Digitale Eingangsrechnungen

Steigern Sie die Effektivität durch die Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungsprozesse.
Verarbeiten Sie schnell und einfach Rechnungen durch eine automatische Texterkennung.

ELO Invoice Der Rechnungsworkflow So funktioniert ELO Invoice Die Vorteile

ELO Invoice – Die Software für elektronische Rechnungsverarbeitung

ELO Invoice, die Software für den elektronischen Rechnungseingang, beendet die mühsame manuelle Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Von der Erfassung der Rechnung bis zur Freigabe der Zahlung, unabhängig von Abteilungen oder Standorten, sorgt ELO Invoice für reibungslose und automatisierte Buchhaltungsprozesse. Mit ELO Invoice steigern Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements erheblich.

Ganz gleich, ob es sich um PDFs per E-Mail, gescannte Dokumente, ZUGFeRD, XRechnung oder Fattura handelt – die Invoice-Software erkennt alle Formate und extrahiert alle relevanten Informationen, die für den Rechnungseingang wichtig sind.

Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen

Sobald Kreditor, Rechnungsbetrag, Kostenträger und andere Informationen im System erfasst sind, beginnt der Prozess der Kontierung und Freigabe. Gleichzeitig wird die Rechnung elektronisch und in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften in ELO archiviert. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von ELO sparen Sie wertvolle Zeit und senken Ihre Verwaltungskosten.

Auch Unternehmen, die ein ERP-System verwenden, können profitieren: Drittsysteme lassen sich problemlos integrieren und nutzen die zentrale Dokumentenablage. Lange Suchzeiten nach Informationen, aufwändige manuelle Bearbeitungsprozesse und hohe Archivierungskosten gehören der Vergangenheit an. Das Digitalisieren von Rechnungen war noch nie so einfach.

Der Rechnungsworkflow im Überblick

1. Rechnungseingang

Zentralisieren Sie den Empfang eingehender Rechnungen in der ELO Postbox – unabhängig davon, ob es sich um gescannte Papierrechnungen oder digitale E-Rechnungen handelt.

2. Rechnungsprüfung

Dank des intelligenten Erfassungsassistenten erfasst ELO Invoice die Rechnungsdaten, klassifiziert sie und speichert den Beleg anschließend im System ab.

3. Rechnungsfreigabe

Nach der Speicherung des Belegs im System wird automatisch der Rechnungsfreigabeprozess gestartet. Bei Sammelrechnungen werden auch die Einzelpositionen im Rechnungsworkflow berücksichtigt. Im Falle von Unstimmigkeiten wird gegebenenfalls eine Clearingstelle einbezogen.

4. Buchung

Sobald die Rechnung freigegeben wurde, werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übermittelt. Dort erfolgt ein Abgleich der Informationen, und der Beleg wird in ELO als „gebucht“ markiert.

5. Rechnungscontrolling

Das Rechnungscockpit ermöglicht eine einfache Erstellung von Statistiken, Auswertungen und individuellen Visualisierungen. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Rechnungen.

Das Vier- bzw. Mehr-Augen-Prinzip mit festgelegten Freigaberollen gewährleistet klare Strukturen und Abläufe im Freigabeprozess.

ELO Invoice - lassen Sie sich von uns überzeugen!

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