmensgröße wachsen nicht nur Fahrzeugflotte und Standorte, sondern auch die Komplexität der internen Abläufe.
Beschaffungsprozesse, Lagerbewegungen, Rechnungsbearbeitung und finanzielle Abbildung müssen jederzeit nachvollziehbar und optimal aufeinander abgestimmt sein. Gleichzeitig benötigen Fachbereiche aktuelle Informationen, um operative Entscheidungen schnell und fundiert treffen zu können.
Für ein Unternehmen wie MILES bedeutet das: Prozesse dürfen nicht isoliert betrachtet werden. Sie müssen über Abteilungsgrenzen hinweg nahtlos ineinandergreifen und auf einer gemeinsamen Datenbasis aufbauen.
Der Ansatz: Eine ERP-Plattform für zentrale Geschäftsprozesse
Gemeinsam mit den Fachbereichen von MILES entwickelte MDIS eine auf MILES perfekt abgestimmte ERP-Lösung, die die wichtigsten operativen und kaufmännischen Prozesse auf einer Plattform vereint.
Im Mittelpunkt standen dabei fünf zentrale Bereiche:
Einkauf und Beschaffung
Die Beschaffungsprozesse wurden durchgängig digitalisiert und standardisiert. Bestellungen, Freigaben und nachgelagerte Prozesse lassen sich heute strukturiert und nachvollziehbar steuern.
Lager- und Materialwirtschaft
Bestände, Lagerbewegungen und Materialflüsse werden zentral verwaltet und stehen den beteiligten Bereichen in Echtzeit zur Verfügung.
Finanzbuchhaltung
Geschäftsvorfälle werden systemgestützt verarbeitet und unmittelbar in die finanzielle Abbildung integriert. Dadurch entsteht eine enge Verbindung zwischen operativen Prozessen und kaufmännischer Steuerung.
Digitaler Rechnungseingang
Eingangsrechnungen werden digital verarbeitet und in bestehende Freigabe- und Buchungsprozesse eingebunden. Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte konnten dadurch deutlich reduziert werden.
Stammdatenmanagement und Mandantenstruktur
Eine einheitliche Datenbasis bildet das Fundament der gesamten ERP-Landschaft und schafft die Voraussetzungen für konsistente Prozesse über alle Unternehmensbereiche hinweg.
Das Ergebnis: Eine gemeinsame Plattform statt isolierter Prozesse
MILES steuert heute Einkauf, Lager, Finanzwesen und Rechnungsverarbeitung über eine gemeinsame ERP-Plattform.
Statt verteilter Informationen und voneinander getrennten Abläufen entsteht ein durchgängiger Informationsfluss entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Beschaffung über die Lagerprozesse bis hin zur finanziellen Abbildung.
Dadurch verfügt das Unternehmen über eine skalierbare Systemlandschaft, die weiteres Wachstum unterstützt und gleichzeitig die Steuerbarkeit der operativen Prozesse verbessert.
Die Zusammenarbeit
Der Erfolg eines Projekts dieser Größenordnung basiert nicht allein auf Technologie. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Fachbereichen, Prozessen und Umsetzungspartnern.
Die enge Zusammenarbeit zwischen den Teams von MILES und MDIS ermöglichte es, Anforderungen frühzeitig zu identifizieren, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln und die ERP-Lösung konsequent an den operativen Bedürfnissen des Unternehmens auszurichten.
Mobilität neu zu denken bedeutet auch, die Prozesse dahinter neu zu denken. MDIS hat verstanden, was wir brauchen – und es geliefert.
Ausblick
Mit der neuen ERP-Plattform verfügt MILES über eine belastbare Grundlage für die weitere Unternehmensentwicklung.
Die erfolgreiche Umsetzung zeigt, dass auch hochdynamische Mobility-Unternehmen ihre operativen Kernprozesse auf einer integrierten Plattform zusammenführen und dadurch die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum schaffen können.
Wir bedanken uns beim gesamten Team von MILES für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und freuen uns darauf, den weiteren Weg gemeinsam zu begleiten.
Lassen Sie sich von uns überzeugen & heben Sie Ihr Business auf das nächste Level!
Sie möchten gerne mehr zu unserer KI-Lösungen erfahren? Wir stellen Ihnen gerne die Vorteile und Funktionen in einem kostenfreien Gespräch oder einer Online-Demo vor.
Vereinbaren Sie gleich hier einen Termin mit einem unserer Experten!
Die Praxis Checkliste – ERP Implementierung erfolgreich steuern
ERP Implementierung
erfolgreich steuern –
Die Praxis-Checkliste
ERP Implementierung erfolgreich steuern – Die Praxis-Checkliste
- ERP
Von Strategie und Prozessdesign bis Go-Live und kontinuierlicher Optimierung – alle entscheidenden Schritte im Überblick.
Wir haben aufgeschrieben, was wirklich zählt – bevor es zu spät ist. Nicht als Lehrbuch. Als Steuerungsinstrument für alle, die an einem ERP-Projekt beteiligt sind.
Ob Geschäftsführung, IT-Leitung, Projektleitung oder Fachbereich: 10 Phasen, 47 Checkpunkte – alles aus echten Projekten destilliert.
Inhalte
- Projektvision, Business Case und Erfolgskriterien strukturiert definieren
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsinstanzen klar abgrenzen
- IST-Prozesse analysieren und SOLL-Prozesse an Best Practices ausrichten
- Die richtige ERP-Plattform anhand klarer Kriterien auswählen
- Datenmigration als strategisches Projekt – nicht als IT-Aufgabe – steuern
- Datenmigration als strategisches Projekt – nicht als IT-Aufgabe – steuern
- Implementierung, Customizing und Qualitätssicherung strukturiert absichern
- Change Management, Schulung und Key-User-Enablement richtig aufsetzen
- Go-Live, Cut-over und Rollback-Strategie wasserdicht planen
- Hypercare, Monitoring und kontinuierliche Optimierung nach Go-Live etablieren
Kostenfreie Checkliste
ERP Implementierung erfolgreich steuern
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Vom Lead zur Verkaufschance mit Haufe X360
Vom Lead bis zur Verkaufschance
mit Haufe X360
Inhalte des Webinars
- Valeria Filimonow
- 15 Minuten
- ERP
Wie gelingt ein effizienter Vertriebsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur konkreten Verkaufschance?
In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Haufe X360 CRM Ihre Vertriebsaktivitäten strukturieren, Leads gezielt verwalten und Verkaufschancen systematisch entwickeln.
Erleben Sie praxisnah, wie Sie Ihre Vertriebsprozesse digitalisieren, Transparenz schaffen und Ihre Teams optimal unterstützen.
- Leadmanagement mit Haufe X360
- Leads zentral erfassen und qualifizieren
- Vom Erstkontakt zur Verkaufschance
- Transparente Vertriebsprozesse und Pipeline-Management
- Effiziente Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Management
- Praxisnahe Einblicke und Live-Demo im System Haufe X360
Kostenfreies Webinar
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Checkliste – Hat Automatisierung echten Impact auf Ihr Geschäftsmodell?
Hat Automatisierung echten Impact auf Ihr Geschäftsmodell?
Checkliste - Entscheider
- Unternehmenslösung - Automatisierung
Prüfen Sie strukturiert, welchen Einfluss Automatisierung auf Ihr Geschäftsmodell, Ihre Prozesse und Ihre Qualitätsanforderungen haben kann.
Die Checkliste unterstützt Sie dabei, Potenziale zu identifizieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen für Ihre nächsten Schritte zu treffen.
So schaffen Sie Transparenz, Vergleichbarkeit und eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidungsfindung.
Inhalte
- Automatisierungspotenziale bewerten
- Anforderungen strukturiert erfassen
- Prozesse und Schnittstellen analysieren
- Risiken und Abhängigkeiten erkennen
- Qualitäts- und Compliance-Aspekte prüfen
- Umsetzung und Ressourcen planen
- Wirtschaftlichkeit bewerten
- Nächste Schritte ableiten
Kostenfreie Checkliste
Hat Automatisierung echten Impact auf Ihr Geschäftsmodell?
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Komplexe Digitalisierungsprojekte meistern: Wie MDIS dort ansetzt, wo andere aufhören
Komplexe Digitalisierungsprojekte meistern: Wie MDIS dort ansetzt, wo andere aufhören
Viele Legacy-Systeme. Unterschiedliche Workflows. Widersprüchliche Vorstellungen. Was für andere Digitalisierer ein Grund zum Zurückschrecken ist, ist für uns bei MDIS der Normalzustand – und unser Heimspiel.
Warum scheitern Digitalisierungsprojekte so oft?
Digitalisierung klingt in der Theorie einfach: alte Prozesse modernisieren, Systeme verknüpfen, Effizienz steigern. Doch wer in der Praxis schon einmal ein mittelständisches Unternehmen mit gewachsenen Strukturen digitalisiert hat, weiß: Die Realität sieht anders aus.
Laut einer Studie von McKinsey scheitern rund 70 % aller digitalen Transformationsprojekte – nicht an der Technologie, sondern an Komplexität, die unterschätzt wird. Legacy-Systeme, die jahrzehntelang gewachsen sind. Abteilungen mit völlig unterschiedlichen Anforderungen. Stakeholder mit divergierenden Vorstellungen. Und mittendrin: ein Projektteam, das irgendwie alle Fäden zusammenhalten soll.
Genau hier liegt das Problem: Viele Dienstleister suchen sich die einfachen Projekte aus. Die, bei denen der Scope klar ist, die Systeme modern sind und alle am gleichen Strang ziehen. Für alles andere gibt es ein freundliches „Das ist leider nicht unser Kernbereich.“
Bei MDIS ist das unser Kernbereich.
Komplexität ist kein Problem - sie ist unser Spezialgebiet
Komplexität ist kein Problem – sie ist unser Spezialgebiet
Thomas Groß, CEO der MDIS / Groß Business Group, hat in der neuen Sonderfolge des Podcasts „Impulsgeber Mittelstand“ von Haufe X360 genau darüber gesprochen: Was macht den Unterschied zwischen Chaos und Erfolg in komplexen Digitalisierungsprojekten?
📺 Das Experteninterview jetzt ansehen →
In diesem Gespräch geht es nicht um Theorie, sondern um gelebte Praxis: Welche Stolpersteine tauchen in komplexen Projekten immer wieder auf? Welche Prinzipien helfen, auch in schwierigen Situationen die Kontrolle zu behalten? Und warum ist Erfahrung in diesem Kontext kein Nice-to-have, sondern ein Muss?
Die drei größten Stolpersteine in komplexen Digitalisierungsprojekten
Aus unserer täglichen Projektarbeit wissen wir: Es sind immer wieder die gleichen Hürden, die Projekte ins Straucheln bringen.
- 1. Legacy-Systeme, die niemand vollständig versteht
Gewachsene IT-Landschaften sind ein Spiegel der Unternehmensgeschichte – und das ist gleichzeitig ihr größtes Problem. Oft gibt es keine vollständige Dokumentation. Mitarbeitende, die das System einst aufgebaut haben, sind längst nicht mehr im Unternehmen. Und trotzdem läuft auf diesen Systemen das operative Tagesgeschäft.
Unsere Herangehensweise: Wir beginnen jeden Digitalisierungsprozess mit einer gründlichen Bestandsaufnahme. Nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch. Wer nutzt was? Wie? Warum? Nur wer die Ist-Situation wirklich versteht, kann einen sinnvollen Migrationspfad gestalten.
- 2. Fehlende Einigkeit im Unternehmen
Digitalisierungsprojekte scheitern selten an der Software – sie scheitern an Menschen. Wenn die Geschäftsführung eine Vision hat, die IT eine andere und die Fachabteilungen eine dritte, entsteht kein Projekt, sondern ein Kompromiss-Flickenteppich, mit dem am Ende niemand wirklich arbeiten kann.
Unsere Herangehensweise: Wir moderieren Ziele, bevor wir Tools konfigurieren. Das klingt unspektakulär, ist aber einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren. Klare Anforderungen, gemeinsam erarbeitete Prioritäten und eine Entscheidungsstruktur, die im Projektverlauf Bestand hat.
- 3. Scope Creep und fehlende Projektdisziplin
Je komplexer ein Projekt, desto größer die Versuchung, immer neue Anforderungen einzubauen. Was als ERP-Einführung beginnt, soll plötzlich auch das CRM ersetzen, die Buchhaltung neu aufstellen und nebenbei noch die Website integrieren.
Unsere Herangehensweise: Klare Phasenpläne, transparentes Änderungsmanagement und ehrliche Kommunikation, wenn neue Anforderungen den Rahmen sprengen. Wir sagen auch mal Nein – aus Verantwortung für den Projekterfolg.
Welche Prinzipien machen den Unterschied zwischen Chaos und Erfolg?
Thomas Groß bringt es im Podcast auf den Punkt: Komplexität ist nicht das Problem – fehlende Strukturen im Umgang damit sind es.
Diese Prinzipien leiten uns bei MDIS:
- Erfahrung schlägt Theorie. Wir haben in den letzten Jahren zahlreiche Projekte begleitet, die auf dem Papier unmöglich aussahen. Dieses Wissen ist nicht in Büchern, sondern in gelebter Projektrealität entstanden.
- Ehrlichkeit vor Harmonie. Wir sagen unseren Kunden, was sie hören müssen – nicht, was sie hören wollen. Nur so entstehen Projekte, die am Ende wirklich funktionieren.
- Nachhaltigkeit vor Schnelligkeit. Ein schnell eingeführtes System, das nach einem Jahr wieder umgebaut werden muss, ist kein Erfolg. Wir planen für Bestand.
- Menschen vor Technologie. Die beste Software nutzt nichts, wenn die Mitarbeitenden sie nicht annehmen. Change Management ist kein Anhängsel – es ist Kernbestandteil unserer Projektarbeit.
Für wen ist MDIS der richtige Partner?
Kurz gesagt: für jeden, der sein Unternehmen ernsthaft digitalisieren möchte.
Ob Ihr Projekt überschaubar und klar strukturiert ist oder ob Sie vor einer jahrzehntelang gewachsenen IT-Landschaft stehen, die bisher niemand wirklich durchdringen konnte – wir bringen die Erfahrung und die Methoden mit, um beides erfolgreich umzusetzen.
Was uns von anderen unterscheidet: Wir skalieren unsere Herangehensweise mit der Komplexität Ihres Projekts. Einfache Vorhaben setzen wir effizient und zielgerichtet um. Und wenn es schwierig wird – wenn viele Systeme, Abteilungen und Interessen zusammenkommen – dann ist das für uns kein Grund zur Zurückhaltung, sondern der Moment, in dem wir zeigen, was wir können.
Mit MDIS an Ihrer Seite bleibt kein Digitalisierungsprojekt auf der Strecke.
Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen
Komplexität lässt sich nicht durch schöne Präsentationen lösen – sondern durch Erfahrung, Klarheit und die richtigen Methoden.
Wenn Sie herausfinden möchten, was in Ihrem Unternehmen wirklich möglich ist, sprechen wir gerne mit Ihnen.
Kein Pitch. Keine Standardlösung. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation – und was wirklich machbar ist.
MDIS gewinnt „Kundenprojekt des Jahres“ – Digitale Transformation in höchster Komplexität
MDIS gewinnt „Kundenprojekt des Jahres“ - Digitale Transformation in höchster Komplexität
Die Herausforderung: Komplexe Unternehmensstrukturen digital verbinden
Die Ausgangssituation bei der AQUA GROUP GmbH war besonders anspruchsvoll:
- 44 Standorte
- 650 Mitarbeitende
- Tausende Projekte pro Jahr
- Unterschiedliche Mandanten- und Unternehmensstrukturen
- Individuelle Prozesse und Anforderungen an einzelnen Standorten
Das Ziel war klar definiert:
Ein durchgängiger, skalierbarer End-to-End-Prozess für die gesamte Schadensabwicklung – von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Rechnungsstellung.
Gerade Unternehmen mit Buy-&-Build-Strategien stehen häufig vor der Herausforderung, Wachstum effizient zu organisieren, ohne die operative Flexibilität einzelner Standorte zu verlieren. Genau hier setzte das Projekt an.
Ganzheitliche Prozessdigitalisierung mit Haufe X360
Gemeinsam mit der AQUA GROUP GmbH entwickelte MDIS eine umfassende Digitalisierungslösung auf Basis von Haufe X360.
Im Fokus stand die intelligente Vernetzung aller relevanten Systeme und Prozesse:
- Digitalisierung und Automatisierung der kompletten Schadensabwicklung
- Integration von Haufe X360, IRES, BeSync und DocuWare
- Zentrale Systemvernetzung über BeSync als Integrationsplattform
- Harmonisierung komplexer Mandantenstrukturen
- Durchgängige Prozesse vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung
Die digitale Infrastruktur ermöglicht heute eine effiziente Steuerung sämtlicher Abläufe – von der Schadenserfassung über Leckageortung, Trocknung und Sanierung bis hin zur Rechnungsstellung.
Skalierbarkeit, Transparenz und operative Exzellenz als Ergebnis
Mit der Einführung der neuen digitalen Plattform entstand eine zentrale, hochskalierbare Prozessarchitektur, die den steigenden Anforderungen einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe nachhaltig gerecht wird.
Durch die intelligente Vernetzung aller relevanten Systeme und die konsequente Standardisierung der Abläufe konnte eine durchgängige End-to-End-Prozesslandschaft geschaffen werden, die sowohl Effizienz als auch Transparenz signifikant erhöht.
Zu den zentralen Mehrwerten der Lösung zählen:
- Automatisierte und standardisierte Geschäftsprozesse über sämtliche Standorte hinweg
- Zentrale Datenverfügbarkeit und konsistente Informationsflüsse trotz komplexer Mandantenstrukturen
- Deutlich reduzierte Bearbeitungszeiten durch medienbruchfreie Prozessketten
- Hohe Skalierbarkeit zur Unterstützung zukünftiger Unternehmens- und Standortentwicklungen
- Verbesserte Transparenz und Steuerbarkeit operativer Prozesse in Echtzeit
- Effiziente Zusammenarbeit aller beteiligten Fachbereiche und Systeme
Das Projekt zeigt exemplarisch, wie moderne ERP- und Integrationsplattformen Unternehmen dabei unterstützen, komplexe Organisationsstrukturen zu harmonisieren, operative Exzellenz zu etablieren und nachhaltige digitale Transformation erfolgreich umzusetzen.
Digitalisierung als strategischer Wachstumstreiber
Moderne digitale Transformation geht heute weit über die reine Einführung neuer Softwarelösungen hinaus. Entscheidend ist vielmehr die Fähigkeit, Prozesse, Systeme und Organisationsstrukturen intelligent miteinander zu verbinden und dabei sowohl Effizienz als auch Flexibilität nachhaltig zu steigern.
Im Zentrum erfolgreicher Transformationsprojekte stehen insbesondere:
- Standardisierte und skalierbare Prozesse
- Transparente Daten- und Informationsflüsse
- Hohe Automatisierungsgrade entlang der gesamten Wertschöpfungskette
- Operative Flexibilität trotz wachsender Komplexität
Gemeinsam mit der AQUA GROUP GmbH hat MDIS eine digitale Infrastruktur geschaffen, die genau diese Anforderungen erfüllt: eine Plattform, die weiteres Unternehmenswachstum unterstützt, komplexe Strukturen harmonisiert und gleichzeitig die individuellen Stärken und operativen Besonderheiten der einzelnen Standorte bewahrt.
Insbesondere in dynamisch wachsenden Unternehmensgruppen mit Buy-&-Build-Strategien wird deutlich, welchen strategischen Stellenwert moderne ERP- und Integrationslösungen heute einnehmen. Sie bilden die Grundlage für skalierbare Prozesse, unternehmensweite Transparenz und eine nachhaltige digitale Wertschöpfung.
Danke für das Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit
Wir bedanken uns herzlich bei der AQUA GROUP GmbH für das Vertrauen, die enge Zusammenarbeit und den Mut, neue digitale Wege zu gehen.
Ein besonderer Dank gilt außerdem Haufe X360 für die Plattform und die Möglichkeit, dieses Projekt als „Kundenprojekt des Jahres“ präsentieren zu dürfen.
Diese Auszeichnung macht uns stolz – und motiviert uns gleichzeitig, Unternehmen weiterhin bei ihrer digitalen Transformation zu begleiten.
Jetzt Digitalisierungspotenziale entdecken
Sie möchten komplexe Prozesse automatisieren, Unternehmensstrukturen harmonisieren oder Ihre ERP-Landschaft zukunftssicher aufstellen?
Dann sprechen Sie mit MDIS über moderne Digitalisierungslösungen mit Haufe X360, Integrationsplattformen und skalierbaren End-to-End-Prozessen.
Vom Vertrag bis zur Abrechnung mit Haufe X360
Vom Vertrag bis zur Abrechnung
mit Haufe X360
Inhalte des Webinars
- Annlena Groß
- 20 Minuten
- ERP
In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Haufe X360 den gesamten Vertragslebenszyklus digital und transparent steuern – von der Anlage über die Verwaltung bis hin zur automatisierten Abrechnung.
Erleben Sie live, wie Sie wiederkehrende Prozesse vereinfachen, Fristen im Blick behalten und Abrechnungen effizient automatisieren. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen eine verlässliche Grundlage für Ihre Geschäftsprozesse.
- Einführung in das Vertragsmanagement mit Haufe X360
- Zentrale Verwaltung von Verträgen und Vertragsdaten
- Anlage und Strukturierung von Verträgen im System
- Verwaltung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen
- Automatisierung wiederkehrender Abrechnungen
- Transparente Nachverfolgung und Auswertung
- Best Practices für effiziente Prozesse im Alltag
- Live-Demo im System
Kostenfreies Webinar
Vom Vertrag bis zur Abrechnung
mit Haufe X360
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Haufe X360 Cloud ERP – Alle Module im Überblick
Haufe X360 Cloud ERP -
Alle Module im Überblick
Inhalte des Webinars
- Richard Hof
- 20 Minuten
- ERP
Lernen Sie in diesem Webinar die Cloud-ERP-Lösung Haufe X360 kennen und entdecken Sie, wie Sie zentrale Unternehmensbereiche in einer Plattform zusammenführen können – von Finanzwesen über Vertrieb bis Einkauf, Lager und Reporting.
- Überblick über die wichtigsten Funktionen von Haufe X360
- Einblick in zentrale Module und Anwendungsbereiche
- Live-Demo: Haufe X360 in Aktion
- Vorteile eines modernen Cloud ERP für wachsende Unternehmen
- Schnittstellen und Anbindungsmöglichkeiten weiterer Systeme
- Dashboards, Reporting und Business Apps
Kostenfreies Webinar
Haufe X360 Cloud ERP –
Alle Module im Überblick
Wir starten neu – und Sie?
Digitalisierung ist kein Ziel, sondern ein Weg. Gehen Sie ihn mit uns.
Controlling mit ERP: So automatisieren Sie Ihre Monatsabschlüsse
Controlling mit ERP: So automatisieren
Sie Ihre Monatsabschlüsse
Der Monatsabschluss gehört zu den zentralen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen – und ist gleichzeitig eine der zeitintensivsten. Viele Unternehmen kämpfen mit manuellen Prozessen, verstreuten Datenquellen und hohem Abstimmungsaufwand. Das Ergebnis: Verzögerte Reports, Fehleranfälligkeit und eingeschränkte Transparenz für das Management.
Moderne ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) bieten hier enormes Potenzial. Richtig eingesetzt, ermöglichen sie eine weitgehende Automatisierung des Monatsabschlusses und schaffen die Grundlage für ein effizientes, zukunftsorientiertes Controlling.
Dieser Fachartikel zeigt, wie Unternehmen ihre Monatsabschlüsse mit ERP-Systemen systematisch automatisieren und dabei Qualität, Geschwindigkeit und Aussagekraft deutlich verbessern.
Der klassische Monatsabschluss: Herausforderungen im Überblick
In vielen Unternehmen ist der Monatsabschluss noch geprägt von:
- manuellen Buchungen und Excel-basierten Auswertungen
- zeitaufwendigen Abstimmungen zwischen Abteilungen
- Medienbrüchen zwischen verschiedenen Systemen
- fehlender Standardisierung von Prozessen
- hohem Fehlerpotenzial durch manuelle Eingriffe
Diese Faktoren führen dazu, dass der Monatsabschluss häufig mehrere Tage oder sogar Wochen in Anspruch nimmt – wertvolle Zeit, in der keine aktuellen Steuerungsinformationen vorliegen.
Die Rolle von ERP im modernen Controlling
Ein ERP-System integriert sämtliche betriebswirtschaftlichen Kernprozesse in einer zentralen Plattform. Für das Controlling bedeutet das:
- Zentrale Datenbasis: Alle relevanten Finanz- und Bewegungsdaten stehen konsistent zur Verfügung
- Echtzeitfähigkeit: Auswertungen können jederzeit aktuell erstellt werden
- Durchgängige Prozesse: Von der Buchung bis zum Reporting ohne Systembrüche
- Automatisierungspotenzial: Wiederkehrende Aufgaben lassen sich standardisieren und automatisieren
Damit wird das ERP-System zum Rückgrat eines effizienten Monatsabschlusses.
Automatisierungspotenziale im Monatsabschluss
Die Automatisierung beginnt bei der Identifikation wiederkehrender Prozesse. Typische Ansatzpunkte sind:
1. Automatische Buchungen und Abgrenzungen
- Wiederkehrende Buchungen (z. B. Mieten, Leasingraten) können automatisiert werden
- Periodenabgrenzungen lassen sich regelbasiert im System hinterlegen
- Rückstellungen können auf Basis definierter Logiken berechnet werden
2. Integration von Vorsystemen
Ohne manuelle Eingriffe, ohne Medienbrüche – vollständig dokumentiert und nachvollziehbar.
- Automatische Übernahme von Daten aus CRM, HR oder Warenwirtschaft
- Eliminierung manueller Schnittstellen
- Reduzierung von Übertragungsfehlern
3. Kontenabstimmung und Validierung
- Automatisierte Abstimmungsregeln für Sachkonten
- Plausibilitätsprüfungen direkt im System
- Frühzeitige Identifikation von Abweichungen
4. Reporting und Kennzahlen
- Automatische Erstellung von Standardreports
- Echtzeit-Dashboards für das Management
- Drill-down-Funktionen zur Ursachenanalyse
Der automatisierte Monatsabschluss: So sieht der Zielprozess aus
Ein durch ERP unterstützter Monatsabschluss folgt idealerweise einem klar strukturierten Ablauf:
1. Automatisierte Datenerfassung
Alle relevanten Geschäftsvorfälle werden kontinuierlich im ERP erfasst
2. Systemgestützte Verarbeitung
Buchungen, Abgrenzungen und Bewertungen erfolgen regelbasiert
3. Integrierte Kontrollen
Validierungsmechanismen prüfen Datenqualität und Konsistenz
4. Automatisiertes Reporting
Berichte und Kennzahlen werden automatisch generiert
5. Analyse und Steuerung
Das Controlling konzentriert sich auf Interpretation statt Datensammlung
Das Ergebnis: Ein Monatsabschluss, der nicht nur schneller, sondern auch qualitativ hochwertiger ist.
Erfolgsfaktoren für die Umsetzung
Die Einführung eines automatisierten Monatsabschlusses erfordert mehr als nur Technologie. Entscheidend sind:
1. Prozessstandardisierung
- Klare Definition von Abläufen und Verantwortlichkeiten
- Reduktion von Sonderfällen und individuellen Lösungen
2. Datenqualität
- Konsistente Stammdaten als Grundlage
- Klare Buchungsrichtlinien und Kontierungslogiken
3. Change Management
- Schulung der Mitarbeitenden
- Akzeptanz für neue, automatisierte Prozesse schaffen
4. Auswahl und Konfiguration des ERP-Systems
- Passgenaue Abbildung der Unternehmensanforderungen
- Nutzung vorhandener Automatisierungsfunktionen
- Integration bestehender Systeme
Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
Bei der Automatisierung des Monatsabschlusses treten häufig folgende Herausforderungen auf:
- Überautomatisierung ohne Prozessklarheit
→ Lösung: Erst Prozesse optimieren, dann automatisieren - Unzureichende Datenbasis
→ Lösung: Stammdatenmanagement priorisieren - Fehlende Einbindung der Fachbereiche
→ Lösung: Interdisziplinäre Zusammenarbeit sicherstellen - Unrealistische Erwartungen
→ Lösung: Schrittweise Implementierung mit klaren Meilensteinen
Mehrwert für das Controlling
Ein automatisierter Monatsabschluss bringt messbare Vorteile:
- Zeitersparnis: Verkürzung des Abschlussprozesses um bis zu 50 %
- Höhere Datenqualität: Reduktion manueller Fehlerquellen
- Mehr Transparenz: Aktuelle Kennzahlen jederzeit verfügbar
- Strategische Rolle des Controllings: Fokus auf Analyse statt Datenerfassung
Das Controlling entwickelt sich damit vom reinen Berichtswesen hin zum aktiven Business Partner.
Fazit: Der Monatsabschluss als strategischer Hebel
Die Automatisierung des Monatsabschlusses mit ERP-Systemen ist kein reines IT-Projekt, sondern ein zentraler Schritt zur Weiterentwicklung des Controllings. Unternehmen, die ihre Prozesse konsequent digitalisieren und standardisieren, profitieren von schnelleren Entscheidungen, höherer Transparenz und einer stärkeren Wettbewerbsfähigkeit.
Für Organisationen wie mdis-consulting.de bietet sich hier die Chance, Kunden gezielt auf ihrem Weg zur Digitalisierung zu begleiten – von der Analyse bestehender Prozesse bis zur erfolgreichen Implementierung moderner ERP-Lösungen.
Lassen Sie sich von uns überzeugen & heben Sie Ihr Business auf das nächste Level!
Sie möchten gerne mehr zu unseren Lösungen erfahren? Wir stellen Ihnen gerne die Vorteile und Funktionen in einem kostenfreien Gespräch oder einer Online-Demo vor.
Vereinbaren Sie gleich hier einen Termin mit einem unserer Experten!